Как заполнить квитанцию на посылку почта России – образец заказного письма с уведомлением

Содержание

Индекс предприятия связи места приема
Правило вычисления контрольного разряда
Ч
- Посмотреть еще:

1. Политика использования и взаимодействия с сервисом.

1.1. При использовании «Почтовый Бланк РФ» (далее — «ПБРФ», «Сервис»), расположенного в сети Интернет по адресу https://pbrf.ru, условия, изложенные ниже, вступают в силу автоматически.

1.2. Условия могут изменяться без какого-либо специального уведомления. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения в сети Интернет.

1.3. Начиная использовать Сервис, Пользователь считается принявшим условия в полном объеме. В случае несогласия Пользователя с какими-либо из положений, в том числе с учётом каких-либо внесённых без оповещения изменений, Пользователь не вправе использовать Сервис.

1.4. Пользователь самостоятельно несет ответственность перед третьими лицами за свои действия, связанные с использованием Сервиса, в том числе, если такие действия приведут к нарушению прав и законных интересов третьих лиц, а также за соблюдение законодательства при использовании Сервиса.

1.5. Для использования расширенного функционала Сервиса, Пользователю требуется пройти процедуру регистрации. При предоставлении неверной информации, при использовании недействительного адреса электронной почты, при массовой автоматической регистрации аккаунтов, при повторной регистрации аккаунта с целью использования бесплатного периода платного тарифа, администрация ПБРФ вправе по своему усмотрению заблокировать либо удалить учетную запись Пользователя и отказать в использовании Сервиса.

1.6. При регистрации в Сервисе, Пользователь устанавливает пароль. Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность (устойчивость к угадыванию) выбранного им пароля, а также самостоятельно обеспечивает конфиденциальность своего пароля. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервиса под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервиса под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем.

1.7. После регистрации в Сервисе, Пользоватлю подключается бесплатный период платного тарифа (триал), расширяющий функционал сервиса: убирается реклама на второй странице, появляется доступ к шаблонам для сохранения данных об отправлениях, добавляется возможность подключения к Сервису по API. Срок действия бесплатного периода и подключаемый тариф указываются в личном кабинете Пользователя и устанавливаются администрацией Сервиса в частном порядке. Актуальная информация по тарифам и их расширенному функционалу доступна по адресу: https://pbrf.ru/тарифы/выбрать-тариф

1.8. По окончанию бесплатного периода, тариф Пользователя автоматически переходит в категорию «Бесплатный», функционал платного тарифа отключается. При этом деньги с пользователя за использование бесплатного периода не списываются.

1.9. Пользователь становится Клиентом Сервиса, если по окончанию бесплатного периода решает оплатить любой тариф, доступный по ссылке: http://pbrf.ru/тарифы/выбрать-тариф

2. Политика возврата денежных средств.

2.1. ПБРФ гарантирует полный возврат средств за неиспользование Сервиса по первому требованию Клиента. При оплате за тридцать (30) дней и инициирования возврата на первый (1) день, Клиент получает оплаченную сумму без учёта комиссии платёжной системы в полном размере. В иных случаях происходит перерасчёт использованных дней тарифа и их вычет из суммы возврата.

2.2. Для инициирования возврата денежных средств за использование платных функций Сервиса, требуется обращение в техническую поддержку по адресу электронной почты telegraph@pbrf.ru, с указанием в качестве темы письма «Возврат денежных средств», а в теле используемое имя пользователя в Сервисе, текущий тариф, сумму оплаты и дату оплаты.

2.3. Все поступившие заявки рассматриваются в течении 24 часов. Возвратных платёж гарантированно осуществляется в течении 30 календарных дней после принятия положительного решения.

2.4. Возврат денежных средств осуществляется путём перевода необходимой суммы на электронный кошелёк Яндекс.Деньги, WebMoney, на карту VISA/MASTERCARD в рублях. При достижении договорённости, допустимо использование иных методов возврата денежных средств, удобных Клиенту.

2.5. Комиссия за возврат денежных средств ложится на Сервис. Длительность транзакции зависит от выбранного метода возврата и составляет от 1 до 5ти рабочих дней.

3. Политика Конфиденциальности

3.1. При регистрации в Сервисе, Пользователь предоставляет следующую информацию: фамилия, имя, адрес электронной почты, номер мобильного телефона (опционально), пароль для доступа к Сервису (опционально), промо-код (опционально).

3.2. Предоставляя свои персональные данные при авторизации/регистрации в Сервисе, Пользователь соглашается на их обработку в течение неопределенного срока администрацией Сервиса.

3.3. При обработке персональных данных Пользователя и Клиента, ПБРФ руководствуется Федеральным законом «О персональных данных» и локальными нормативными документами.

3.4. Только Клиент вправе получить информацию, касающуюся обработки его персональных данных (в т.ч. о способах и целях обработки, о лицах, которые имеют доступ к его персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании федерального закона).

3.5. Использование информации предоставленной Клиентами и Пользователями и получаемой ПБРФ.

3.5.1. ПБРФ использует предоставленные Пользователем данные в течение всего срока регистрации Пользователя в Сервисе в следующих целях:

для регистрации/авторизации Пользователя;
для обработки запросов, связанных с функционированием ПБРФ и выполнения своих обязательств перед Пользователем;
для уведомления Пользователя об изменениях в Сервисе;
для перехода Пользователя в статус Клиента.

3.5.2. ПБРФ использует предоставленные Клиентом данные в течение всего срока регистрации Клиента в Сервисе в следующих целях:

для регистрации/авторизации Клиента;
для обработки запросов, связанных с функционированием ПБРФ и выполнения своих обязательств перед Клиентом;
для уведомления Клиента об изменениях в Сервисе;
для осуществления деятельности по продвижению товаров и услуг ПБРФ;
для анализа покупательских особенностей Клиента и предоставления персональных рекомендаций;
для улучшения уровня качества и удобства взаимодействия с Сервисом;

3.6. Предоставление и передача информации.

3.6.2. Не считается нарушением предоставление ПБРФ информации агентам и третьим лицам, действующим на основании договора с ПБРФ, для исполнения обязательств перед Клиентом и Пользователем и только в рамках договоров.

3.6.3. Не считается нарушением обязательств передача информации в соответствии с обоснованными и применимыми требованиями законодательства Российской Федерации.

3.6.4. ПБРФ вправе использовать технологию «cookies». «Cookies» не содержат конфиденциальной информации и не передаются третьим лицам.

3.6.5. ПБРФ собирает информацию и сведения об IP-адресе Пользователя и Клиента ПБРФ только в рамках систем «Яндекс.Метрика” и «Google Analytics” с целью улучшения внутренних характеристик Сервиса и общих показателей ранжирования в поисковых системах.

3.6.6. ПБРФ при обработке персональных данных принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа к ним, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Уведомление о вручении, именуемое также формой 119, является почтовым документом, который необходим для информирования либо самого отправителя, либо лица, им указанного, о том, что посылка или любое другое почтовое отправление было доставлено адресату.

Пункты почтовой связи должны выдавать такие документы на безвозмездной основе.

Зачем это необходимо

В ряде случаев отправитель может иметь желание точно знать о факте доставки почтового отправления и его получении адресатом, либо же иметь непосредственные доказательства того, что посылка была получена. Именно для таких ситуаций и создано данное уведомление.

Для того, чтобы получить его, необходимо заполнить на почте соответствующий бланк, указав определенные сведения.

Лицевая сторона бланка требует указания следующих пунктов:

указание фамилии, имени и отчества, либо названия юридического лица, которому необходимо получить уведомление;
категорию почтового отправления;
адрес получателя уведомления;
категорию в виде «простого» или «заказного».

На обратной же стороне необходимо указать получателя почтового отправления и вид этого отправления.

Как работает эта система

При получении почтового отправления адресат или же его представитель показывает документ, удостоверяющий личность, расписывается в извещении. В процессе вручения отправления почтальон отмечает время и факт передачи, личность получателя на оборотной стороне бланка 119.

Получатель также ставит подпись в графе получения, указывая также и фамилию. Почтальон оформляет бланк после вручения посылки, передает его ответственному лицу либо начальнику ОПС для проверки, и далее уведомление отсылается обратно совместно с корреспонденцией обратного потока.

Если получатель, заказавший уведомление, так и не получает его, этот факт становится основанием для претензии касаемо неисполнения почтой услуг и обязательств, однако подобные казусы случаются нечасто.

Таким образом, благодаря данному документу на сегодняшний день каждый человек может узнать, было ли на деле получено его почтовое отправление, а также кто его получил. И факт получения посылки или иного отправления будет иметь документальное подтверждение, что в ряде случаев бывает очень важно.

Отказать в подобной услуге почта не имеет права, ею можно пользоваться по собственному усмотрению в любом установленном законом случае.

Ниже расположен типовой бланк и образец уведомления о вручении вариант которого можно скачать бесплатно.

Требования к бланкам строгой отчетности,

утвержденным приказом ФГУП «Почта России» -п «О внесении изменений и дополнений в приложение № 2 к Учетной политике предприятия для целей бухгалтерского учета»

1. Требования к бланкам строгой отчетности «форма №1»

1.1. Квитанционная книжка форма № 1 изготавливается в двух видах:

а) с блоком штриховых почтовых идентификаторов (копия квитанции изготавливается со штриховым почтовым идентификатором (приложение № 1).

Бланк оригинала квитанции форма № 1 включает в себя:

— бланк квитанции с 14-ти символьным номером (идентификатором) почтового отправления, нанесенным в указанном месте типографским способом;

— два экземпляра штриховых почтовых идентификаторов;

— корешок квитанции.

Бланк копии квитанции форма № 1 включает в себя:

— копию квитанции с 14-ти символьным номером (идентификатором) почтового отправления, нанесенным в указанном месте типографским способом и со штриховым почтовым идентификатором, нанесенным типографским способом в указанном месте;

— два экземпляра штриховых почтовых идентификаторов;

— корешок копии квитанции.

б) без блока штриховых почтовых идентификаторов (приложение № 2).

Бланк оригинала квитанции форма № 1 включает в себя:

— бланк квитанции;

— корешок квитанции.

Бланк копии квитанции форма № 1 включает в себя:

— копию квитанции;

— корешок копии квитанции.

1.2. Серия и номер квитанции являются ее обязательными атрибутами и наносятся в установленных местах типографским способом при ее изготовлении.

Серия квитанции состоит из двух элементов:

— первый — почтовый индекс объекта почтовой связи, где будут использоваться квитанционные книжки;

— второй — месяц печати, который определяется по правилам составления штрихового почтового идентификатора в соответствии с РТМ 0001.01-99.

При заказе бланков строгой отчетности, утвержденных приказом предприятия -п, значение «11» будет соответствовать февралю 2009 года.

При печати серии ее элементы разделяются дефисом. Например, 127000-03. Оба элемента являются составной частью почтового идентификатора.

Примечание: в РТМ 0001.01-99 используется термин «штрих-кодовый идентификатор почтовых отправлений» или «штрих-кодовый идентификатор», в последующих документах термин был заменен термином «почтовый идентификатор» или «штриховой почтовый идентификатор».

Номер квитанции состоит из 6 знаков.

При изготовлении квитанционной книжки форма № 1 с блоком штриховых почтовых идентификаторов учитывается следующая особенность:

Номер квитанции состоит из 6 знаков, при этом первый знак ВСЕГДА «0» (лидирующий ноль). Далее следуют пять знаков, соответствующих номеру почтового отправления.

Номер квитанции для каждой серии может находиться в диапазоне от 000001 до 099999. («0» — это лидирующий ноль, который должен ВСЕГДА стоять первым знаком в номере квитанции). Пять знаков номера квитанции, которые следуют за лидирующим нулем, являются исходящим номером РПО. (Лидирующий ноль не входит в исходящий номер РПО).

При изготовлении квитанционной книжки форма № 1 без блока штриховых почтовых идентификаторов учитывается следующая особенность:

Номер квитанции состоит из 6 знаков и для каждой серии может находиться в диапазоне от 100000 до 999999.

При составлении квитанционных книжек бланки (оригинал, копия) располагаются в порядке возрастания номеров квитанций в количестве, удобном для использования, но не более 50 квитанций или 100 листов с учетом копий. При изготовлении книжек необходимо строго соблюдать уникальность и последовательность номеров для данной серии.

1.3. Квитанционные книжки форма № 1 без блока включенных штриховых почтовых идентификаторов используются при приеме:

— международных регистрируемых почтовых отправлений;

— отправлений EMS;

— партионных регистрируемых почтовых отправлений при оплате за наличный расчет (в случае если ШПИ предварительно нанесено на отправления клиентом или объектом почтовой связи);

— регистрируемых почтовых отправлений в случае выхода из строя ПКТ и использования предварительно изготовленных ШПИ.

1.4. Квитанционные книжки изготавливаются на основании заявок УФПС – филиалов ФГУП «Почта России». Форма квитанции должна соответствовать прилагаемым образцам. Размеры бланков подобраны таким образом, чтобы на листе формата А4 (плотность бумаги 40-60 г/м2, белизна не менее 80%) могло разместиться два бланка оригинала и копии к ним с учетом необходимого места для переплета их в книжку.

2. Требования к бланкам строгой отчетности «форма № 5»,

«форма № 47», «форма № СП-2»

2.1. Квитанционные книжки изготавливаются на бумаге плотностью 40 -60 г/м2, белизна не менее 80%.

2.2. При составлении квитанционных книжек бланки (оригинал, копия) располагаются в порядке возрастания номеров квитанций в количестве, удобном для использования, но не более 50 квитанций или 100 листов с учетом копий. При изготовлении книжек необходимо строго соблюдать уникальность и последовательность номеров для данной серии.

2.3. Серия и номер квитанции являются ее обязательными атрибутами и при изготовлении наносятся типографским способом в установленных местах на квитанции и на ее копии.

2.4. Серия квитанции состоит из двух элементов:

первый — почтовый индекс объекта почтовой связи, где предполагается использовать квитанционные книжки;

второй — месяц печати, который определяется по правилам составления штрихового почтового идентификатора в соответствии с РТМ 0001.01-99. При заказе бланков строгой отчетности, утвержденных приказом предприятия -п, значение «11» будет соответствовать февралю 2009 года.

При печати серии ее элементы разделяются дефисом. Например, 127000-03.

Номер квитанции для каждой серии может находиться в диапазоне от 000001 до 999999.

Для квитанции форма № 5 номер квитанции не является номером почтового перевода денежных средств. Номер почтового перевода денежных средств указывается на бланке квитанции от руки после слов: «в приеме почтового перевода денежных средств №__»

Бланк оригинала включает в себя:

— бланк квитанции;

— корешок квитанции.

Бланк копии включает в себя:

— копию квитанции;

— корешок копии квитанции.

Приложение