Как заполнить сведения о показаниях счётчиков ККМ

Сведения составляются ответственным лицом (кассиром) в одном экземпляре ежедневно в конце рабочей смены, и вместе с отчетом кассира-операциониста, с приходными и расходными кассовыми ордерами сдаются в бухгалтерию.
Форма КМ-7 является унифицированной и утверждена Госкомстатом России от 25.12.1998 №132.

В «шапке» бланка указываются наименование, адрес и телефоны организации, а также структурного подразделения, если отчёт касается его; код организации по ОКПО, ИНН, код вида деятельности. Указываются также номера отчётов кассира-операциониста за этот день, номер, дата и время составления самого бланка КМ-7.

В табличной части отмечаются:

• номер кассы (организация присваивает сама);
• заводской номер ККМ
• номер ККМ, присвоенный кассовому аппарату при регистрации в налоговой;
• номер Z-отчета на начало и конец смены;
• 5 столбец заполнять не обязательно, т.к. у современных ККМ показания счётчиков не обнуляются
• показания счетчика на начало рабочей смены;
• показания счетчика на конец рабочей смены;
• вся выручка по счётчику за рабочую смену, включая возвраты по неиспользованным чекам;
• данные о выручке по отделам (секциям); вписывается сумма полученной выручки и ставится подпись ответственного лица для каждого отдела.

В конце таблицы подводится суммарный итог всей выручки и отдельно по секциям.

В случае, если были возвраты денег по неиспользованным или ошибочно пробитым чекам, эта цифра прописью указывается ниже таблицы.

Заполненную форму КМ-7 заверяют своими подписями старший кассир и руководитель предприятия.

Заполнение полей формы КМ-7

В шапке должны быть указаны реквизиты предприятия. При этом название может быть неполным, а структурное подразделение можно не указывать. Нумерация бланка устанавливается предприятием. Она сохраняет сквозной порядок даже после смены календарного года, т.е. если 31 декабря это была КМ-7 №342, то 1 января это будет №343, а не №1, как можно было бы предположить.

Шапка КМ-7

Шапка КМ-7 можно сказать, заполняется стандартным образом. Вносятся данные организации, наименование, адрес, ну и все принадлежащие ей цифровые характеристики:

Заполнение табличной части формы КМ-7

• Таблица обязательно включает номера ККМ, которые вносят в графы 2 и 3.
• Значение для графы 2 можно уточнить в паспортах машин, а 3 — в документах из налоговой, касающихся регистрации кассового оборудования.
• В графу 4 вносится номер Z отчета. Предпринимателям знакомы такие случаи, когда после снятия этого отчета приходилось еще раз открывать кассу и проводить операции. Если так произошло, в четвертой колонке указываем номер последнего Z отчета.
• Выручка за день (графы 8-14) разносится по секциям. Если в подразделении больше 3 секций, следует заполнять несколько форм.
• В графах 10, 12 и 14 руководителям секций нужно будет расписаться, чтобы подтвердить, что введенная информация верна.

В случае, если предприятие не располагает отделами, графы 9-14 остаются незаполненными.

В нижней части формы заполняется сумма возвратов по чекам за день, в том числе, и по тем, которые были пробиты по ошибке. Число вводим прописью, не дублируя цифрами. В поле вносят только ту сумму, которую покупатели получили наличными. Возврат по безналу не учитывается.

Напоминаем, что форма КМ-7 за день сдается в единственном экземпляре. Если при проверке налоговый инспектор обнаружит отсутствие документа, на фирму и ответственное лицо будут наложены штрафы.