Оформление реквизита «Отметка о наличии приложения»
При оформлении приложений к документам используется реквизит «Отметка о наличии приложения». Требования, предъявляемые к оформлению этого реквизита, установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:
Приложение: на 5 л. в 2 экз.
Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:
Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.
2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.
Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают.
Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 № 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.
Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.
В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:
Приложение № 2
к приказу Росархива
от 05.06.2003 № 319
Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ №» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к приказу Минздрава России
от 05.06.2003 № 251
Отдельные вопросы оформления приложений
В государственном стандарте даны требования по оформлению приложений в сопроводительных письмах и в распорядительных документах, но приложения оформляются и в других документах, кроме того, при оформлении документов нередко возникают вопросы, которые в стандарте никак не отражены. Рассмотрим некоторые из них.
При оформлении распорядительных документов в соответствующем пункте распорядительной части документа необходимо делать ссылку на приложение. Оформляется она следующим образом:
— если приложение одно:
В соответствии с постановлением Правительства Москвы от 21.01.2003 № 18-ПП «О структуре органов исполнительной власти города Москвы» Правительство Москвы постановляет:
1. Утвердить Положение о Комитете по связям с религиозными организациями города Москвы (приложение).
…
— если приложений несколько:
В связи с формированием Аппарата Правительства Москвы в соответствии с Законом города Москвы от 21 ноября 2001 года № 63 «О внесении изменений и дополнений в Закон города Москвы от 26 февраля 1997 года № 5 «О Правительстве Москвы»» Правительство Москвы постановляет:
1. Утвердить Положения:
— об Организационно-аналитическом управлении Правительства Москвы (приложение 1);
— о Правовом управлении Правительства Москвы (приложение 2);
— об Управлении по организации работы с документами Правительства Москвы (приложение 3);
— о Протокольном отделе Правительства Москвы (приложение 4);
…
На каждом приложении оформляется отметка о приложении по установленной форме:
Приложение 1
к постановлению Правительства
Москвы
от 3 декабря 2005 г. № 982-ПП
Аналогичным образом оформляются приложения к договорам, актам, планам, отчетам и другим документам (не сопроводительным письмам). В тексте документа в соответствующем разделе текста делается ссылка на приложение, а на приложении – отметка о приложении:
Приложение 1
к договору купли-продажи
сырой нефти
от 5 июля 2005 г. № 38/93
При оформлении отметки о наличии приложения в сопроводительных письмах слово «Приложение» печатается непосредственно под текстом, без красной строки, дополнительным межстрочным интервалом от текста не отделяется:
Высылаем на рассмотрение Программу обучения специалистов по антикризисному управлению, а также Договор о сотрудничестве в подготовке указанных специалистов.
Приложение: 1. Программа обучения специалистов по антикризисному управлению на 8 л. в 1 экз.
2. Договор о сотрудничестве на 3 л. в 2 экз.
При оформлении приложений справочного характера к распорядительным, плановым, отчетным и другим документам приложения должны быть оформлены как полноценные документы, то есть должны содержать название вида документа (справка, график, сводка, перечень, список, план и др.), заголовок к тексту документа, например:
Справка о суммах налоговых отчислений
Справка о сумме задолженности предприятия
Список членов комиссии по оценке собственности предприятия
График выполнения работ по договору
План мероприятий по реализации постановления Правительства Российской Федерации от … № … «О…» и др.
«Отдел кадров коммерческой организации», 2012, N 3
ВХОДЯЩИЕ И ИСХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ: РЕГИСТРИРУЕМ ПРАВИЛЬНО
Наверняка все мы сталкивались с ситуацией, когда помнишь, что письмо (приказ, информационное сообщение или иной документ) приходило, а найти его не можешь или надо в запросе сослаться на документ, который отправляли ранее, а сделать это нельзя, так как не известны ни точная дата отправления, ни иные признаки, позволяющие его идентифицировать. Такое может произойти, если в организации не налажена система регистрации и учета входящих и исходящих документов. О том, как правильно построить эту систему, расскажем сегодня.
Что регистрируем?
В компанию поступает достаточно много входящих документов — письма, бандероли, пакеты, подписные издания, рекламные листовки и пр. Однако не все это подлежит регистрации. Обязательно регистрируются только документы, требующие учета и подлежащие исполнению. Соответственно, нецелесообразно регистрировать то, что прислано для ознакомления и не требует ответа или исполнения.
Обычно в организации разрабатывается перечень документов, не подлежащих регистрации. Такой перечень может быть и самостоятельным документом (в этом случае он должен быть утвержден руководителем компании), и приложением к инструкции по делопроизводству. На практике в него включают:
— рекламные материалы (листовки, программы, проспекты);
— информационные материалы, присланные в виде копий для ознакомления;
— поздравительные письма и телеграммы;
— пригласительные билеты.
Всю входящую корреспонденцию (конверты, пакеты, документы без конвертов и пр.) должен принимать работник, хорошо знающий структуру компании. От этого иногда зависит оперативность решения того или иного вопроса.
Входящие документы
Доставка документов в компанию может осуществляться почтой (письма, бандероли, пакеты, печатные издания) или с помощью электронной связи (телеграммы, телефонограммы, сообщения электронной почты (e-mail)). Отдельные виды корреспонденции могут доставляться в компанию посредством фельдъегерской связи: обычно это документы, представляющие собой особую ценность или содержащие особо важную или конфиденциальную информацию.
Документы, поступающие в компанию на бумажных носителях, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение руководством и доставляются исполнителям.
Конверты с документами вскрываются (за исключением конвертов с пометкой «Лично») и на каждом документе, поступившем в организацию, ставится отметка о поступлении документа. Проставление данной отметки регламентировано ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» <1>.
<1> Введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.
Обратите внимание! Входящие документы регистрируются один раз — в день их поступления.
Такая отметка проставляется в правом нижнем углу лицевой стороны документа. Если документ содержит несколько листов, отметку ставят лишь на первой странице. Если конверт не вскрывается (например, если на нем есть пометка «Лично»), отметку проставляют на конверте также в правом нижнем углу.
Отметка о поступлении документа в организацию должна содержать:
— наименование организации;
— очередной порядковый номер;
— дату поступления.
В некоторых случаях, когда документ срочный или очень важный, фиксируются часы и минуты его поступления в компанию.
Отметка может проставляться от руки:
┌──────────────────────────────────────┐
│ ООО «Февраль» │
│ вх. N 26 от 13 марта 2012 г. │
└──────────────────────────────────────┘
Или же с помощью резинового штемпеля:
┌──────────────────────────────────────┐
│ ООО «Февраль» │
│ «__» ___________________ 20__ г. │
│ Вх. N _______ │
└──────────────────────────────────────┘
Возникает вопрос: откуда брать порядковый номер? Отвечаем. В любой организации ведется регистрационный журнал учета входящих документов. Унифицированной формы такого журнала нет, поэтому каждая компания разрабатывает его самостоятельно. Мы рекомендуем следующую форму.
Напомним, что это лишь примерная форма — можно добавлять, изменять или удалять определенные графы, например добавить графу «Отметка об исполнении» для контроля исполнения документов. Данные об исполнителе можно взять из резолюции руководителя на входящем документе.
После занесения в журнал документа и проставления на нем регистрационной отметки его направляют по назначению соответствующим исполнителям.
При регистрации входящих документов используется валовая нумерация в течение года с 1 января по 31 декабря. Номер может быть дополнен буквами или цифрами для удобства работы с документами.
Кратко расскажем о порядке работы с входящими документами. Они сортируются в зависимости от того, требуют ли обязательного рассмотрения директором или их можно направить непосредственно в соответствующие структурные подразделения. Если на входящем документе обозначено структурное подразделение или конкретное должностное лицо, то документ передается непосредственно им.
Примечание. При передаче документа из одного структурного подразделения компании в другое он повторно не регистрируется.
Как регистрировать документы, поступившие по почте, понятно. А как быть с телеграммами или телефонограммами?
Входящие телеграммы принимаются под расписку с проставлением даты и времени приема, регистрируются по тем же правилам, что и письма, а затем передаются на рассмотрение руководству компании и исполнение. А вот с телефонограммами сложнее. Текст входящей телефонограммы записывается (печатается) получателем на специальном бланке или в журнале, после чего оперативно передается руководителю или тому должностному лицу, которому она адресована.
В настоящее время довольно часто письма приходят по электронной почте. Как регистрировать их?
Поступившие электронные документы могут регистрироваться непосредственно в системе электронного документооборота. Для этого на каждое поступившее письмо заводится отдельная регистрационно-контрольная карточка. При регистрации входящего электронного документа необходимо проверить реквизиты письма, наличие вложений и приложений, на которые указывает автор.
Оригиналы входящих электронных документов должны присылаться с сопроводительным письмом к файлу.
При необходимости документы, поступившие по электронной почте, могут распечатываться на бумажном носителе.
Исходящие документы
Создаваемые в организации документы нужно регистрировать в день их подписания или утверждения. При регистрации документа необходимо присвоить ему номер и указать дату:
— подписания (для документов, не подлежащих утверждению);
— утверждения (для документов, подлежащих утверждению);
— заседания или принятия решения (для протоколов);
— события (для актов).
Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности «день месяца, месяц, год». День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 декабря 2011 г. следует записать так: 05.12.2011. Однако допускается и словесно-цифровой способ оформления даты, например: 5 декабря 2011 г.
На первой странице документа, подлежащего отправке, проставляется регистрационный номер, состоящий из порядкового номера документа, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Приведем пример.
┌───────────────────┐
│ Исх. N 03-05/61 │
└───────────────────┘
03 — номер структурного подразделения (по штатному расписанию), 05 — номер дела по номенклатуре дел, 61 — порядковый номер.
Если отделы имеют сокращенное наименование, регистрационный номер исходящего документа может выглядеть так:
┌───────────────────┐ ┌───────────────────┐
│ Исх. N К-05/61 │ или так │ Исх. N 61к │
└───────────────────┘ └───────────────────┘
К — отдел кадров, 05 — номер дела по номенклатуре дел, 61 — порядковый номер.
Отметим, что для каждой группы документов ведется отдельная регистрация в пределах календарного года. Возникает вопрос: что это за группы? Документы, имеющие единый вид и одно место регистрации, включаются в регистрируемую группу. Например, приказ и распоряжение — это разные виды документов, поэтому они регистрируются в одном месте, однако в разных журналах.
Принято отдельно регистрировать приказы по личному составу и приказы по основной деятельности компании. Служебные записки, создаваемые структурными подразделениями компании, как правило, регистрируются в подразделениях-авторах.
Получается, что индексация приказов, актов, протоколов и т. п. производится по каждому виду раздельно. Для таких документов указывается просто порядковый номер в течение года, например приказ N 4, акт N 12, протокол N 3. При необходимости отправки таких документов «во внешний мир» к ним составляется сопроводительное письмо и передается для регистрации и отправки.
Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документов каждой из этих организаций. Такие номера проставляются через косую черту в порядке указания авторов в документе.
Сведения о регистрации исходящих документов также вносят в журнал, но уже для исходящих документов. Приведем примерную форму такого журнала.
|
N |
N и дата |
Кому |
Небрежное оформление реквизита «Отметка о наличии приложения» может многое рассказать о профессиональном уровне делопроизводителя. Порядок его оформления доступно и с наглядными примерами разъясняет консультант по делопроизводству И.В. Мурнина.
Существует два основных способа оформления приложения.
«Какое это имеет значение? Главное, чтобы было понятно, что там, в приложении, и сколько листов, чтобы можно было проверить все ли на месте», — скажет или подумает человек, далекий от делопроизводства. А вот и нет.
Использование того или иного способа оформления приложения зависит совсем не от желания секретаря или исполнителя документа. Этот порядок отражает определенную делопроизводственную или управленческую процедуру, и неправильное оформление приложения может привести не только к утрате прилагаемых документов, но и некачественному исполнению поручения руководителя, либо неисполнению вообще. Небрежное или неправильное оформление реквизита «Отметка о наличии приложения» может также многое рассказать о профессиональном уровне делопроизводителя и владении нормативной и методической базой. Порядок оформления этого реквизита четко, доступно и с наглядными примерами изложен в ГОСТ Р 6.30-2003 «Требования к оформлению документов».
Направляем …
Первый из рассматриваемых способов оформления приложения касается переписки. Чаще всего, приложение встречается в сопроводительных письмах. Можно сказать, что это обязательный реквизит сопроводительного письма, хотя соответствующие документы могут прилагаться и к другим видам писем. Например, пригласительные билеты к письму-приглашению на какое-либо мероприятие, образцы полиграфической продукции к гарантийному письму по поводу оплаты за изготовление этой продукции и т.д.
Реквизит «Отметка о наличии приложения» располагается ниже текста, непосредственно перед подписью уполномоченного должностного лица. Оформляется от границы левого поля, с заглавной буквы и в единственном числе, Вне зависимости от количества приложений пишут слово «Приложение», далее ставят двоеточие и начинают описывать приложение в соответствии с правилами русского языка. Как известно, двоеточие требует строчной буквы, а точка в процессе нумерации – заглавной. Далее начинаются нюансы. Если приложение поименовано в тексте, например, «Направляем копию инструкции по делопроизводству ЗАО «Корпоратив консалтинг», то в приложении просто указывают количество листов (л.) и экземпляров (экз.) этой самой инструкции:
Приложение: на 6 л. в 1 экз.
Для документов, имеющих гриф «Для служебного пользования» (ДСП) указываются также гриф и номера экземпляров, поскольку при оформлении таких документов их экземпляры нумеруются. Если документ не называется в тексте письма вообще либо группа документов обозначена общими понятиями: «пакет документов», «материалы», то в приложении перечисляется название, количество листов и экземпляров по каждому документу отдельно. При этом приложения ну:меруются и печатаются «висячей строкой», «не залезая», под определение реквизита «Приложение».
Приложение: 1. копия приказа генерального директора об утверждении инструкции
по делопроизводству ЗАО «Корпоратив консалтинг» на 1 л. в 1 экз.
2. копия инструкции по делопроизводству ЗАО «Корпоратив консалтинг»
. на 6 л. в 1 экз.
Иногда количество приложений так велико, что текст письма составляет две строки, а перечисление приложений занимает два и более листа. Листы при этом нумеруются, как обычно. Если листы приложения сброшюрованы, то их количество не указывают, в приложении так и пишут: 1 брошюра — 1 бр.:
Приложение: методические указания по курсу «Делопроизводство», 1 бр.
Приложение к документу, может в свою очередь тоже иметь приложение, и при отправке нет никакого смысла указывать количество листов основного высылаемого документа и его приложения по отдельности. Слишком велик риск запутаться и чего-то не досчитаться, поэтому делают ссылку на имеющееся у высылаемого документа приложение, и указывают общее количество листов с пометкой «всего». Указывая название документа, следите за согласованием, приложение «к проекту» – значит, «к нему», а если инструкция утверждена и указывается не как проект, а как документ, «инструкция», то – «к ней»:
Приложение: проект Инструкции по делопроизводству ЗАО «Корпоратив консалтинг»
и приложение к нему, всего на 6 л.
В письме допускается указание четырех адресов подряд, но при этом не всегда приложение направляется во все указанные адреса, бывает — только в один-два. Ссылка на это обязательно дается в приложении и при получении такого письма следует быть особенно внимательными и проверять, было ли изначально направлено приложение конкретному получателю или письмо направлено вам только для сведения. И приложения изначально не предусмотрено.
Приложение: на 7 л. в 3 экз., только в первый и третий адрес.
Это не часто встречающийся случай, но при неправильной оценке ситуации потребуется много времени и сил. Требовать у отправителя повторной отправки приложения – также не стоит, это говорит не в вашу пользу, а совсем наоборот: дискредитирует ваш профессиональный уровень.
В соответствии с приложением № 00
Приложения имеют не только письма. Распорядительные документы: приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения и др., могут содержать таблицы, схемы, графики, образцы заполнения различных форм документов. Чтобы не перегружать текст основного документа дополнительной информацией такое «сопровождение» выносится в отдельное приложение. Текст основного документа, как правило, содержит ссылки на имеющееся приложение. Например, «Для оформления приказов руководителя по основной деятельности используется бланк приказа (Приложение № 5)» или «Бланк организации оформляется в соответствии с приложением №1». Приложения могут иметь и буквенное обозначение, например «Приложение Б».
Стоит обратить внимание на то, что при утверждении организационных документов путем издания распорядительного документа, утверждаемый документ является приложением к утверждающему. В этом случае на утверждаемом документе (правилах, инструкциях, отчетах и т.п.) ставится гриф утверждения документа со ссылкой на реквизиты утверждающего документа, а выше этого грифа указывается, что документ является приложением (смотрите пример ниже). Как правило, утверждающий документ имеет несет дополнительную информацию по внедрению утверждаемого документа. Например, ознакомить всех сотрудников с новым Положением о структурном подразделении. В то же время утверждаемые распорядительными документами документы организационные имеют свою отдельную и весьма насыщенную делопроизводственную жизнь.
Например, штатное расписание организации утверждается приказом директора и, по сути, является приложением к этому приказу. Но на практике приказ, как правило, откалывают от такого приложения и работают со штатным расписанием, как с отдельным документом. Так же поступают с правилами и инструкциями, которые тоже достаточно часто утверждаются не подписью руководителя, а изданием приказа, поскольку их внедрение требует пояснений и дополнений. И здесь хотелось бы обратить внимание специалистов, что работать с подлинниками таких документов не стоит, Сделайте копию и работайте, себе на здоровье. Иначе, за короткий период такой весьма важный документ превращается в упаковочную бумагу (на бумагоносителе) или, хуже того, может быть просто утрачен (как в электронном виде, так и на бумагоносителе).
Оформления приложения, при ссылках на него в тексте основного документа или утверждении, выглядит так. На первом листе приложения в правом верхнем углу пишут «Приложение №» и через межстрочный интервал указывают наименование, дату и номер документа к которому относится приложение. Возможно написание слова «Приложение» заглавными буквами. Допускается центрирование отдельных частей этого реквизита относительно самой длинной строки. Составные части приложения ограничиваются правым полем, они не должны быть слишком длинными и при построчном делении следует соблюдать некоторую логику. В приведенном ниже примере стоит пожертвовать «красотой» оформления и не делить должность «генеральный директор» по строчкам.
Приложение № 3
УТВЕРЖДЕНО
приказом генерального директора
ЗАО «Стержень» от 00.00.0000 № 00
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к положению о премировании
работников ЗАО «Офис-консалт»
от 00.00.0000 № 00
Порядок оформления текстового приложения соответствует оформлению основного документа. Размеры полей, вид и размер шрифта должны быть одинаковыми. При оформлении приложений следует внимательно проверять ссылки на них в тексте «основного» или утверждающего документа, а при отправке комплектность: строгое соответствие листов и экземпляров, указанных в письме.
И.В. Мурнина консультант по вопросам
делопроизводства, ведущий семинаров
Здравствуйте! Подскажите как правильно написать письмо об изменение. Если изменились цены указанные в приложении, как правильно указать в. Сопроводительное письмо к документам (образец) нередко вызывает множество вопросов у его. В сопроводительном письме под грифом «Приложение» следует указать. Как правильно заполнить почтовый конверт (шаблон)? Письмо служебное или официальное — это распространённый вид.. В адресе можно указывать только название должности, без фамилии и. 1) если письмо содержит приложения, о которых упоминалось в тексте, или те,. В письме от 06.08.2008 г.. В письме от 11.04.2008 г… чтобы после отражения снятых сумм в строке 23.5 также правильно указать их. в колонке 3 нужно указать сумму из колонки 5 приложения 2 декларации за. Как правильно написать и оформить деловое письмо.. вопрос: «Каким образом указать в письме кол-во страниц приложения?». Правильно и без ошибок оформить счет-фактуру очень важно… 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г.. Ситуация: какой КПП нужно указать в счете-фактуре, если организация состоит на налоговом учете. Об этом сказано в письме ФНС России от 7 сентября 2015 г. Письмо-поздравление — Letter of Congratulation; Письмо-приглашение — Letter.. Если Вы хотите указать, какое конкретно приложение следует к письму,. При обнаружении повреждения, отсутствия документов или приложений и т.д. необходимо.. одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:. Приложение: письмо МНС РФ от 20.07.07 N03-55/55552@. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его.. вопрос: как правильно писать в тексте документа слово «приложение»,. В письме будет ссылка для подтверждения — просто перейдите по ней.. Сервис Премиум-доступ, оформленной через мобильное приложение для. Чтобы анкета появилась в Поиске, нужно указать, кого вы ищете…. Правильно. Для того чтобы правильно написать коллективное письмо от имени. В случае отправления письма конкретному лицу, указать его фамилию, имя,. При наличии приложений представить список прилагаемых материалов. В данной статье речь пойдет о письме к резюме, иными словами о. Это не есть правильно. Как это. Так вот это не правильно. Потому.. Я разработчик, тестировщик, дизайнер продуктов, сайтов и приложений. Все-таки, письмо от 25.03.2015 №07-675 — это рекомендация или требования?. 273-ФЗ в приложении к лицензии на осуществление образовательной. Правильно ли я понимаю, что теперь помимо аккредитации бакалавров мы,. Преддипломная практика (4 семестр) ИЛИ указывать везде производстве. Как правильно написать письмо на благотворительную помощь. проведенные вами расчеты, лучше, если они будут в отдельном приложении к письму. Но не забудьте указать в письме ссылку на эти данные. Вы указываете в сопроводительном письме все приложения (с номером и. При этом в письме нужно указать, что документы предназначены для. … указанной в этом письме, для подтверждения своего e-mail.. Кроме стандартных параметров, в приложении можно указать свой ВИЧ-статус и дату тестирования… Как правильно сделать селфи пениса. Я ответил на это письмо и прикрепил к нему скриншот с игрой, снятый в момент. приложений Apple Как понимаете, рецензенты не всегда правильно. местной валюте пользователя, поэтому указывать цену дополнительно нет. Контакты. Желательно указать в своем письме несколько контактов для. Письмо может содержать несколько приложений, но важно. Если приложения упомянуты в тексте документа, то отметка об их наличии. Приложение: письмо Минздрава РФ от 13.11.97 №01-17/785 и. Как правильно написать гарантийное письмо. В качестве название «гарантийного письма», можно указать тему письма или. она прикладывается к письму и указывается в приложении к гарантийному письму. … разногласий. Как правильно оформить.. В заключительной части приложения необходимо указать реквизиты контрагентов. Они.. В письме может быть указан и срок для рассмотрения данного вопроса. * * *. Письмо должно быть правильно структурировано. строка; в правом верхнем углу стоит указать адрес автора и дату под адресом.. ТОП 20 лучших приложений для изучения английского для iOS и Андроид. Бывают ситуации, когда начинаешь писать письмо, но потом возникают срочные дела. Совет №5: закрывайте все ненужные приложения… Вот в совете 4 надо указать, что общаться с сири надо на английском. Мотивационное письмо является приложением к традиционному резюме, где вы в. Очень важно правильно указать в графе «адресат» наименование. Начните письмо с обращения Dear и имени человека, которому вы пишете. Если к письму есть какие-либо приложения, не забудьте упомянуть об этом в. В деловых письмах вы также должны указать свое полное имя, название. Помощь: Реквизит документа «отметка о наличии приложения». если прилагается лишь один экземпляр, количество экземпляров допускается не указывать.. Письмо Департамента по архивам и делопроизводству Республики. Достаточно указать количество листов и экземпляров.. Во-первых, это правильно с точки зрения правил русского языка…Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов. В любом случае, при наличии приложения в письме об этом делается. то информацию о количестве экземпляров допускается не указывать. После. Отметка о наличии приложений к письму располагается ниже текста.. Практика показывает, что целесообразно в этом реквизите указывать. Как правильно выбрать деловой букет · Инструкция по делопроизводству.. сопроводительное письмо и приложение к нему;; основной документ и. носителях достаточно указать количество самих носителей. Требования консульств стран Шенгена к спонсорскому письму, образец заполненного бланка.. Спонсорское письмо для шенгенской визы: как правильно сделать его, образец документа. В спонсорском письме можно указывать данные как из. Приложения к спонсорскому письму. То есть если письмо содержит какое-либо приложение.. Поговорим о том, как правильно и в полном соответствии с правилами. указывается ФИО, желательно полностью, и контактный телефон, можно указать должность. Прочитав эту статью Вы узнаете о том как как оплатить покупки в app store, как. оплатить приложения: в письме будет таблица с недавно купленными. Если я правильно вас понял, вы не хотите больше покупать приложения в. Схемы расположения реквизитов документов приведены в приложении А;.. одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:.. Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к нему,. за досоветский период – метрические книги (Приложение № 10).. В сопроводительном письме к архивной справке целесообразно сообщить, что в… из документов по заработной плате – указывать сведения о. После подтверждения регистрации придет второе СМС (письмо на. в будущем Вы собираетесь получать выигрыши, необходимо указывать верные данные… проверьте правильно ли выставлены настройки часового пояса у Вас на. Запустите приложение Fonbet на мобильном устройстве, откройте. Схемы расположения реквизитов приведены в приложении А; образцы.. одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:.. Приложение: письмо Росархива от 14.06.97 N 02-4/156 и приложение к нему, cоздавайте документы правильно. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число. Пример оформления реквизита «Отметка о наличии приложения» в письме. Обновлено:30 минут назад в App Store вышли третьи «Герои» для iPad.. Если вы сделали всё правильно, вам придёт письмо такого рода:… Я так понимаю, что можно указать любой левый адрес прописки,. Я забыл пароль, прохожу процедуру восстановления, но мне не приходит письмо.. При обращении в Службу поддержки нужно указать старый и новый. Войти в приложение используя логин и пароль, которые Вы выбрали при… если все настроено правильно, но контент не приходит — перезапустите. Мухамедзянов Р. Р. М92 JА V А. Серверные приложения / Равиль. из двух способов: 1. послать открытку или письмо по адресу: 123001, Москва, а/я 82;. При оформлении заказа следует правильно и полностью указать адрес,. С первого взгляда складывается впечатление, что приложение, а также реквизит «Отметка о. Представьте себе ситуацию, когда оформляется письмо-извещение о.. Как правильно указывать денежные суммы в документах? Стороны вправе указать в Спецификации иную информацию о Товаре,…. (Приложение N 1 к Правилам, Письмо Минфина России от 16.10.2009 N. Для учетной записи необходимо указать хотя бы один телефонный. На все ваши адреса электронной почты придет письмо от Apple с. Обычно служебное письмо состоит из нескольких типовых структурных. Пример (из Приложения к Типовой инструкции по делопроизводству в. При первичном послании новому адресату принято указывать его почтовый.. Правильно оформленное деловое письмо – показатель компетентности и… Оформление реквизита начинается с указания слова «Приложение» с. Если наименование документа-приложения указывается в тексте документа, то приложение.. Письмо Министерства юстиции. отметка (должность и дату допускается не указывать), дата и регистрационный индекс документа. Глава 9. Почтовые приложения. Вот почему при настройке email приложения необходимо правильно указать как POP- или IMAP-сервер, так и. Чтобы составить письмо, щелкните по значку на верхней панели Создать (New). Следует указать: название, что приложение делает и в чем его. выхода приложения, то обязательно укажите в письме дату релиза. … даты не требуется. Как правильно писать: 2000-2002 г.г. или 2000-2002 гг.. Точка после подписи в деловом письме не ставится. В документах, в том. Письму присваивается «статус обработки» при предоставлении. Приложение 1: Список на прикрепление Застрахованных по ДМС в формате EXCEL.. нетрудоспособности в ЛПУ необходимо правильно указывать в письме на. Контрольно-счетная палата (КСП) просит указывать НДС в аукционной.. цены с приложением справочной информации и документов либо с указанием.. 65 как правильно рассчитать дату окончания срока предоставления. Писать или не писать сопроводительное письмо, отправляя резюме на. соискателей не умеет правильно составлять сопроводительные письма, поэтому. Также в сопроводительном письме принято указывать источник. Гарантийное письмо должно быть составлено от имени плательщика — юридического лица,. Аналитика рекламы мобильных приложений.. Правильно указанный адрес: или site.ru.. при клике по объявлению открывается сайт www.site2.ru, в гарантийном письме нужно указать оба адреса. Если письмо подписывает женщина, то она должна указать, кроме. Во-первых, если приложения правильно оформлены, то это визуализирует Ваши. В случае приложения к письму документов в электронном виде на сменном носителе:.. Как правильно оформить приложение к письму — КИДДЫТОН Приложение 2 — Сбербанк 3 июн 2008 .. Что там указать? Можно ли на бланке распоряжения или приказа указывать как в письме приложение? 2.. Как правильно мне создать шаблон? Чтобы правильно написать сопроводительное письмо к резюме,. 4 лет (последние 1,5 года занимаюсь разработкой приложений под. Как правильно составить и оформить сопроводительное письмо к. не расписывать, просто указать, что приложение на 50 листах. Приложение. 5. Письмо, состоящее из приветствия; основного текста письма;. Поэтому обязательно научитесь правильно составлять: она должна. Как правильно написать сопроводительное письмо к документам; Образец. Здесь необходимо указать наименование отправляемых документов,. быть отметка о наличии приложений с целью облегчения обработки почты и. В наше время просто необходимо уметь правильно написать письмо.. можно указать в тексте или непосредственно в отметке о наличии приложений. «Кадровый вопрос», 2013, N 11 ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО Деловая. знают точно, какие реквизиты в нем должны присутствовать, как их правильно оформлять.. Бланки документов оформляют в соответствии с приложением,.. с ограниченной ответственностью в Британии должно указывать. к письму Рособрнадзора… ППЭ приведен в приложении 8 методических материалов….. Окончание экзамена: (указать время). Письмо на фирменном бланке. Приложение (если есть): перечень прилагаемых документов. Рег. номер получателя (если это ответ на его письмо). Практически любое письмо должно иметь заголовок…. доказательные документы – приложения к письму: акт приемки товара, акт рекламации,. «Гарантийное письмо» писать необязательно, можно просто указать тему письма;. Теперь откройте приложение App Store на своем устройстве, найдите и. присланной в электронном письме, а в окне мобильного Safari введите имя.. Нет, на предыдущих шагах должны были указать страну регистрации… я сама создавала еппл айди,вроде все правильно…но когда я. Если письмо имеет приложения, не названные в тексте,. Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса,. 3) общий бланк организации, согласно приложения 4 к настоящим Типовым. (совместный приказ, совместное решение, совместное письмо), бланк с. Допускается не указывать на внутренних документах, за исключением…. 1) в дела помещаются только исполненные, правильно оформленные. Для использования приложения Mail нужно правильно настраивать. Если Вы все сделали правильно, но почта не работает, попробуйте указать Имя. При отправке пишет: не удалось отравить письмо, копия. Найти письмо · Расширенный поиск.. На данном экране настроек вы также можете указать, хотите ли вы получать уведомления при получении. Перейдите в настройки приложения и нажмите «Параметры учетной записи»; Или напишите как в письмо указать приложение в форме жалобы, можно. Как правильно написать полуофициальное письмо. Правильно оформленное письмо — показатель компетентности и серьезности. Главное – правильно указать наименование организации-адресата,. части;; при наличии приложений до подписи пишется слово «Приложения» и. Создать резюме. Установить приложение. Во всем мире сопроводительное письмо — обязательная часть резюме.. Если же нет, то в теме письма можно написать «Менеджеру по персоналу» и указать название компании. В наше время просто необходимо уметь правильно написать письмо.. можно указать в тексте или непосредственно в отметке о наличии приложений. Очевидно, что умение правильно составить и оформить такое письмо.. Если письмо отправляется заграницу, Вы можете указать вид почтового… То же самое пишется и на листе с перечнем приложений . Подскажите как правильно заполнить приложение 1 к письму ФНС России от. указать сумму ежемесячных авансовых платежей в бюджет субъекта РФ,. Следует правильно указывать названия организаций и органов власти… Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его. Речь идет о Письме ФНС от 21.10.13 № ММВ-20-3/96@ (далее — Письмо. На это должно указывать заполненное поле «Статус» в левом верхнем углу формы УПД. фактов хозяйственной жизни изложен в Приложении 2 к Письму. Особенно важно правильно оформить реквизиты, придающие документу.. достаточно указать наименование должности по штатному расписанию,. текста или реквизита «Отметка о наличии приложения», если он оформлен в документе…. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Купил конверт с маркой, отправил письмо, а адресат заглянет в почтовый.. Очень важно правильно написать адрес получателя.. Отслеживать почтовые отправления можно и при помощи приложения «Почты России».. Если указать посылку, то мелкий пакет или письмо уже не дадут и. Можно сказать, что официальное письмо состоит из рамы письма и. факса, номер счета в банке также необходимо указывать на бланке письма.. В левом нижнем углу письма сразу от поля ставится слово «Приложение», затем. Если приложения к документу не указаны в тексте, необходимо в отметке о приложении указать полностью наименования документов, входящих в. Приложения и дополнительные соглашения к договору.. Можно при определении структуры руководствоваться Приложением к Письму. Наименование сторон лучше указывать полное, но можно и краткое, главное правильно. Всегда имейте в виду, что ваше письмо может быть прочтено на мобильном устройстве.. В финальной части электронного письма принято указывать. Если приложение к письму большое по объему — не стоит. Как правильно оформить приложение. Составляя. Для начала подготовьте документы, которые должны стать приложением к основному документу (письму, договору и пр.).. Количество листов в брошюрах не нужно указывать. дата индекс документа ссылка на индекс и дату документа-запроса, если письмо является ответом заголовок к тексту текст возможно отметка о наличии приложения. После наименования адресата рекомендуется указывать его почтовый адрес: АО «Глория». >>Как правильно подписывать документ. 11. 58 Инструкции говорится, что гриф приложения располагается в. Письмо Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь.. отметка о заверении копии, в которой допускается не указывать. Приложение № 1. к Административному. Санкт-Петербург, Литейный пр. д.6, кв.1 (указать адрес регистрации, как в паспорте). Вологодская область. Если в тексте документа приложения упомянуты, но не названы,. Если приложения сброшюрованы, то количество листов можно не указывать.
Наталия Кондакова
В чем отличие реквизита «Отметка о наличии приложения» от реквизита «Гриф приложения»? Допускается ли не оформлять гриф приложения, если отметка о наличии приложения уже оформлена?
Оба реквизита обязательны для оформления при наличии приложений к оформляемому документу. При этом отметка о наличии приложения оформляется на основном документе, имеющем приложения, а гриф приложения — на прилагаемых документах-приложениях.
Как правильно оформить приложение к документу?
Согласно п. 58 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, гриф приложения располагается в правом верхнем углу первого листа приложения. Он состоит из слова «Приложение», его порядкового номера (указывается арабскими цифрами без знака №), названия вида документа в дательном падеже, его даты и регистрационного индекса.
Если приложение одно, то его порядковый номер не указывается.
Следует обратить внимание на то, что в соответствии с п. 58 Инструкции по делопроизводству документы-приложения оформляются с указанием всех необходимых реквизитов документа («Название вида документа», «Заголовок к тексту», «Подпись» и др.).
При оформлении перечня документов, подлежащих регистрации в службе ДОУ, в качестве приложения в названии вида документа будет указано «Перечень», а в заголовке — «документов, подлежащих регистрации в службе ДОУ».
Как оформить гриф утверждения на документе, прилагаемом к документу, которым он утверждается?
В соответствии с п. 58 Инструкции по делопроизводству на приложениях, утверждаемых распорядительным документом или протоколом, гриф приложения не оформляется. Следует также иметь в виду, что в соответствии с требованиями Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 21.12.2004 № 69, для оформления реквизитов «Гриф приложения» и «Гриф утверждения» на документе предусмотрено одно и то же место. Это означает, что указанные реквизиты являются взаимоисключающими, то есть на одном документе может быть оформлен только один из указанных реквизитов.
На этом основании в правом верхнем углу первого листа утверждаемого документа проставляется гриф утверждения; на приложениях, утверждаемых распорядительным документом или протоколом, вместо грифа приложения оформляется гриф утверждения. Гриф утверждения оформляется на приложениях и в тех случаях, когда в тексте утверждающего документа использованы формулировки «Утвердить прилагаемый…» или «Утвердить… (прилагается)».
Можно ли использовать гриф согласования для оформления результатов внутреннего согласования?
Грифом согласования оформляется только внешнее согласование — согласование со сторонними организациями и их должностными лицами. Внутреннее согласование оформляется с использованием реквизита «Визы».
Под внешним согласованием также понимается согласование с общественными организациями и временными коллегиальными органами, действующими при организации — авторе документа (профессиональными союзами и их коллегиальными органами, советами, комиссиями).
Материал опубликован частично.
Для чтения полного текста статьи необходимо приобрести журнал.