Форма доверенности

Доверенность — это всегда письменный документп. 1 ст. 185 ГК РФ. А вот как он будет оформлен — написан от руки либо напечатан — не важно. Некоторые организации, где часто выдаются однотипные доверенности, просто распечатывают их «болванки», в которых уже есть все необходимые сведения, а данные о доверенном лице вписывают вручную. Так тоже вполне допустимо.

Как правило, доверенность составляется в произвольной форме. Унифицированные формы (№ М-2 и № М-2аутв. Постановлением Госкомстата от 30.10.97 № 71а) предусмотрены только для доверенности на получение ТМЦ. Рекомендовано выдавать такую доверенность на срок от 15 дней до 1 месяцаУказания, утв. Постановлением Госкомстата от 30.10.97 № 71а. Однако вы совсем не обязаны, поручая кому-либо получить от лица вашей компании ТМЦ, использовать именно унифицированные формы доверенностей. И если ваше доверенное лицо приедет к поставщику за товаром с произвольной доверенностью, поставщик не вправе отказаться отпустить ему товар.

Также вы не обязаны вести и журнал регистрации выданных доверенностей. Но он не помешает, если у вас в компании доверенности выдаются в массовом порядке. С помощью такого журнала проще отследить, кому, когда, на какой срок и сколько экземпляров доверенностей было выдано.

Содержание доверенности

А теперь давайте на примере конкретной доверенности посмотрим, что в ней обязательно должно быть указано, а также какие реквизиты целесообразно внести.

ДоверенностьВ наименовании документа вид доверенности (генеральная, специальная или разовая) указывать не нужно

г. Москва

Четвертое июня две тысячи двенадцатого годаДата совершения доверенности — обязательный реквизит! Без даты доверенность ничтожнап. 1 ст. 186 ГК РФ

Общество с ограниченной ответственностью «Бобры и утки», ИНН 7721025156, КПП 772101001, ОГРН 1107712345674 (далее — Общество), в лице директора Конева Николая Васильевича, действующего на основании Устава, на основании ст. 29 Налогового кодекса РФ уполномочивает Баданину Анну Игоревну (паспорт 4602 № 955918, выданный ОВД «Басманный» г. Москвы 15.03.2002, код подразделения 773-117, проживающую по адресу: 109342, Москва, ул. Марьинская, д. 39, кв. 17):
— подписывать от имени директора Общества бухгалтерскую и налоговую отчетность;
— представлять, запрашивать и получать в налоговых органах от имени Общества любые документы;
— вести переписку с налоговыми органами во исполнение данного поручения.Перечень полномочий, на которые оформлена доверенность, должен быть конкретным, не допускающим двоякого толкованияПостановление 18 ААС от 12.08.2010 № 18АП-6374/2010. Поэтому описывайте полномочия доверенного лица максимально четко и подробно. По возможности избегайте фраз типа «вправе совершать иные действия, не запрещенные законом», «имеет иные полномочия, необходимые для выполнения настоящего поручения». Однако иногда от подобных фраз никуда не деться. Например, если на стадии выдачи доверенности круг полномочий еще не вполне ясен

Настоящая доверенность выдана сроком на два годаСрок действия доверенности устанавливается по желанию доверителя, но не может превышать 3 лет. Если в доверенности срок действия не указан, она по умолчанию действительна в течение года со дня выдачип. 1 ст. 186 ГК РФ без права передоверия.

Кстати, факсимиле для проставления подписи на доверенностях не нужно использовать и никаких ТМЦ по такой доверенности лучше не отпускать. В противном случае это чревато неприятностями. Например, покупатель может запросто заявить, что он не получал от вас товар, который вы отпустили его представителю, действующему по факсимильной доверенностиПостановление ФАС УО от 13.09.2010 № Ф09-6609/10-С3.

ОБМЕН ОПЫТОМ

ГЛУМОВА Вера Александровна Консультант по правовым вопросам группы компаний «KelsenBisca»

“Нужно упомянуть еще один важный момент, о котором многие забывают или в принципе не подозревают. Надлежащим образом выданная доверенность не прекращает действовать, если руководитель, за подписью которого она была выдана:

• <или>уволился (сменился)Постановления ФАС МО от 27.01.2010 № КГ-А40/14996-09; 11 ААС от 27.01.2010 № А65-11719/2009; Определение ФАС ЦО от 01.11.2010 № А48-5862/2009;
• <или>умерОпределение ВАС от 26.07.2007 № 8522/07;
• <или>был отстранен от управления компанией из-за признания ее банкротом и введения процедуры конкурсного производстваПостановление 3 ААС от 31.01.2012 № А74-2115/2011.

Такая доверенность будет действительна до тех пор, пока ее не отзовут или не истечет срок ее выдачи (действия) либо не наступит еще какое-нибудь основание прекращения доверенностист. 188 ГК РФ. Но во избежание возможных проблем в различных госорганах я бы рекомендовала при смене руководителя обновлять все ранее выданные доверенности, которые продолжают действовать”.

Должен ли предприниматель заверять доверенность нотариально

Предприниматель, несмотря на свой особенный статус, является физическим лицом. А по общему правилу физлицо для удостоверения доверенности должно лишь поставить под ней свою подпись.

Исключение — случаи, когда ИП выдает доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы (например, заключение договоров ренты или залога имуществастатьи 339, 584 ГК РФ). Тогда доверенность нужно заверять у нотариусап. 2 ст. 185 ГК РФ.

То есть если ИП доверяет кому-то, к примеру, получать за него товар у поставщика или письма на почте, нотариального заверения не требуется. А вот если ИП выдает своему представителю доверенность для общения с некоторыми нашими госструктурами, тут картина несколько иная.

***

И помните: если у вас возникнут подозрения, что ваше доверенное лицо злоупотребляет своими полномочиями, вы вправе в любой момент отозвать выданную ему доверенностьп. 2 ст. 188 ГК РФ. Как это правильно сделать, мы подробно рассказывали в , 2011, № 17, с. 41.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Документооборот»:

>Как указать номер нотариальной доверенности

Номер нотариальной доверенности генерального директора

Ведь полномочия директора тоже доказать нужно. С ним конечно проще, эта информация есть в ЕГРЮЛ, всегда можно проверить и без документов. Но по-хорошему нужно обосновать что Иванов не с улицы человек, представившийся директором, и не человек, бывший директором вчера, но уволенный.

Коллеги, понимаю что ни совсем точно донес до Вас суть вопроса. Попытаюсь сделать уточнения. Управляющий операционного офиса Банка «Ни когда лицензию у нас не отнимут» подписывает договора об оказании информационных услуг, которые по своей сути относятся к договорам гражданско- правового характера. В данных договорах прописано , что она действует на основании нотариальной доверенности АА555555 (номер взят из нотариальной доверенности сверху, по сути — это номер бланка). Должны ли править договор, из за того что там указан номер Бланка доверенности, а не зарегистрированный номер в реестре у нотариуса. Я понимаю, что номер бланка и зарегистрированный номер доверенности являются индивидуальными. Что скажите, господа?

Нотариальная генеральная доверенность на автомобиль: мифы (часть 2)

И, скорей всего, плевать хотела ГИБДД на все положения закона, которые регламентируют порядок выдачи доверенностей. А на ваши аргументы по поводу законного порядка выдачи доверенностей, и доводы, что формой заявления на совершение регистрационных действий не предусмотрено обязательное наличие у доверенности номера в реестре, а потому – не предусмотрено нотариальное удостоверение доверенности, будет сказано совершенно однозначно: это НЕ ВАШ СЛУЧАЙ. В случае, когда доверенность выдана физическим лицом, она должна быть нотариально заверена и иметь номер в реестре у нотариуса.

Казалось бы, а что мешало в образце заявления на совершение регистрационных действий написать иную, более соответствующую формулировку: «Документ, удостоверяющий полномочия». Самый, на мой взгляд, более-менее разумный (как это ни по-дурацки звучит) аргумент, что «в форме мало места для такой формулировки», вряд ли может рассматриваться серьезно и быть каким-то веским доводом. Значит, изначально умышленно или неумышленно, но заложены условия для возникновения следующей ситуации.

5 главных правил оформления и составления нотариально заверенной доверенности

По доверенности один гражданин может представлять интересы другого перед третьим лицом (участие представителя в суде). Во многих случаях передачу необходимых прав можно оформить с помощью обычной доверенности, но в ситуациях, когда этого требует закон, доверенность должна иметь нотариальную форму.

1. Дата составления, место выдачи, номер доверенности;
2. Идентификационные данные каждой стороны:

• наименование и реквизиты юридического лица (местонахождение, ИНН);
• ФИО, паспортные данные, адрес регистрации руководителя юридического лица. Если же от имени общества выступает иное лицо, действующее на основании учредительных документов, то указывать необходимо сведения о данном лице;
• вид учредительного документа, на основании которого действует руководитель или иное уполномоченное лицо;
• ФИО, паспортные данные и место регистрации доверенного лица.

1. Список передаваемых полномочий. Чем конкретнее будет указан перечень передаваемых полномочий, тем будет лучше (т.к. лицо не сможет превысить доверенные ему полномочия).
2. Некоторые государственные органы (суды, налоговая инспекция и тд.) требуют, чтобы в тексте доверенности было четко прописано, для представления интересов в каком государственном органе выдана доверенность. Для того, чтобы избежать дополнительной траты времени на исправление доверенности, лучше уточнять данную информацию заранее;
3. Срок действия. Применяются те же правила, что и к оформлению доверенностей, выдаваемых от имени физического лица. Стороны могут также ограничить срок действия или не указывать вообще, и тогда будет действовать общий срок – 1 год;
4. Подпись доверителя (руководителя юридического или иного лица, представляющего интересы юридического лица). Доверенность также заверяется подписью и печатью нотариуса.
   
   

   Посмотреть еще:

   • Получены материалы от поставщика проводка

     Материалы Проводки по Приходу ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА НАЛОГОВЫЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОДОВОЙ ОТЧЕТ И…

   • Ст 126 НК РФ

     Часто ли наказывают по п. 1 ст. 126 НК РФ?П. 1 ст. 126 НК РФ…

   • ОКВЭД аренда помещений

     Операции с недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основеПодкласс 68.3 содержит две группы кодов:…

   • Двойное налогообложение в России

     Двойное налогообложениеДвойное налогообложение — одновременное обложение в разных странах одинаковыми налогами доходов. Двойное налогообложение вызвано…

   • Росприроднадзор по крымскому федеральному округу

     Департамент Росприроднадзора по Крымскому федеральному округу, Керчь Выбор территориального органаЦентральный аппарат Росприроднадзора02 Управление Росприроднадзора по…