ОБРАЗЦЫ ДОВЕРЕННОСТЕЙ ДЛЯ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ПОЛНОМОЧИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ — НАЛОГОПЛАТИЛЬЩИКА
В отношениях с налоговыми органами организацию может представлять уполномоченный представитель (ст. 29 НК РФ).
НК РФ статья 29. Уполномоченный представитель налогоплательщика
1. Уполномоченным представителем налогоплательщика признается физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами (таможенными органами), иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах.
2. Не могут быть уполномоченными представителями налогоплательщика должностные лица налоговых органов, таможенных органов, органов внутренних дел, судьи, следователи и прокуроры.
3. Уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации».
Но сейчас более широко применяется использование электронных документов в налоговых правоотношениях. При передаче сведений в электронном виде сообщения должны быть заверены электронной цифровой подписью лица, представившего их, или электронной цифровой подписью его представителя (пп. «г» п.4 ст.1 Закона №229-ФЗ). Налоговым органам необходимо удостовериться в наличии полномочий представителя.
В письме ФНС России от 24.01.2011 №6-8-04/0002@ «О направлении Методических рекомендаций по формированию информационного сообщения о доверенности» содержаться Методические рекомендации по формированию самого сообщения о доверенности. Его надо направлять в электронном виде в налоговый орган с каждым электронным документом, подписанным уполномоченным представителем. Причем перед началом осуществления деятельности через уполномоченного представителя обязательно нужно представить в инспекцию копию доверенности на бумажном носителе (п. 5 Методических рекомендаций).
Образцы доверенностей для разных вариантов осуществления взаимодействия через уполномоченного представителя.
Доверенность, в которой руководитель организации-налогоплательщика уполномочивает сотрудников данной организации подписывать бухгалтерские и финансовые документы и осуществлять действия от имени организации при представлении в налоговые органы налоговой отчетности.
Доверенность, в которой руководитель организации-налогоплательщика уполномочивает подписывать бухгалтерские и финансовые документы и осуществлять действия от имени организации при представлении в налоговые органы налоговой отчетности организацию — уполномоченного представителя генерального директора и сотрудников организации — уполномоченного представителя.
Доверенность, в которой руководитель организации-налогоплательщика уполномочивает индивидуального предпринимателя подписывать бухгалтерские и финансовые документы и осуществлять действия от имени организации при представлении в налоговые органы налоговой отчетности.
Доверенность, в которой законный представитель организации-налогоплательщика, не являющийся генеральным директором, уполномочивает сотрудников данной организации подписывать бухгалтерские и финансовые документы и осуществлять действия от имени организации при представлении в налоговые органы налоговой отчетности.
Доверенность, в которой руководитель организации-налогоплательщика уполномочивает подписывать бухгалтерские и финансовые документы и осуществлять действия от имени организации- налогоплательщика при представлении в налоговые органы налоговой отчетности организацию — уполномоченного представителя генерального директора организации — уполномоченного представителя с правом передоверия.
Доверенность, в которой генеральный директор организации — уполномоченного представителя уполномочивает своим сотрудникам осуществлять действия от имени организации — уполномоченного представителя в интересах организации-налогоплательщика.
Доверенность, в которой руководитель организации-налогоплательщика уполномочивает директора филиала данной организации подписывать бухгалтерские и финансовые документы и осуществлять действия от имени организации только в части филиала в ИФНС, по месту нахождения филиала.
Доверенность, заверенную нотариусом, в которой физическое лицо, уполномочивает индивидуального предпринимателя и его наемных работников представлять интересы налоговом органе.
Компания «Альянс-Бухучет» предоставляет организациям возможность сдачи электронной отчетности по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через Уполномоченного представителя в рамках положений статей 23 и 80 Налогового Кодекса РФ.
| Тарифы | Подключение | Отправка |
Действующие тарифы на отправку отчетности через Уполномоченного представителя:
1. Отправка отчетности в государственные контролирующие органы:
1.1. Отправка 1 отчета в квартал – 250-00 рублей в квартал;
1.2. Отправка от 2 до 5 отчетов в квартал – 500-00 рублей в квартал;
1.3. Отправка более 5 отчетов в квартал – 500-00 рублей в квартал + 100-00 рублей за каждый отчет, начиная с 6-го отчета.
2. Получение сверки с ИФНС:
2.1. Акт сверки расчетов с бюджетом по всем налогам и сборам — 200-00 рублей за каждый запрос в ИФНС;
2.2. Справка о состоянии расчетов с бюджетом по всем налогам и сборам — 200-00 рублей за каждый запрос в ИФНС;
2.3. Выписка операций расчетов (детально по операциям) с бюджетом по УКАЗАННЫМ налогам и сборам — 200-00 рублей за каждый запрос в ИФНС;
* Срок ответа ИФНС может доходить до 10 рабочих дней.
3. Пересылка Требований, полученных от ИФНС в адрес подключенного налогоплательщика (при наличии действующего договора) — бесплатно.
4. Для получения возможности отправки отчетности в государственные органы подключение (без учета стоимости выпуска ЭЦП) осуществляется бесплатно.
Порядок оплаты за отправку отчетности в государственные органы:
Оплата за отправку отчетности Уполномоченным представителем осуществляется строго в безналичном порядке.
Счета на оплату и акты выполненных работ направляются по электронной почте автоматически 10-го числа месяца, следующего за отправкой отчетности.
Тарификация осуществляется в зависимости от количества отправок отчетности в квартал.
Стоимость услуг Уполномоченного представителя не облагается НДС.
При отсутствии своевременной оплаты действие договора приостанавливается до полного погашения просроченной задолженности.
При отсутствии возможности оплаты с расчетного счета организации, оплата может быть произведена через Сбербанк (или другой расчетный банк) от имени физического лица — руководителя организации. Оплата от лица одной организации за другую НЕ допускается!
Для удобства Вы можете отправить предоплату по Договору (с обязательным указанием номера Договора). При этом счета за произведенные отправки отчетности также будут Вам автоматически направлены, но обслуживание по Договору не будет приостановлено при условии положительного баланса. Акты сверки взаиморасчетов высылается автоматически вместе со счетами на оплату.
В отдельных случаях Компания оставляем за собой право при первом подключении выставлять счет на предоплату в сумме 500 руб.
| Стоимость | Подключение | Отправка |
Порядок подключения:
Для подключения руководителю организации необходимо отправить на адрес электронной почты Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. Заявку в произвольной форме, содержащую следующую информацию:
— Реквизиты организации;
— Контактный телефон (для осуществления подключения операторами выполняется проверка телефонных номеров).
— Копии необходимых документов в соответствии с определенным видом подключения (см.ниже).
Все документы должны быть предоставлены в виде ЦВЕТНЫХ скан-копий (либо фото) достаточного качества для прочтения присутствующего в документах текста.
В ответ на Заявку о подключении в течение суток оператором будет сформирован и направлен Договор.
Вы можете ознакомиться с формой договора:
Полученный от оператора Договор должен быть подписан налогоплательщиком, заверен печатью и направлен в виде цвеной скан-копии по электронной почте Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..
Оригинал подписанного договора (после отправки в отсканированном виде по электронной почте) может быть передан при получении ЭЦП или отправлен Почтой России по адресу:
109316, г. Москва, Волгоградский пр-т, д. 13, кв. 84 для ООО «ЭлКом»(обычным письмом).
Существует 2 вида подключения:
1. Подключение с получением ЭЦП организации, при котором отчетность может быть отправлена в любые гос. органы, в том числе ФСС и ПФР.
*Для сдачи отчетности в ПФР у каждой организации должно быть заключено Соглашение об ЭДО с отделением ПРФ, в котором организация стоит на учете. Соглашение заключается организацией самостоятельно и действует в течение бессрочно (до момента изменения регистрационного номера в ПФР).
Дополнительно к стоимости обслуживания по отправке отчетности Вам необходимо оплатить счет за выпуск ЭЦП (стоимость от 540 до 700 рублей в зависимости от региона местонахождения организации).
Срок действия ЭЦП составляет 15 календарных месяцев.
При данном виде подключения необходимо будет направить на адрес электронной почты Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. цветные скан-копии следующих документов:
1. Скан-копия Согласия на обработку персональных данных — необходимо скачать, распечатать и подписать;
Cогласие на обработку персональных данных должно быть распечатано, подписано собственноручно лицом, на имя которого осуществляется выпуск ЭЦП — руководителем организации (индивидуальным предпринимателем). Должны присутствовать расшифровка подписи и дата подписания документа (текущая дата). Заверение печатью не требуется.
*Обработчиком персональных данных является Спецоператор, осуществляющий выпуск ЭЦП, — ООО «УЦ Тензор».
2. Скан-копия паспорта Руководителя — страницы 2-3 (ФИО);
*Предоставление скан-копии страниц 3-4 паспорта (данные регистрации по месту жительства) НЕ требуется.
3. Скан-копия Пенсионно-страхового свидетельства (СНИЛС) Руководителя.
4. Скан-копия паспорта Представителя (предоставляется, если вместо Руководителя подписывать оригиналы документов будет Представитель по ДОВЕРЕННОСТИ установленного образца) — страницы 2-3 (ФИО);
*Предоставление скан-копии страниц 3-4 паспорта (данные регистрации по месту жительства) НЕ требуется.
Заявка на выпуск ЭЦП передается на обработку ООО «ЭлКом» — партнеру Удостоверяющего центра ООО «УЦ Тензор».
По итогам обработки (одобрения) Заявки подписанту будет направлен Счет на оплату.
ВНИМАНИЕ: При получении ЭЦП в рамках регламента работы удостоверяющего центра оплата одним контрагентом за другого НЕ допускается.
Плательщиком может выступать либо организация, для которой осуществляется выпуск ЭЦП, либо сам подписант, как физическое лицо (с расчетного счета физ.лица, либо по квитанции через Сбербанк).
Платежи, поступающие от иных лиц, будут возвращены.
После оплаты счета для оформления документов Руководителю или представителю организации (при наличии доверенности установленного образца) необходимо приехать в офис ООО «ЭлКом» по адресу Москва, ул. Радио, д. 12, стр 2., ВНИИОС. Схема проезда
Руководителю при себе необходимо иметь личный паспорт и печать организации!
Если Вы планируете отправить представителя (курьера), Вам необходимо заранее прислать нам цветную скан-копию его паспорта (2-3 тр.). В ответ Вам будет направлена ДОВЕРЕННОСТЬ установленного образца.
Представителю при себе необходимо иметь личный паспорт, ДОВЕРЕННОСТЬ установленного образца и печать организации!
Дату и время прибытия (в промежутке с 12-00 до 22-00, в пределах 2-х часов) необходимо согласовать заранее по тел. +7 (495) 790-11-16.
Ввиду необходимости обеспечения режима работы операторов и особенностей пропускного режима свободный доступ посетителей в офис закрыт. Благодарим за понимание.
2. Подключение на базе Доверенности, не требующее получения для организации собственной ЭЦП.
При таком подключении на настоящий момент возможна ТОЛЬКО отправка отчетности без финансовых показателей (нулевой отчетности) в ИФНС и Росстат кроме регионов Москва и Московская область.
Причиной вышеуказанных ограничений явилась инициатива Управления ФНС по Москве и Московской области, в результате которой в период с 21.07.2017 зарегистрированные Доверенности организаций были заблокированы большинством ИФНС указанных регионов.
На настоящий момент ни один уполномоченный представитель не может гарантировать прием отчетности, отправленной по Доверенности в ИФНС по регионам Москва и Московская область.
По остальным регионам РФ отправка по Доверенности осуществляется выборочно. В случае необходимости подключения по Доверенности Вам необходимо заранее уточнять у оператора возможность отправки в конкретную ИФНС.
При наличии возможности отправки отчености по Доверенности в требуемую ИФНС в течение суток с момента получения Заявки оператором будет направлена печатная форма Доверенности.
Вы можете ознакомиться с формой Доверенности:
ВНИМАНИЕ: Оригинал Доверенности согласно положениям статьи 23 НК РФ Руководителю организации или уполномоченному лицу необходимо будет самостоятельно предоставить в ИФНС НЕ ПОЗДНЕЕ 3-Х рабочих ДНЕЙ с даты выдачи.
До получения оригинала Доверенности ИФНС не будет осуществлять прием отчетности.
Скан-копию подписанной Доверенности с ОТМЕТКОЙ О ПРИЕМЕ в ИФНС (либо скан-копии доверенности с подписью и печатью организации и сопроводительного письма с отметкой ИФНС о приеме Доверенности) необходимо будет направить на адрес электронной почты Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..
Регистрация Доверенности будет завершена только после получения по электронной почте скан-копий документов с отметкой ИФНС о приеме, подтверждающей подачу оригинала Доверенности в ИФНС.
В течение суток с момента получения скан-копий документов с отметкой ИФНС о приеме Доверенность будет зарегистрирована у Спецоператора, будет осуществлен тестовый запрос к приемнику ФНС. По факту получения положительного ответа от приемника ФНС Вам будет направлено уведомление о завершении подключения.
| Стоимость | Подключение | Отправка |
Порядок отправки отчетности в государственные органы:
ВНИМАНИЕ: Прием документов и отчетности для отправки в гос.органы будет осуществляться ТОЛЬКО с зарегистрированного в договоре адреса электронной почты, С КОТОРОГО БЫЛА ПОЛУЧЕНА ЗАЯВКА О ПОДКЛЮЧЕНИИ!!!
Сообщения, направленные с иных адресов электронной почты, в соответствии с регламентом информационной безопасности будут проигнорированы.
При наличии действующего договора для отправки отчетности в государственные органы необходимо направить на адрес электронной почты Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. файл выгрузки действующего формата XML.
С действующими Форматами представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде Вы можете ознакомиться на сайте ФНС РФ:
При отсутствии технической возможности выгрузки Вы можете воспользоваться бесплатным программным обеспечение — «Налогоплательщик ЮЛ», разработанное Главным научным инновационным центром РФ.
Скачать дистрибутив бесплатного программного обеспечения «Налогоплательщик ЮЛ» можно на официальном сайте ГНИВЦ РФ: https://www.gnivc.ru/software/software_ul_fl/taxpayer_ul/
Программа проверки файлов на соответствие форматам представления в электронном виде налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности (Программа «Tester») доступна можно на официальном сайте ГНИВЦ РФ:
Убедительная просьба: присылайте отчетность для отправки в налоговые органы только после получения уведомления о завершении подключения!
Файлы с отчетностью в соответствии с условиями договора должны направляться отдельными письмами на электронный адрес Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра., а не в ответ на письма операторов. Файлы с отчетность, отправленные в ответ на письма операторов или на электронные адреса операторов, могут быть не обработаны или обработаны несвоевременно!
В теме писем необходимо указывать: «Отчетность. (Название и ИНН организации)».
Получение документов (Требований) налоговых органов:
В соответствии с положениями п. 5.1 ст. 23 НK РФ уполномоченным представителем ежедневно осуществляется получение документов, которые налоговый орган использует при реализации своих полномочий в отношениях, регулируемых налоговым законодательством, и которые направляются налогоплательщикам в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота.
При наличии действующего договора в обязательном порядке осуществляется отправка в инспекции в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи квитанций о приеме указанных документов.
Выполнение вышеуказанных действий и пересылка полученных от налоговых органов документов (Требований) на указанные в договорах адреса электронной почты организаций осуществляется бесплатно.
| Стоимость | Подключение | Отправка |
Содержание доверенности для налоговой для сдачи отчетности
Очевидно, что доверенность в ИФНС должна быть оформлена письменно (п. 1 ст. 185 ГК РФ). В ней указывается:
- дата и место составления доверенности (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
- сведения об организации, чьи интересы будет представлять уполномоченное лицо (наименование, ИНН, адрес);
- сведения об уполномоченном представителе. Если это организация, то указывается полное наименование, ИНН и место нахождения юридического лица, если это физическое лицо, то – Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания;
- что именно доверяют уполномоченному лицу, то есть представлять интересы налогоплательщика в правоотношениях с налоговыми органами;
- права уполномоченного лица;
- срок действия доверенности. Если срок действия не указать, то доверенность будет действовать в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Доверенность должна быть заверена подписью руководителя организации либо иного лица, уполномоченного на это законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185 ГК РФ).