Единая информационная система нотариата

Реестр наследственных дел

В соответствии со ст. 34.1 Основ законодательства РФ о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-I (далее — Основы), единая информационная система нотариата (ЕИСН) принадлежит Федеральной нотариальной палате и включает в себя сведения о нотариальных действиях и иные данные, в том числе в форме электронных документов.

Согласно ст. 34.2 Основ ЕИСН объединяет 4 реестра:

  1. Реестр нотариальных действий.
  2. Реестр наследственных дел.
  3. Реестр, связанный с залогом движимого имущества.
  4. Список участников ООО.

Требования к данным элементам системы определены в Требованиях к содержанию реестров ЕИСН, утв. решением Правления ФНП от 02.06.2014 и приказом Минюста России от 17.06.2014 № 128 (далее — Требования).

Согласно п. 4 Требований реестр наследственных дел единой информационной системы нотариата содержит:

  1. Номер и дату открытия дела.
  2. Данные о нотариусе, в том числе о временно уполномоченном на ведение дела.
  3. Данные о наследодателе.
  4. Информацию о регистрации дел в ЕИСН.
  5. Данные об окончании дела, включая причину.
  6. Сведения о передаче дела другому нотариусу.
  7. Данные о лице, после которого наследство принято без оформления прав.
  8. Данные об изменениях.
  9. Другие данные.

О других особенностях, связанных с участием нотариуса в наследственных правоотношениях, читайте в нашей статье по ссылке: «При госрегистрации прав на недвижимость госрегистратор не проводит проверку законности выдачи нотариусом свидетельства о праве на наследство и нотариально заверенного договора».

Реестр нотариальных действий

Согласно ст. 20 закона «О внесении изменений…» от 21.12.2013 № 379-ФЗ нотариусы должны перейти к регистрации всех нотариальных дел в ЕИСН не позднее 01.01.2018.

Согласно п. 3 Требований реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата включает в себя:

  1. Номер и дату отметки в бумажном виде.
  2. Номер, дату и время учета в ЕИСН.
  3. Данные о лицах, которые обратились к нотариусу: данные о гражданине, организации, их представителях, лице, которое подписывает документы, если лицо, в отношении которого совершаются действия, не может сам это сделать. При этом если обратилось не одно лицо, то отметки делаются о каждом, а если одно лицо просит совершить разные действия, то запись вносится о каждом действии.
  4. Указание на вид действия.
  5. Данные о содержании действия. Например, если заверяется копия, то пишется, в отношении какого документа и каково его содержание. При этом нотариус может указать больше информации, чем необходимо по Требованиям.
  6. Данные бланков.
  7. Данные о лице, которое совершило действия (нотариусе, сотруднике консульства и пр.).
  8. Данные о том, кто регистрирует в ЕИСН.
  9. Сумму, полученную за действия (как тариф, так и денежные суммы за технические и правовые услуги).
  10. Электронное изображение документа (если требуется).
  11. Данные об изменениях.
  12. Данные об изменяемой (расторгаемой) сделке.
  13. Другие отметки.

О ведении других реестров, в частности реестра залога, читайте в нашей статье по ссылке: «Правила ведения нотариатом реестра залогов».

Единая информационная система нотариата — автоматизированная информационная система, принадлежащая на праве собственности Федеральной нотариальной палате и предназначенная для комплексной автоматизации процессов сбора, обработки сведений о нотариальной деятельности и обеспечения всех видов информационного взаимодействия (обмена). Оператором единой информационной системы нотариата является Федеральная нотариальная палата. В единую информационную систему нотариата подлежат включению сведения, в том числе в форме электронных документов, о совершении нотариальных действий, а также иные сведения, предусмотренные Основами законодательства Российской Федерации о нотариате.

Сертификат для реестра нотариальных действий ЕИС 2019 (Способ установки: открыть сертификат, нажать на «Установить сертификат», нажать «Далее», выбрать «Поместить все сертификаты в следующее хранилище», нажать «Обзор», выбрать «Другие пользователи», нажать «Ок», нажать «Далее», нажать «Готово».)

Справка об изменениях, регламентирующих работу единой информационной системы нотариата, внесенных приказами Минюста России, опубликованными 30 июня 2015 года

Политика в отношении обработки персональных данных

Регламент работы Отдела технической поддержки

Регламент работы с обращениями пользователей ЕИС 2.0 в системе JIRA:SERVICEDESK для системных администраторов нотариальных палат

Положение «О Единой Информационной Системе нотариата Российской Федерации»

Временное положение о создании, использовании и хранении ключей шифрования и расшифровки сведений, передаваемых в Единую информационную систему нотариата

Технический регламент проверки сведений, содержащихся в сертификате ключа проверки электронной подписи при авторизации на портале подачи сведений органами местного самоуправления о совершенных нотариальных действиях.

Схема для отправки сведений об удостоверении или отмене завещания или доверенности органами местного самоуправления (версия 2.2)

Схема электронного взаимодействия для органов местного самоуправления и консульских учреждений РФ

Примеры использования XML-схемы:

для органов местного самоуправления

для МИД

ЕИС 2.0:

Описание и руководство пользователя электронного сервиса «Приём пакета уведомлений о залоге движимого имущества» от 14.10.2016

Порядок направления уведомлений о залоге движимого имущества через Online-сервис ФНП

Порядок направления уведомлений о залоге движимого имущества через Web-сервис ФНП

Получение информации об остатке средств на счете заявителя

ТЗ ЕИС

Файлы презентаций с встречи ФНП и представителей банков посвященной РУЗДИ от 20.01.2017г

Справочная информация по работе с сервисом «Портал передачи сведений от ОМСУ

Интерфейс программирования приложений (API) API ЕИС 2.0 ver.1.2

Интерфейс программирования приложений (API) API ЕИС 2.0 ver.1.1

Интерфейс программирования приложений (API) API ЕИС 2.0 ver.1.0

Интерфейс программирования приложений (API) eNotAPI.dll версии 4.05.102.

Интерфейс программирования приложений (API) eNotAPI.dll версии 4.04.97.

Интерфейс программирования приложений (API) eNotAPI.dll версии 4.03.92.

Интерфейс программирования приложений (API) eNotAPI.dll версии 4.02.87.

Интерфейс программирования приложений (API) eNotAPI.dll версии 4.1.75.

Интерфейс программирования приложений (API) eNotAPI.dll версии 3.2.50.

Интерфейс программирования приложений (API) eNotAPI.dll версии 4.1.67.

Интерфейс программирования приложений (API) eNotAPI.dll версии 3.2.47.

Интерфейс программирования приложений (API) eNotAPI.dll версии 4.1.61.

Интерфейс программирования приложений (API) eNotAPI.dll версии 4.0.60.

Интерфейс программирования приложений (API) eNotAPI.dll версии 4.0.0.

Интерфейс программирования приложений (API) eNotAPI.dll версии 3.2.45

Интерфейс программирования приложений (API) eNotAPI.dll версии 3.0.36

Интерфейс программирования приложений (API) eNotAPI.dll версии 3.0.31

Для чего нужна единая нотариальная информационная система

Безопасность совершаемых действий одно из преимуществ системы

Одной из главных задач создания подобной системы является повышение качества услуг, предоставляемых нотариусом.

Под этим следует понимать следующее:

  • упрошенная форма получения информации, когда действия граждан требуют нотариального заверения;
  • исчезнет необходимость собирать огромное число документов из разных инстанций;
  • наличие единой базы позволит экономить время на совершение тех или иных манипуляций;
  • возможность круглосуточно без взимания платы иметь доступ к широкому кругу лиц;
  • единая информационная система сократит количество мошеннических схем, оформленных якобы с участием нотариуса. Все действия по созданию юридических лиц, залогам можно будет отслеживать в интернете.

Интересно знать: началом создания ЕИС следует считать май 2006 г. На тот момент назрела необходимость систематизировать сведения о всех нотариусах и нотариальных палатах в стране, обеспечить возможность заверять документы электронно-цифровой подписью (ЭЦП). В единую базу вошла информация и об их помощниках, территориальном расположении и контактах.

Следующим шагом в развитии системы стал принятый закон № 379-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» от 21.12.2013 г. Нотариальная электронная база перестала с этого момента ограничиваться сведениями о нотариусах, а превратилась в полноценный информационный ресурс.

В ней хранятся, например, такие данные:

  • заявления на открытие наследства, то есть заведения наследственного дела;
  • любые нотариальные действия (оформление согласия, доверенностей, брачных договоров, завещаний и многое другое);
  • информация о залоге движимого имущества, вносимая в реестр уведомлений о залоге движимого имущества.

Ранее все эти сведения хранились у нотариуса, который непосредственно заверял сделку, и вел свой реестр. Теперь помимо оформления своей документации нотариус вносит информацию в единый реестр нотариальных действий.

Борьба с «толмутами» нотариусов началась

В приказе Министерства Юстиции РФ № 129 «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата» от 17.06.2014 г. детально прописывается, как должна вестись работа по созданию информационной базы, кто будет этим заниматься, какие сведения и каким образом должны быть оформлены и т.д.

Законодатель определил, что к началу 2018 года должен быть осуществлен полный переход к ЕИС. Начиная со второго полугодия 2014 г. обязательному внесению в электронный реестр подлежат:

  • все сведения по брачным договорам;
  • информация об оформлении доверенностей;
  • информация об оформлении завещаний.

Вход на внутренний портал «Единая нотариальная информационная система» (для увеличения нажмите на картинку)

Нотариус теперь будет предоставлять информацию из ЕИС, проверять подлинность предоставляемых документов, вносить сведения в электронные реестры. Значимость введения подобной системы ощутят обычные граждане.

Так, теперь зарегистрировать юридическое лицо возможно в течение одного дня, минуя Федеральную налоговую службу: нотариус удостоверит документы, отсканирует Устав, и заверенный ЭЦП пакет документов отправит в ФНС.

Таким образом, единая информационная система нотариата позволит в разы сократить сроки совершения нотариальных действий, и будет способствовать качественному улучшению работы нотариата в целом.

Смотрите обзорное видео о системе электронного нотариата:

Единая информационная система нотариата — четыре года опережающего развития

09.07.2018

IT-технологии, присутствующие практически во всех сферах общественных отношений, требуют столь же активного развития в правовой сфере. Многократно ускоряющийся гражданский оборот должен оставаться стабильным, надежным и безопасным, при этом предоставлять качественно новый сервис и скорость реагирования.

В этих условиях российский нотариат стал одним из наиболее передовых правовых институтов. Понимая важность развития цифровых технологий в жизни современного общества, российский нотариат по собственной инициативе, за счет собственных средств, без привлечения бюджетного финансирования создал полномасштабную электронную инфраструктуру, повысившую безопасность и сохранность юридически значимых сведений, скорость и качество получения нотариальных услуг. Базой для этой инфраструктуры стала созданная Федеральной нотариальной палатой Единая информационная система нотариата, которой 1 июля 2018 года исполнилось четыре года.

Единая информационная система нотариата, с одной стороны, выступает надежным хранилищем для каждого нотариально удостоверенного документа, а с другой — служит уникальным высокотехнологичным инструментом, меняющим характер всей нотариальной деятельности.

С 1 января 2018 года был осуществлен окончательный переход на электронный документооборот. Теперь в реестрах ЕИС 100% всех нотариальных действий регистрируется в электронном виде. Это позволяет обеспечить оперативную проверку юридически значимых сведений, предотвратить мошеннические действия с нотариальными документами и, как следствие, стабилизировать гражданский оборот.

Для записи и хранения сведений о нотариальных действиях, которые нотариусы страны совершают около 60 млн ежегодно, Единая информационная система нотариата служит надежной базой. По данным ФНП, только в июне 2018 года в ЕИС ежедневно регистрировалось более 130 тысяч нотариальных действий.

Благодаря развитию электронного нотариата, теперь при обращении к нотариусу заявители получают услуги в комфортном режиме «одного окна». Так, при удостоверении сделок с недвижимостью нотариус сам получает необходимые сведения из необходимых реестров, а затем направляет удостоверенный договор на регистрацию права собственности. Таким образом, нотариальные конторы по праву заслужили статус удобных фронт-офисов регистрационных и налоговых и органов.

Сегодня российский нотариат стал полноценным партнером электронного правительства. В рамках системы межведомственного электронного взаимодействия нотариат сотрудничает с Росреестром, ФНС, МВД, Центральном каталогом кредитных историй, банками и другими инстанциями. В ближайшей перспективе у нотариусов — перейти на электронный обмен данным с органами ЗАГС, как только будет создан их единый реестр, и Федеральной службой судебных приставов.

У каждого российского нотариуса есть усиленная квалифицированная электронная подпись. Это позволило с помощью нотариуса создавать электронные юридически значимые документы, а также переводить документ из бумаги в «цифру» с сохранением его юридической силы. Такой механизм коренным образом изменил понятия о мобильности и скорости передачи документа. Это очень удобно, когда, к примеру, необходимо срочно передать из одного города в другой согласие на выезд ребенка за границу, доверенность, согласие супруга на сделку и другие виды документов.

Единая информационная система также стала надежной платформой для развития бесплатных публичных сервисов нотариата. Онлайн-сервисы нотариата помогают эффективно регулировать оборот заложенного имущества, оценивать риски заложенного имущества, проверить подлинность доверенности, найти информацию о наследственном деле. Такие сервисы блокируют возможность мошеннических действий и помогают обеспечить максимальную достоверность первичного документа, на основании которого возникает право.

Онлайн-сервисы нотариата уже не первый год пользуются популярностью у россиян, предостерегая их от сомнительных документов, чужих долгов, судебных споров и прочих правовых неприятностей. Об этом говорят цифры статистики, предоставленные Федеральной нотариальной палатой.

Одним из самых популярных является реестр уведомлений о залоге движимого имущества, который гарантирует соблюдение прав всех участников залоговых отношений, является доступным и бесплатным способом защиты от чужих долгов. На сегодняшний день в указанном реестре содержится около 6 млн записей. Информация в реестре гарантированно достоверна, актуальна, а главное, имеет принципиальное значение и юридическую силу – это важно в случае возникновения судебных споров.

Пользуется большим спросом и реестр проверки доверенностей, который был запущен в работу 1 января 2017 года. За полтора года работы в электронной базе данных нотариата зарегистрировано свыше 33 миллионов доверенностей, а количество запросов на проверку доверенности превысило 20 миллионов. При этом государственные и муниципальные органы власти имеют расширенный доступ к сервису, позволяющий также сверить содержание имеющегося на руках документа с текстом оригинала доверенности, информация о которой хранится в Единой информационной системе нотариата. С апреля этого года сервис проверки доверенностей может быть использован и для проверки доверенностей, удостоверенных должностным лицом консульского учреждения МИД РФ, главой местной администрации или представителем органов местного самоуправления.

С апреля этого года также заработал еще один бесплатный онлайн-сервис нотариата – реестр наследственных дел. В данном реестре уже содержатся сведения примерно о 25 миллионах наследственных дел, и за три месяца к поиску наследственных дел обращались более 150 тысяч раз. Использование данного сервиса позволяет облегчить жизнь не только гражданам, которые теперь могут легко и быстро найти нотариуса, ведущего дело конкретного наследодателя. Данный сервис будет востребован также сотрудниками судебных органов, кредитных организаций, использующих сведения о наследодателях в повседневной работе.

Российский нотариат не остановится на достигнутом. Среди актуальных инициатив, которые обсуждаются на законодательном уровне – дальнейшее расширение перечня нотариальных действий, которые могут быть совершены в электронном виде. Так, подачу заявления в электронной форме планируется применять в отношении исполнительной надписи, депозита нотариуса, обеспечения доказательств при осмотре веб-сайтов и ряда других нотариальных действий. Еще одна интересная инициатива – подключение нотариусов к биометрической системе удаленной идентификации граждан, которая в ближайшее время будет использоваться в банковской деятельности. Концептуально важный вопрос – возможность введения в российскую практику дистанционного удостоверения сделок с участием нескольких нотариусов. Данная практика успешно реализуется европейскими нотариусами при совершении нотариальных действий.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *