Виды материальной помощи

Материальная помощь может быть выражена в нескольких разновидностях в зависимости от периодичности ее предоставления:

• разовая поддержка (выдается один раз на конкретную, целевую нужду, основание – заявление работника в бухгалтерский отдел, а для безработного – в ФСЗН, что подтверждается приказом руководителя организации)
• регулярная мера (выдается периодически в связи с обстоятельствами, которые сложились у получателя, выступает в качестве распространенной эффективной меры государственной поддержки и не предполагает какой-либо конкретной цели).

Исходя из целевой задачи, которую решает эта выплата, она представлена в нескольких базовых разновидностях:

• выплаты в адрес уволившихся сотрудников (после увольнения многие граждане оказываются в затруднительном положении, и законодатель обязывает нанимателя оказывать им помощь до факта следующего трудоустройства);
• суммы, перечисляемые на производственный травматизм (производственный процесс сопряжен с получением большого количества профессиональных травм, в этом случае для скорейшей реабилитации работник получает материальную поддержку);
• поддержка, предлагаемая в связи со смертью близкого родственника (гибель близкого человека часто оборачивается не только болью потери, но и усугублением финансового состояния, поэтому правительство заинтересовано в обеспечении родственникам усопшего любых мер поддержки);
• разово принятая мера в связи с тяжелыми жизненными обстоятельствами (ни один гражданин нашей страны, к сожалению, не застрахован от сложных ситуаций в жизни, если это произошло по причине болезни, непредвиденных расходов, чрезвычайной ситуации, индивидуум может рассчитывать на получение поддержки);
• регулярная помощь финансового характера в связи с наличием в семье множества детей, воспитанием инвалида и т. д. (это регулярная государственная поддержка, направленная на улучшение финансового положения лиц, столкнувшихся со сложностями).

Как можно заметить, существует несколько разновидностей материальной помощи.

И не каждая из ее форм подлежит обложению страховыми взносами. Рассмотрим этот аспект более детально.

Случаи начисления взносов

Есть четко прописанные в законе случаи, когда материальная выплата гарантированно освобождается от бремени страховых выплат:

• если сотрудник получил денежную величину до 4000 рублей в рамках одного расчетного периода;
• если выдача МП произошла одновременно как возмещение материального вреда, возникшего в ходе чрезвычайных и форс-мажорных обстоятельств;
• когда выделение МП произошло в связи с летальным исходом члена семьи труженика;
• если поддержка предоставлена сотруднику фирмы в связи с пополнением в семействе (на протяжении временного отрезка в 12 месяцев после значимого события, причем право на получение этих сумм имеет каждый родитель).

В каких ситуациях помощь финансового характера все же подлежит обложению страховыми выплатами? Как свидетельствует подпункт 11 пункт 1 ст. 422 НК РФ, к этим случаям относятся все остальные обязательства, не попавшие в предложенный список. А теперь следует рассмотреть каждый из этих аспектов более подробно.

Разовая материальная помощь. В качестве основания выступает исключительно приказ руководителя. В данном контексте применяется обложение взносами, что сказано в подпункте 11 пункта 1 ст. 422 НК РФ.

Выплаты, положенные сотрудникам, которые были уволены. В базу для начисляемых взносов входят всевозможные вознаграждения, выплачиваемые в адрес физических лиц, подлежащих проведению обязательных процедур страхования, что сказано в п. 1 ст. 420 НК РФ.

По причине того, что между прошлыми сотрудниками и фирмами никаких взаимоотношений делового характера не существует, базы для начисления взносов не имеется.

Взносы от производственного травматизма. В качестве объектов обложения взносами выступают выплаты, которые на основании ФЗ №125 от 24.07.1998 осуществлены при исполнении законодательных норм по трудовым отношениям и гражданско-правовым соглашениям.

В ФЗ №125 содержится список видов помощи, которые не подлежат обложению взносами по страхованию:

• если произведена единовременная выдача в качестве возмещения материального ущерба;
• если ее предъявление произошло в связи со смертью одного из членов семьи сотрудника;
• если выдача случилась в связи с появлением на свет ребенка или усыновления уже родившегося малыша;
• если предоставление произошло на прочие нужды в размере до 4000 руб.

Производственный травматизм + увольнение. В ряде ситуаций за организацией закрепляется обязательство по выплате бывшим сотрудникам материальной помощи.

Если она полагается лицу, который уже не трудоустроен на предприятии, взносы начислению не подлежат.

Этому феномену есть простое объяснение: стороны уже не состоят во взаимоотношениях, так что объектом обложения отчислениями МП в данной ситуации не является. Это подтверждено в ст. 20.1 ФЗ №125.

При смерти родственника. Положение об оплате труда может включать в себя момент, при котором в случае смерти родственника сотрудник может рассчитывать на материальную помощь.

Причем порядок обложения пребывает в зависимости от того, выступал ли умерший в качестве члена семьи или нет.

Если речь идет о близких родственниках, которые проживают в одной семье, никаких обложений не предполагается (необходимо обратиться к трактовке, представлено в ст. 2 Семейного кодекса РФ).

Это лишь определенные лица – родители/дети, причем как родные, так и приемные. В остальных случаях, если доказательств не последовало, страховые взносы перечислять крайне необходимо.

Получается, что в НК РФ и ФЗ №125 содержатся списки выплат, при осуществлении которых страховые взносы не начисляются. Это три группы величин:

• те, которые не облагаются в полной величине (по чрезвычайным ситуациям);
• величины, не облагаемые до достижения определенной величины (50 000 руб. при рождении ребенка и 4000 в остальных ситуациях);
• помощь, предоставляемая людям, не имеющим практического взаимодействия с лицом, которое осуществляет выплату.

Далеко не все виды финансовой помощи подлежат обложению всевозможными сборами, взносами, отчислениями, поэтому важно учесть данный момент в процессе расчета окончательной суммы, положенной к получению.

Нюансы законодательства

Справедливости ради отдельным пунктом стоит выделить материальную помощь, предоставляемую в размере до 4000 руб. В рамках 2018 года данная форма поддержки не предполагает ведение учета в составе доходов, которые принимаются во внимание в процессе определения налоговой базы по НДФЛ, что прописано в п. 28 ст. 217 НК РФ.

Тем временем Министерство финансов РФ допускает учет мат помощи, которая выплачивается в дополнение к отпуску, в перечне затрат по оплате трудовой деятельности.

1. Материальная помощь принимает участие в затратах на оплату труда, если ее выплата предусматривается в рамках соглашения трудового (коллективного) характера или ЛНА. При взаимосвязи этой поддержки с обязанностями, которые выполняет сотрудник, обложения не последует.
2. В налоговых расходах не учитывается материальная поддержка, выплата которой осуществлена на базе иных оснований.

В основном материальная помощь, представленная в сумме до 4000 руб., страховыми и иными взносами не облагается, поэтому предоставляется сотруднику в полном объеме.

Расчет взносов

Чтобы понять принцип расчетных действий по страховым взносам, следует обратить внимание на конкретный практический пример. Итак, Иванов С. И. уволился с предприятия ООО «Трактор», а через несколько месяцев, так и не успев трудоустроиться заново, столкнулся с тяжелым заболеванием. Ему ничего не оставалось, как обратиться за финансовой поддержкой к прежнему работодателю – гендиректору рассматриваемой организации.

По итогу руководством предприятия было принято решение по оказанию бывшему работнику финансовой поддержки в сумме 20 000 руб. Поскольку трудовых взаимоотношений между сторонами не наблюдалось, перечислению взносов в бюджет эта сумма не подвергается. Если бы ситуация сложилась так, что перечислять взносы необходимо, сделать это пришлось бы в ИФНС до 15 числа месяца, который следует за месячным периодом начисления.

Таким образом, далеко не все виды и формы материальных выплат со стороны работодателя или государства подлежат обложению налогом и страховым взносом. Чтобы рассчитать все выплаты грамотно, необходимо следовать приведенной в статье инструкции, нормам федерального, регионального законодательства, а также локальным нормативным актам, разработанным на предприятии.

Материальная помощь 4000 рублей: налоги, взносы в 2019 году

По разным причинам сотруднику может понадобиться некая финансовая поддержка, за которой он вправе обратиться к работодателю. Законодательство разрешает поддерживать своего работника таким вот образом, но есть ограничения по сумме, которая не будет облагаться налогами. В статье рассмотрим вопросы, связанные с материальной помощью сотруднику и ее налогообложением в 2019 году.

Финансовая помощь выплачивается работодателем в добровольном порядке по просьбе сотрудника. Главами 23 (НДФЛ) и 34 (Страховые взносы) НК РФ предусмотрены некоторые послабления относительно налоговой нагрузки на работника и работодателя, связанной с такой финансовой поддержкой для физического лица.

В частности материальная помощь до 4000 руб. при налогообложении в 2017 году не учитывается вовсе. Вернее, она отражается в доходах и одновременно на эту же сумму предоставляется налоговый вычет, таким образом, налоговой базы по НДФЛ не возникает.

Со страхвзносами все еще проще – они просто не включаются в облагаемые доходы.

Подробнее об этом в следующих разделах.

НДФЛ с материальной помощи в 2019 году

Подп. 28 ст. 217 НК РФ говорит о том, что материальная помощь не входит в налогооблагаемую базу для налога с доходов, но только та, которая не превышает 4 000 руб. для одного физлица в одном налоговом периоде. Что это значит?

Налоговым периодом по НДФЛ является год. А ограничение в 4 000 руб. установлено для общей суммы матпомощи, полученной от одного или нескольких работодателей.

То есть если за календарный год у одного из работодателей сотрудник уже получил финансовую помощь в размере 4 000 руб., то у другого работодателя аналогичная финансовая поддержка для работника уже должна облагаться налогом.

Правда в случае, если сотрудник не уведомил работодателя о подобном факте, а справка 2-НДФЛ предоставлена не была, никаких санкций в адрес работодателя не последует. А вот сотрудник получит уведомление от налоговиков о необходимости доплаты НДФЛ с суммы «лишней» материальной помощи.

Не ограничивается суммой в 4 000 руб. необлагаемая НДФЛ материальная помощь для работников, потерявших кого-то из членов семьи, а также для работников, у которых в семье появился малыш, независимо от того, родной он для работника или усыновленный. Материальная помощь в связи с появлением ребенка ограничена суммой в 50 000 руб. на каждого такого ребенка. Такие нормы указаны в подп. 8 ст. 217 НК РФ.

Материальная помощь, не облагаемая страховыми взносами

Подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ установлено ограничение по сумме матпомощи, необлагаемой страховыми взносами. Оно аналогично – 4 000 руб. на одного работника на календарный год. Правда, здесь уже нет привязки к сумме материальной помощи, полученной физическим лицом от всех работодателей. В случае со страховыми взносами даже если ранее сотрудник уже получил финансовую поддержку от другого работодателя, на освобождение новой суммы матпомощи от страховых взносов у текущего работодателя подобный факт не влияет.

Кроме того, иногда для целей определения базы по страховым взносам ограничение по сумме материальной помощи отсутствует, но зато важно ее целевое назначение. Согласно подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ не попадают в облагаемые страховыми взносами суммы матпомощи, выплаченной:

• в связи со стихийными бедствиями и иными обстоятельствами, включая таррористические акты;
• в связи со смертью члена семьи работника;
• в связи с появлением в семье ребенка (правда, для этого случая установлено ограничение в 50 000 руб. на каждого ребенка, а также ограничен срок предоставления матпомощи – в течение первого года после рождения, усыновления и т.п.).