Мишанина М., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

На страницах журнала мы не раз затрагивали тему учета предметов мягкого инвентаря. Однако вопросов, поступающих в нашу редакцию, не становится меньше. Что принято относить к мягкому инвентарю? Как проводится процедура его маркировки? Какие нормы обеспечения мягким инвентарем и сроки его эксплуатации установлены для образовательных учреждений? Какие документы оформляются при поступлении, внутреннем перемещении и выбытии данных активов? Как организовать их учет в свете последних изменений в порядке применения КОСГУ? Давайте разбираться вместе.

Какие объекты учета относятся к мягкому инвентарю?

Перечень объектов, которые принято относить к мягкому инвентарю, представлен в п. 118 Инструкции № 157н, и он является открытым. В этот перечень включены:

Указанные объекты имущества учитываются в составе материальных запасов независимо от их стоимости и срока службы (п. 99 Инструкции № 157н). При этом не относятся к мягкому инвентарю:

• сырье для его изготовления (ткань, кожа и прочие материалы);

• ветошь, образовавшаяся по истечении срока эксплуатации одежды и белья;

• костюмы для театральных постановок, декорации, занавесы;

• палатки, парашюты, ковры и другие аналогичные объекты учета со сроком службы более года.

К сведению: решение об отнесении объектов к предметам мягкого инвентаря либо иному виду имущества (основным средствам, прочим материальным запасам и др.) принимается комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов на этапе планирования закупок или по факту поступления объектов.

Обеспечение сохранности мягкого инвентаря

В целях обеспечения сохранности предметов мягкого инвентаря в учреждении назначается материально ответственное лицо (завхоз, завскладом, кладовщик и др.), с которым заключается договор о полной материальной ответственности.

Приобретенные вещи и белье до передачи их в эксплуатацию поступают на склад (в иное специальное помещение) и хранятся там под присмотром указанного лица.

Оприходованный мягкий инвентарь подлежит маркировке (п. 118 Инструкции № 157н). Данная процедура проводится материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения (его заместителя) и работника бухгалтерии. Предметы маркируются специальным штампом несмываемой краской без порчи их внешнего вида с указанием наименования учреждения. А при выдаче их в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с отражением года и месяца выдачи со склада.

К сведению: маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

Некоторые вещи маркировать не нужно. К ним относятся одежда и обувь для всех групп воспитанников организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (п. 118 Инструкции № 157н).

При этом полностью отказываться от проведения данной процедуры не стоит. Минфин в Письме от 15.02.2016 № 02-06-05/7872 указал, что предусмотренный Инструкцией № 157н порядок маркировки мягкого инвентаря является сложившейся практикой и позволяет обеспечить:

• сохранность предметов, их количественный учет;

• соблюдение установленных сроков носки (эксплуатации);

• закрепление конкретных предметов за каждым воспитанником организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

Поэтому отмена рассматриваемого порядка относительно всего мягкого инвентаря и всех возрастных групп воспитанников соответствующих организаций нецелесообразна. В данном случае финансисты предлагают маркировать одежду и обувь (в том числе спортивную) старшей возрастной группы воспитанников (выпускников) без порчи их внешнего вида путем прикрепления (пришивания) тканевых жетонов со специальным маркировочным штампом, нанесенным несмываемой краской.

Кроме того, в Письме Минфина РФ от 27.07.2016 № 02-07-10/43970 сообщается, что в рамках формирования учетной политики учреждение вправе исходя из требований законодательства РФ разработать и утвердить в своих структурных подразделениях правила учета мягкого инвентаря, включая правила маркировки.

Нормы выдачи и сроки эксплуатации мягкого инвентаря

Нормы обеспечения мягким инвентарем и сроки его эксплуатации регламентируются различными нормативными документами в зависимости от профиля учреждения, например:

• Приказом Минпросвещения РФ от 13.11.2018 № 203 установлены нормы и порядок обеспечения за счет средств федерального бюджета бесплатным комплектом одежды, обуви и мягким инвентарем несовершеннолетних и лиц, достигших возраста 18 лет, обучающихся и воспитывающихся в образовательных организациях для обучающихся с девиантным (общественно опасным) поведением, нуждающихся в особых условиях воспитания, обучения и требующих специального педагогического подхода (специальных учебно-воспитательных учреждениях открытого и закрытого типов);

• Постановлением Правительства РФ от 18.09.2017 № 1117 утверждены нормы и правила обеспечения за счет средств федерального бюджета бесплатным комплектом одежды, обуви и мягким инвентарем детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

• Письмом Минобразования РФ от 22.09.1993 № 164-М доведены рекомендации по обеспечению мягким инвентарем детских садов, учреждений среднего профессионального образования, воспитанников общеобразовательных школ-интернатов общего типа и школ-интернатов для детей, имеющих недостатки в физическом или умственном развитии, детских домов, а также учащихся, находящихся в интернатах при школах на полном государственном обеспечении;

• Приказом Госкомспорта РФ от 03.03.2004 № 190/л установлены порядок обеспечения участников образовательного процесса спортивной одеждой, обувью и инвентарем индивидуального пользования, а также правила учета и списания предметов спортивной экипировки;

• Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н утверждены правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты;

• Постановлением Минтруда РФ от 25.12.1997 № 66 регулируется, помимо всего прочего, порядок бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам высших учебных заведений.

Документальное оформление

В целях отражения в учете операций по поступлению, перемещению внутри учреждения, выдаче в эксплуатацию и списанию приобретенных предметов мягкого инвентаря используются следующие первичные документы:

Наименование документа	Назначение
Поступление мягкого инвентаря
Товарно-сопроводительные (отгрузочные) и иные документы поставщика	Подтверждают получение учреждением материальных ценностей и служат основанием для принятия их к учету
Авансовый отчет (ф. 0504505)	На основании этого документа производится оприходование мягкого инвентаря, приобретенного через подотчетных лиц. К нему прилагаются подтверждающие покупку документы (товарные и кассовые чеки, квитанции к приходному кассовому ордеру и др.)
Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220)	Составляется при наличии расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными сопроводительных документов
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207)	Оформляется в случае отсутствия товарно-сопроводительных (отгрузочных) и иных документов поставщика (продавца) (см. Письмо Минфина РФ от 07.12.2016 № 02-07-10/72795). Например, в случае приобретения мягкого инвентаря у физического лица
Внутреннее перемещение мягкого инвентаря
Требование-накладная (ф. 0504204)	Применяются для учета движения материальных ценностей внутри учреждения между структурными подразделениями или материально ответственными лицами
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102)
Выдача в эксплуатацию мягкого инвентаря
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)	Составляется при выдаче мягкого инвентаря в личное пользование работникам (сотрудникам) для выполнения ими своих служебных обязанностей и служит основанием для списания его с баланса (с последующим отражением его стоимости за балансом)
Списание мягкого инвентаря
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143)	Оформляется при принятии решения о списании предметов мягкого инвентаря и служит основанием для отражения в учете учреждения выбытия указанных объектов учета

Операции с мягким инвентарем подлежат отражению в следующих регистрах бухгалтерского учета (п. 120 Инструкции № 157н):

1) в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов – ведется в части операций:

• по принятию к учету мягкого инвентаря по сформированной фактической стоимости (в сумме фактических вложений);

• по выбытию и внутреннему перемещению мягкого инвентаря;

2) в журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками либо журнале операций расчетов с подотчетными лицами – формируются в части операций по поступлению мягкого инвентаря по фактической стоимости их приобретения (изготовления).

Аналитический учет мягкого инвентаря ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) по каждому виду указанного имущества в разрезе его пользователей и мест нахождения.

Кроме того, на каждого работника, который получил в личное пользование вещи и белье, материально ответственное лицо заводит карточку (книгу) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206).

Особенности бухгалтерского учета

Приобретение мягкого инвентаря.

Самым распространенным способом поступления в учреждение предметов мягкого инвентаря является их приобретение за плату. В этом случае они принимаются на баланс по фактической стоимости, которая складывается из сумм всех затрат, связанных с их покупкой (поименованы в п. 102 Инструкции № 157н).

В 2019 году расходы на закупку мягкого инвентаря, как и ранее, производятся по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг». Это установлено положениями Порядка от 08.06.2018 № 132н.

А вот код КОСГУ, который применяется в целях бухгалтерского учета указанных активов, поменялся. Согласно Порядку от 29.11.2017 № 209н статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» и 440 «Уменьшение стоимости материальных запасов» теперь детализируются новыми подстатьями, и для отражения операций, связанных с движением мягкого инвентаря, предназначены подстатьи 345 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря» и 445 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря» КОСГУ.

Оприходование мягкого инвентаря отражается с применением счетов:

• 0 105 05 000 «Мягкий инвентарь» – при его покупке в рамках одного договора с поставщиком (продавцом);

• 0 106 04 000 «Вложения в материальные запасы» – в случае формирования фактической стоимости объектов, когда при их приобретении учреждение несет затраты по нескольким договорам (при отдельной оплате доставки, консультационных или посреднических услуг и др.). Далее сформированная стоимость списывается с этого счета в дебет счета 0 105 05 000.

Если мягкий инвентарь бюджетных и автономных учреждений отнесен к особо ценному имуществу, его учет организуется с использованием счетов 0 105 25 000 «Мягкий инвентарь – особо ценное движимое имущество учреждения» и 0 106 24 000 «Вложения в материальные запасы – особо ценное движимое имущество». В остальных случаях все типы учреждений применяют счета 0 105 35 000 «Мягкий инвентарь – иное движимое имущество учреждения» и 0 106 34 000 «Вложения в материальные запасы – иное движимое имущество».

В бухгалтерском учете операции по принятию к учету мягкого инвентаря отразятся так:

	Дебет	Кредит
Принят к учету мягкий инвентарь, приобретенный:
– в рамках договора поставки	0 105 25 345 0 105 35 345	0 302 34 730*
– через подотчетное лицо		0 208 34 660*
Отражено формирование фактической стоимости мягкого инвентаря:
– в сумме затрат, связанных с его поставкой	0 106 24 345 0 106 34 345	0 302 34 730*
– в сумме иных платежей, непосредственно связанных с его приобретением		0 302 хх 730*
Принят к учету мягкий инвентарь по сформированной фактической стоимости	0 105 25 345 0 105 35 345	0 106 24 345 0 106 34 345

* Согласно Порядку № 209н с 2019 года указанные статьи КОСГУ детализированы соответствующими подстатьями в зависимости от категории контрагента (поставщика, продавца), с которым осуществляются расчеты.

К сведению: порядок принятия к учету мягкого инвентаря, полученного безвозмездно (в том числе по договору дарения), в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами), от органов власти, государственных (муниципальных) учреждений, а также правила оприходования указанных активов, изготовленных силами учреждения или сторонними организациями, в данной статье не рассматриваются.

Разукомплектация мягкого инвентаря.

В случае, когда вещи из списка мягкого инвентаря приобретаются не по одной, а в комплекте (например, постельное белье), нужно оценить стоимость каждого предмета отдельно.

Если стоимость составных частей комплекта выделена в отгрузочных документах поставщика (продавца), проблем с оценкой не возникнет. Однако если такая стоимость нигде не отражена, то комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов необходимо будет определить ее самостоятельно по правилам, закрепленным в учетной политике. В целях оформления процедуры разукомплектации мягкого инвентаря целесообразно разработать соответствующий документ (например, акт о разукомплектации), который также следует утвердить в учетной политике.

Порядок отражения в учете рассматриваемых операций будет следующим:

	Дебет	Кредит
Отражено выбытие мягкого инвентаря в связи с разукомплектацией	0 401 10 172	0 105 25 445 0 105 35 445
Приняты к учету разукомплектованные части комплекта	0 105 25 345 0 105 35 345	0 401 10 172

Выдача мягкого инвентаря в пользование (эксплуатацию).

При выдаче мягкого инвентаря в личное пользование работникам для выполнения ими своих служебных обязанностей его стоимость списывается с баланса и одновременно отражается на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».

К сведению: забалансовый счет 27 предназначен для учета форменного обмундирования, специальной одежды и иного имущества, выданного учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением (п. 385 Инструкции № 157н).

Полагаем, что аналогичным образом можно отражать в учете выдачу одежды, обуви, белья и другого мягкого инвентаря учащимся и воспитанникам, находящимся на полном гособеспечении в детских домах, интернатах и других специализированных учреждениях, при закреплении соответствующего порядка в учетной политике.

Указанные операции отразятся в учете следующими корреспонденциями счетов:

	Дебет	Кредит
Отражена выдача мягкого инвентаря в пользование (эксплуатацию)	0 401 20 272 0 109 х0 272	0 105 25 445 0 105 35 445
Отражено увеличение забалансового счета 27 на стоимость выданных вещей	Забалансовый счет 27

Также выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию может отражаться в учете без списания его стоимости с баланса, путем внутреннего перемещения данных активов между ответственными лицами:

	Дебет	Кредит
Отражена выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию	0 105 25 345 0 105 35 345	0 105 25 345 0 105 35 345

Списание пришедшего в негодность мягкого инвентаря.

По решению комиссии учреждения по поступлению и выбытию активоввещи, пришедшие в негодность в процессе их использования (эксплуатации), подлежат списанию с учета одним из указанных способов (п. 108 Инструкции № 157н):

• по фактической стоимости каждой единицы;

• по средней фактической стоимости.

Применение конкретного способа прописывается в учетной политике (п. 6 Инструкции № 157н).

Обратите внимание: истечение нормативных сроков эксплуатации мягкого инвентаря не является основанием для его списания.

Если в результате уничтожения мягкого инвентаря образовалась ветошь, пригодная для использования в хозяйственных целях, ее следует оприходовать по текущей оценочной стоимости на дату принятия ее к учету (п. 25, 106 Инструкции № 157н).

Данные операции отразятся в учете следующими проводками:

Закупая постельное белье для гостиниц оптом от производителя, многие вполне логично интересуются, сколько оно вообще служит. Вопрос этот не праздный, но, как ни странно, однозначного ответа на него не может дать даже самый честный производитель. Срок службы белья зависит от целого ряда факторов, каждый из которых может как продлить этот срок, так сократить его.

Жесткость воды

От того, в какой воде стирается постельное белье, срок его службы зависит очень сильно. Как правило, если говорить о московских гостиницах, мы сталкиваемся с водой средней жесткости. Стирка в такой воде — при правильном выборе способов стирки и средств — приведет к среднему сроку службы белья 4 года.При стирке в более жесткой воде, этот срок, соответственно, уменьшается и может составлять 3 года и менее. Как следствие, в некоторых случаях выгоднее будет проводить водоподготовку, с помощью которой качество воды повышается и белье будет служить дольше.

Технология стирки и средства для ухода

Технология стирки должна соответствовать типу белья, составу ткани. Повышение температуры, выбор слишком агрессивных средств — это верный способ снизить срок службы белья на год, а то и на два.
Стоит также помнить, что важна хорошая отстирываемость белья. Если постельное белье отстирывают плохо, его приходится перестирывать — а это прямой путь к сокращению срока службы.
Чаще всего идут на белье для гостиниц недорогие материалы — хлопок, бязь, сатин. Они достаточно неприхотливы к выбору средств для стирки — главное избегать агрессивных.
В то же время никогда не лишним будет использовать при стирке хлопчатобумажного белья кондиционеры, смягчающие ткань. Они придают белью мягкость и при этом снижают его истираемость. Особенно актуально это при хранении белья, когда оно долго лежит в сложенном виде.
Удивительный факт — постельное белье имеет свойство «привыкать» к определенным средствам. И иногда смена порошка может пагубно сказаться на результате. Поэтому желательно не экспериментировать в этой области.

Поведение клиента

Когда клиент находится в своем номере, 80% времени он проводит в постели. А значит, поведение клиента — это один из важнейших факторов, влияющих на срок службы белья.
Увы, здесь ничего нельзя предсказать и посоветовать. Даже в самых люксовых гостиницах новенький комплект постельного белья может быть мгновенно и безвозвратно испорчен одним-единственным клиентом.
Текстильный склад-магазин RoboTextil.ru желает вам аккуратных клиентов! Мы надеемся, что купленное у нас постельное белье, покрывала и полотенца прослужат вам долгую и верную службу.

мягкий инвентарь для медицинских учреждений

Мягкий инвентарь для медицинских учреждений
На сегодняшний день мягкий инвентарь очень распространен в медицине. Он широко применяется для ухода за больными и помогает обслуживающему персоналу. Стоит заметить, что данный вид товара сейчас пользуется высоким спросом. Медицинский мягкий инвентарь может применяться для множества целей, например:
1. Средства вспомогательного плана, которые помогают медикам ухаживать за пациентами и больными. Сюда можно отнести носилки и различные вязки;
2. Инвентарь, облегчающий боль и повышающий комфорт пациентам и больным. В данную категорию попадают подъемные устройства и иммобилизационные косынки;
3. Мягкие средства, которые используются как часть лечебной программы. Этот инвентарь нацелен на фиксацию и коррекцию, а именно к нему относится ремень-фиксатор и разные вязки;
4. Мягкий инвентарь для медицинских учреждений также подразумевает защитные средства индивидуального плана, например, повязки, бахилы, фартуки и т.д.
Также можно выделить несколько отдельных групп мягкого инвентаря для медицинских учреждений:
1. Белье, использующееся для постелей;
2. Одежда для больных и персонала;
3. Матрасы, подушки и одеяла;
4. Матрасы для специализированных кроватей.
К мягкому инвентарю для медицинских учреждений предъявляются определенные требования, а именно:
1. Он должен выдерживать заданную нагрузку;
2. Должен быть безопасным;
3. Проходить по всем требованиям гигиенических служб;
4. Помогать и содействовать лечению медперсоналу и выздоровлению пациентов.
Одним из основных требований к мягкому медицинскому инвентарю является его одноразовость (по возможности). Если инвентарь относиться к категории многоразовых средств, то он должен производиться из материалов легко поддающихся дезинфекции.
В нашем магазине Вы можете приобрести множество мягкого инвентаря для учреждения. Мы предлагаем огромное количество товара, как для пациентов, так и для обслуживающего персонала. У нас можно найти товары всех категорий. В нашем магазине собраны товары, которые приятно удивят Вас своей ценой и качеством. Наш магазин занимается реализацией мягкого инвентаря государственным учреждениям. Мы предлагаем Вам консультацию о материалах, из которых изготовлен инвентарь, а также помощь в подборе необходимого товара. Наш магазин будет рад сотрудничеству с Вашим учреждением.

Гарантия

• Гарантия на матрасы ТМ «Венето» – 20 лет

Особые гарантийные сроки на матрасы Венето, обусловлены высоким качеством и современными технологиями, используемыми в производстве наших матрасов.

• Гарантия на диваны ТМ «Венето» и ТМ «Здоровый сон»:

При эксплуатации диванов в домашних условиях, гарантия составляет 30 мес.
При эксплуатации диванов в общественных условиях, гарантия составляет 12 мес.

• Гарантия на кровати ТМ «Марелли» – 18 мес.
• Гарантия на мягкие кровати Сомье:

​При эксплуатации мягких кроватей Сомье в домашних условиях, гарантия составляет 30 мес.
При эксплуатации мягких кроватей Сомье в общественных условиях, гарантия составляет 12 мес.

• Гарантия на каркас-кровати – 18 мес.

• Гарантия на спальные принадлежности ТМ «Венето» – 18 мес.

* Возврат товара осуществляется в течение 14 дней, согласно Закону Украины о «Защите прав потребителя», после фактического получения товара, при условии если товар не был в эксплуатации (распакован).

Сотрудники нашей службы доставки предоставят Вам, вместе с товаром, фирменный гарантийный талон, документы об оплате, доставке и передаче Вам товара.
Вы всегда можете провести проверку комплектности товара и отсутствия у него внешних дефектов в присутствии сотрудников нашей службы доставки. По Вашему желанию, наши сотрудники могут распаковать матрац и уложить его на кровать, а Вы сможете испытать его, полежав на нем.
Если у Вас возникли претензии к внешнему виду или качеству изготовления товара, мы заменим его и доставим Ваш заказ повторно.

Сервисное обслуживание

При поломке или неисправности товара, Вы всегда можете обратиться в нашу сервисную службу по номеру горячей линии: 0-800-500-3-400 или отправить Ваш вопрос на reclamation@veneto.ua. Отправляя запрос по эл.почте, просим Вас добавить фотографии неисправности товара. Это поможет нашим специалистом быстрее решить Ваш вопрос.

Сервисный центр работает по будням с 9:00 до 18:00.

Бесплатное гарантийное обслуживание не предоставляется только в том случае, если дефект товара вызван неправильным обращением с ним покупателя.

Закон о «Защите прав потребителя»

Дорогие клиенты, пожалуйста, выбирайте нашу продукцию, основываясь на собственных вкусах, предпочтениях и параметрах.

Мы просим внимательно отнестись к выбору товара, так как подушки, одеяла, постельное белье, иные постельные принадлежности надлежащего качества не подлежат возврату/обмену по закону о защите прав потребителей.

Выдержки из Закона Украины «О защите прав потребителей” (№ 3161-IV от 01.12.2005 г.):

• «Обмен непродовольственного товара надлежащего качества производится, если указанный товар не был в употреблении, сохранены его товарный вид, потребительские свойства, пломбы, фабричные ярлыки, а также товарный чек или кассовый чек, выданный потребителю вместе с проданным указанным товаром. ​
• «Потребитель не вправе отказаться от товара надлежащего качества, имеющего индивидуально-определенные свойства, если указанный товар может быть использован исключительно приобретающим его потребителем”.​
• ​… «При отказе потребителя от товара продавец должен возвратить ему денежную сумму, уплаченную потребителем по договору, за исключением расходов продавца на доставку от потребителя возвращенного товара, не позднее чем через десять дней со дня предъявления потребителем соответствующего требования”.

Дополнение N3 к постановлению Кабинета Министров Украины от 19 марта в 1994 г. N 172 : Перечень товаров надлежащего качества, которые не подлежат обмену (возврату):

• Продовольственные товары, лекарственные препараты и средства, предметы сангигиены.​
• Непродовольственные товары, среди которых:
  — швейные и трикотажные изделия (по ГОСТу 19917-93 подушки, наматрасники, постельное белье, пледы, одеяла, иные постельные принадлежности относятся к категории «Швейные и трикотажные изделия”.)
  — перьево-пуховые изделия
  — белье постельное

Бельевое хозяйство — важнейшая составляющая сервисного обслуживания любого гостиничного комплекса. Именно постельное белье и полотенца — единственный текстиль в номере, с которым клиент контактирует голой кожей. Особо жесткие требования выдвигаются к материалам пошива, технологии и средствам ухода за бельем. Тщательно проходит отбор и персонал, контактирующий с постелью, это:

• горничные;
• работники гладильных;
• швеи и штопальницы;
• прачки;
• кастелянши;
• заведующий бельевой и/или бельевым складом.

Срок эксплуатации постельного белья в гостинице

Точный срок службы комплектов постельного белья для гостиниц не определяется ни одним нормативным документов. В отелях среднего размера это обычно 4-5 года. Расчет периода зависит от нескольких индивидуальных факторов:

1. Жесткость воды. Вода высокой жесткости отрицательно сказывается на волокнах, и срок эксплуатации может сокращаться до 2-3 лет. Важно правильно подбирать средства для стирки, а в некоторых случаях выгодно применять водоподготовку, которая повышает качество воды.
2. Технологии стирки и ухода. Действие слишком высоких температур и агрессивных средств сокращает срок службы белья на 1-2 года. Не лишним будет использование кондиционера во время стирки — он придает мягкость и снижает изнашиваемость тканей.
3. Материал. Наиболее износостойким считается хлопок, бязь и сатин требуют более деликатного ухода.

Также, согласно Акту о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143, утв. приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н) списанию подлежат все предметы при абсолютной изношенности. Списанный инвентарь превращается в ветошь или уничтожается под контролем специальной комиссии.

Но четко предугадать срок эксплуатации каждого комплекта невозможно: в среднем, гость проводит в постели около 80% времени, и не все посетители аккуратно обходятся с бельем.

Смена постельного белья в гостинице

Как правило, на одного гостя приходится три комплекта сменного постельного белья: один в номере, другой у горничной, третий — упакованный на складе.

В документе «Российская система классификации гостиниц и других средств размещения» указан следующий график смены белья и полотенец для отелей разных уровней:

Смена постелей:

1* — раз в 5 дней;

2*, 3* — раз в 3 дня;

4*, 5* — ежедневно.

Смена полотенец:

1*, 2* — раз в 3 три дня;

3*, 4*, 5* — ежедневно.

Также смена должна происходить сразу же по желанию гостя или по наблюдениям горничной.

Учет постельного белья в гостинице

Документальный оборот постельных комплектов и полотенец происходит строго по накладным. При наличии бельепровода — подсчет возможен только при инвентаризации, в ручную возможен учет горничными. Удобен журнал «движения белья», где фиксируется количество полученных и выданных комплектов. В нем также указывается, какое белье находится в ремонте, какое списано.

В отелях с номерным фондом более 500 обычно организуют бельевые склады на каждом этаже. В небольших гостиницах достаточно общего склада, сопряженного с прачечной или мастерской. В бухгалтерских отчетных документах постельное белье и полотенца относятся к малоценным необоротным материальным активам.