Другой комментарий к Ст. 249 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Трудовой кодекс предлагает регулирование комплекса вопросов, связанных с обучением работника за счет работодателя. Это может быть обучение как в учебных заведениях различного типа и уровня, так и в рамках ученического договора (см. статьи гл. 32 ТК РФ и комментарий к ним).

Как правило, договоры об обучении за счет работодателя включают в себя обязанность работника отработать у работодателя определенное время после окончания обучения. Если работник без уважительных причин нарушает данные им по такому договору обязательства (например, не приступает к работе или увольняется из организации до окончания срока отработки, обусловленного в договоре), то он обязан возместить затраты, понесенные работодателем в связи с обучением. Эти затраты могут включать в себя не только собственно стоимость обучения, но и все иные расходы, понесенные работодателем (выплата стипендии, оплата оплачиваемого отпуска, проезда, проживания, выплата командировочных за время обучения и т.д.).

Безусловно, следует учитывать срок, который не отработал работник после окончания обучения. Понесенные работодателем затраты возмещаются пропорционально уже отработанному сроку (если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении).

Представляется, что такая же обязанность наступает для работника в случаях прекращения без уважительных причин обучения до его окончания или отчисления из учебного заведения.

Срок отработки не должен превышать общих сроков, установленных для заключения срочных трудовых договоров (т.е. пяти лет). В то же время в каждом конкретном случае следует соотносить срок обучения, суммы, затрачиваемые на обучение работника работодателем, форму обучения, тип учебного заведения (и даже его ранг). Быть может, следует ориентироваться на традиции, в соответствии с которыми даже после окончания государственного вуза за государственный счет выпускник должен был отработать в рамках персонального распределения (как молодой специалист) три года. Видимо, другие формы обучения требуют еще большей дифференциации в сроках отработки, предусматриваемых в договорах, заключаемых между работниками и работодателем.

2. Кодекс (как и иные нормативные правовые акты) не дает даже примерного перечня уважительных причин, наличие которых освобождало бы работника от обязанности, предусмотренной данной статьей. Но к ним, безусловно, следует относить те причины, которые влияют на степень трудоспособности работника и соответственно на его возможность выполнять взятые в свое время обязательства (инвалидность, невозможность по медицинским показаниям выполнять работу по полученной специальности и т.п.).

К уважительным причинам не могут относиться случаи нарушения работодателем законов и иных правовых актов о труде, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора, а также иные случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

При наличии спора по поводу уважительности конкретной причины, по которой работник не выполняет взятых на себя обязательств (в том числе при его увольнении), решение принимает суд.

При проведении повышения уровня квалификации за счет средств работодателя какого рода ученический договор должен быть заключен…

Ответ на вопрос:

Обязанности заключать с работником какой-то договор на период повышения квалификации у работодателя нет.

Согласно ст. 187 ТК РФ при направлении работодателем работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование (в частности, повышение квалификации), на прохождение независимой оценки квалификации на соответствие положениям профессионального стандарта или квалификационным требованиям, установленным федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (далее — независимая оценка квалификации), с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы. Работникам, направляемым на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, на прохождение независимой оценки квалификации с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.

В данной ситуации, как правило, заключается соглашение об обучении, а не ученический договор.

Но соглашение об обучении не может быть заключено в случаях, когда обучение производится в силу закона.

В соответствии со ст. 249 ТК РФ в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении.

Если по окончании обучения сотрудник увольняется без уважительных причин, не отработав в организации установленный срок, то он должен возместить работодателю расходы на свое обучение в размере, пропорциональном фактически не отработанному времени (ст. 249, абз. 5 ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Конкретный порядок возмещения затрат на обучение может быть закреплен в трудовом или ученическом договоре сотрудника (ст. 249 ТК РФ). В таком случае оформите взыскание расходов на обучение в порядке, предусмотренном указанными договорами.

Срок отработки должен быть разумным и определен с учетом реальных затрат работодателя на обучение, а также самого срока обучения.

См. также по данному вопросу Определение ВС РФ от 17.04.2017 N 16-КГ17-3.

Взыскание с сотрудника затрат на его обучение допускается только в соответствии с общими правилами о возмещении работником ущерба и порядке удержаний из заработной платы (гл. 39 ТК РФ, определение Конституционного Суда РФ от 15 июля 2010 г. № 1005-О-О).

Посмотрите также: http://www.vip.1kadry.ru/#/document/189/359767/.

Если обучение производилось в силу закона (обязательное обучение в целях выполнения трудовой функции), то даже при заключенном соглашении об обучении взыскать затраты НЕЛЬЗЯ.

Удержания по инициативе работодателя в таком случае не правомерно. Сотрудник только добровольно может вернуть потраченные на него денежные средства.

Если это обучение является обязательным, то оплачивается оно за счет средств работодателя. С работника никакие затраты в таком случае вообще взысканы быть не могут.

Существует судебная практика, согласно которой повышение квалификации (а равно обучение по охране труда, обучения для допуска к соответствующим работам, пожарно-техническому минимуму), которое работодатель обязан проводить за свой счет, не может быть предметом ученического договора, а следовательно, при увольнении работника нельзя удержать затраты на обучение.

Из Обзора Приморского краевого суда, Управления Судебного департамента в Приморском крае от 12.09.2013 «Обзор судебной практики Приморского краевого суда по рассмотрению гражданских дел в апелляционном и кассационном порядке, а также дел об административных правонарушениях в первом полугодии 2013 года» следует, что повышение квалификации работника за счет средств работодателя не может служить основанием для взыскания с работника сумм, затраченных на обучение, в случае его увольнения до истечения срока, обусловленного трудовым договором.

Апелляционным определением Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 17.03.2014 по делу N 33-533/2014 (см. в конце ответа)в иске о возмещении затрат на обучение отказано, так как в данном случае имело место не профессиональное обучение ответчика или его переобучение с отрывом от производства, что является обязательным условием заключения ученического договора, а повышение квалификации работника, которое оплачивается за счет работодателя, поскольку является необходимым условием осуществления им трудовой деятельности.

Таким образом, обучение, которое обязан проводить работодатель, не может быть предметом соглашения об обучении. Следовательно, работодатель не вправе удержать с работника стоимость расходов на такое обучение.

Также посмотрите по Вашему вопросу: http://www.vip.1kadry.ru/#/document/189/359767/?step=21.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Формы:

Соглашение об обучении N 2

к трудовому договору от 14.02.2007 N 19

г. Москва 11 ноября 2010 г.

ООО «Альфа» в лице генерального директора _____________________________, действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем «Работодатель», и ______________________________________________________________________, действующий от своего имени, именуемый в дальнейшем «Работник», вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

Работник направляется ____________________________________________________________ (на повышение квалификации /обучение по программе высшего профессионального образования степень бакалавр /магистр в МГУ г. Москва)

Срок обучения с_______________ по _________________________________.

Работодатель обязуется;

— оплатить стоимость обучения Работника в соответствии с договором об оказании образовательных услуг от 25.10.2010 N 273 в сумме 10 000 (Десять тысяч) руб.;

— сохранять за Работником его рабочее место на период обучения и средний заработок.

Работник обязуется:

— соблюдать учебную дисциплину, посещать все занятия, предусмотренные программой обучения, согласно приложению к договору об оказании образовательных услуг от 25.10.2010 N 273;

— по окончании обучения отработать на предприятии не менее одного года;

— в случае увольнения по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) до истечения одного года вернуть Работодателю израсходованные на обучение средства (стоимость оплаты по договору об оказании образовательных услуг от 25.10.2010 N 273) в сумме, пропорциональной неотработанному времени.

Работодатель Работник

ООО «Альфа» Ф.И.О.

Адрес:

Адрес: _____________________ _______________________________

Львов / (А.И.Львов) подпись / (Ф.И.О,)

2. Правовая база:

СУД ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

АПЕЛЛЯЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ

от 17 марта 2014 г. по делу N 33-533/2014

Судья Аникушина М.М.

Судебная коллегия по гражданским делам суда Ямало-Ненецкого автономного округа в составе:

председательствующего судьи Кисилевской Т.В.,

судей коллегии Бреевой С.С., Оберниенко В.В.,

при секретаре У.,

рассмотрела в открытом судебном заседании гражданское дело по апелляционной жалобе Д. на решение Новоуренгойского городского суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 04 декабря 2013 года, которым постановлено:

Удовлетворить исковое заявление Открытого акционерного общества Национальная страховая группа — «РОСЭНЕРГО» частично.

Взыскать в пользу Открытого акционерного общества «Национальная страховая группа — «РОСЭНЕРГО» с Д. расходы на обучение в размере 38250 рублей, судебные расходы на уплату государственной пошлины в размере 1228 рублей 86 копеек; всего: 39478 (тридцать девять тысяч четыреста семьдесят восемь) рублей 86 копеек.

В удовлетворении остальной части исковых требований Открытому акционерному обществу «Национальная страховая группа — «РОСЭНЕРГО» отказать.

Взыскать в пользу Д. с Открытого акционерного общества «Национальная страховая группа — «РОСЭНЕРГО» судебные расходы на оплату услуг представителя в размере 8304 (восемь тысяч триста четыре) рубля 80 копеек.

Заслушав доклад судьи суда Ямало-Ненецкого автономного округа Бреевой С.С., судебная коллегия

установила:

Общество с ограниченной ответственностью «Национальная страховая группа-«РОСЭНЕРГО» обратилось в Индустриальный районный суд города Барнаула с исковым заявлением к Д. о возмещении затрат на обучение.

Требования мотивированы тем, что 13 марта 2012 года между сторонами был заключен трудовой и ученический договоры. В соответствии с ученическим договором работнику, в целях повышения квалификации, организуется обучение. Обучение Д. проходило в городе Москва в ООО «Центр технического обслуживания», продолжительностью 6 дней, в период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ. После обучения ответчику был выдан соответствующий сертификат. Стоимость обучения составила 45000 руб., которые Общество оплатило. Кроме того, истцом были понесены расходы на проезд ответчика к месту обучения и обратно, а также услуги гостиницы и сервисный сбор, которые составили 33530 руб. Также ответчику были перечислены суточные в размере 2000 руб. и стипендия в размере 13500 руб. Ученическим договором предусмотрено, что работник обязан проработать у работодателя 5 лет с момента заключения договора. Работник не отработавший установленный договором срок, обязан полностью возместить работодателю сумму затрат на обучение и иные расходы, связанные с прохождением работником процесса обучения, в течение 1 месяца со дня увольнения. ДД.ММ.ГГГГ ответчик был уволен из ООО «НСГ-«РОСЭНЕРГО» по собственному желанию. На основании изложенного, просят взыскать с ответчика стоимость понесенных затрат на обучение ответчика в размере 94030 рублей.

Определением Индустриального районного суда г. Барнаула Алтайского края от 11 октября 2013 года настоящее гражданское дело передано на рассмотрение в Новоуренгойский городской суд (л.д. 97).

Дело рассмотрено в отсутствие представителя ООО «НСГ-«РОСЭНЕРГО».

В судебном заседании суда первой инстанции ответчик Д. и его представитель адвокат Бурлаков В.И., возражали против удовлетворения иска.

Судом постановлено вышеуказанное решение, с которым не согласен ответчик Д., указавший в апелляционной жалобе на незаконность и необоснованность судебного постановления, поскольку оно вынесено с нарушением норм материального права. Считает, что в период работы у истца он не получал новую профессию или специальность, его направление в г. Москва было связано с повышением квалификации, в связи с чем, понесенные истцом расходы возмещению не подлежат.

В отзыве на апелляционную жалобу представитель ООО «НСГ-«РОСЭНЕРГО» М. высказывает позицию в поддержку решения суда.

При рассмотрении дела судом апелляционной инстанции стороны участие не принимали, извещены своевременно и надлежащим образом.

Проверив материалы дела, обсудив доводы апелляционной жалобы, судебная коллегия приходит к следующим выводам.

Согласно ст. 327.1 Гражданского процессуального кодекса РФ суд апелляционной инстанции рассматривает дело в пределах доводов, изложенных в апелляционных жалобе, представлении и возражениях относительно жалобы, представления.

Решение суда в части отказа в удовлетворении требований иска о взыскании расходов, понесенных работодателем на проезд ответчика к месту обучения и обратно, включая сервисный сбор, расходов по проживанию в гостинице и суточных, в общей сумме 35530 руб., а также стипендии не обжалуется и предметом апелляционного рассмотрения в силу ч. 1 ст. 327.1 ГПК РФ не является.

Разрешая требования иска о взыскании с Д. стоимости обучения, суд первой инстанции исходил из того, что ответчик, являясь стороной ученического договора, принял на себя обязательства по исполнению его условий, однако условия, связанные с осуществлением трудовой деятельности в течение пяти лет у работодателя, не выполнил (уволился по собственному желанию), что и послужило основанием для взыскания расходов, понесенных истцом в связи с его обучением, пропорционально отработанному Д. времени.

Судебная коллегия с указанными выводами суда первой инстанции согласиться не может в силу следующего.

В соответствии со ст. 198 Трудового кодекса РФ работодатель — юридическое лицо (организация) имеет право заключать с лицом, ищущим работу, или с работником данной организации ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы.

Таким образом, целью ученического договора является профессиональное обучение или переобучение работника по конкретной профессии, специальности. Именно путем заключения ученических договоров работники реализуют право на профессиональную подготовку, переподготовку, включая обучение новым профессиям и специальностям.

Судом установлено, что между ООО «НСГ-«РОСЭНЕРГО» и Д. был заключен трудовой договор от <данные изъяты>, в соответствии с которым ответчик был принят на должность программиста 1 категории отдела программного и информационного обеспечения (л.д. 6 — 8).

В соответствии с п. 2.1 трудового договора основной задачей работника являлось обеспечить программирование и администрирование корпоративных информационных систем, их бесперебойную работу.

Кроме того, в должностные обязанности работника входило обеспечить установку, сопровождение программ: <данные изъяты> в подразделении Заказчика (п. 2.2.1 договора).

ДД.ММ.ГГГГ между сторонами был заключен ученический договор N 2, которым предусмотрено, что в целях приобретения новых профессиональных знаний и повышения квалификации работодатель организует работнику, занимающему должность программиста 1 категории отдела программного и информационного обеспечения, обучение, которое проводится силами работодателя (л.д. 10 — 11). Срок договора с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ.

Согласно заключенному между работником и работодателем ученическому договору N от ДД.ММ.ГГГГ работник обязан отработать у работодателя не менее 5 лет. При этом, в случае если работник по своей инициативе расторгает трудовой договор ранее указанного в п. 1.7 трудового договора срока, либо трудовой договор расторгается по инициативе работодателя согласно ст. 81 ТК РФ, работодатель имеет право взыскать сумму, затраченную на обучение работника (п. 1.8 трудового договора).

Положения Главы 31 Трудового кодекса РФ регулируют вопросы профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников.

Основные права и обязанности работодателя по подготовке и переподготовке кадров закреплены в ст. 196 ТК РФ. Так, работодателю предоставлено право для собственных нужд самостоятельно определять необходимость профессиональной подготовки и переподготовки кадров.

Работникам, проходящим профессиональную подготовку, повышение квалификации работодатель должен создавать необходимые условия для совмещения работы с обучением, предоставлять гарантии, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Так, в соответствии с приказом ООО «НСГ-«РОСЭНЕРГО» от ДД.ММ.ГГГГ N 131к Д., окончивший в <данные изъяты> году <данные изъяты>» с присуждением квалификации «математик системный программист» по специальности «прикладная математика и информатика» (л.д. 117), которому в 2008 году в том же образовательном учреждении была присуждена степень магистра прикладной математики и информатики по направлению «прикладная математика и информатика» (л.д. 118), был направлен работодателем на обучение с отрывом от работы в г. Москва в ООО «Центр технического обслуживания», для повышения профессионального уровня на период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ (4 дня) (л.д. 15, 16).

ДД.ММ.ГГГГ Д. был выдан сертификат, подтверждающий его обучение по курсу «Системного администратора» по программным комплексам <данные изъяты> (л.д. 27).

Таким образом, проанализировав положения трудового законодательства, регулирующего основания заключения ученического договора (Глава 32 Трудового кодекса РФ), а также порядок и условия проведения профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников (Глава 31 Трудового кодекса РФ), принимая во внимание представленные доказательства и установленные обстоятельства, судебная коллегия приходит к выводу, что в данном случае имело место не профессиональное обучение Д. или его переобучение с отрывом от производства, что является обязательным условием заключения ученического договора в соответствии со ст. 198 Трудового кодекса РФ, а повышение квалификации работника, которое оплачивается за счет работодателя, поскольку является необходимым условием осуществления им трудовой деятельности (работа с программами <данные изъяты>) (ст. 187 ТК РФ).

В указанных обстоятельствах суд пришел к неверному выводу о взыскании с ответчика расходов, понесенных ООО «НСГ-«РОСЭНЕРГО» в связи с повышением его квалификации в размере 38250 рублей, в связи с чем, решение суда в указанной части подлежит отмене, с принятием нового решения об отказе ООО «НСГ-«РОСЭНЕРГО» в удовлетворении требований иска о возмещении затрат на обучение Д. и судебных расходов.

Судебная коллегия не может согласиться с выводами суда о применении к возникшим правоотношениям в силу ч. 2 ст. 61 ГПК РФ апелляционного определения Алтайского краевого суда от 30 января 2013 года, поскольку предметом его рассмотрения была оценка обстоятельств наличия оснований для расторжения заключенного между сторонами ученического договора, по причине неисполнения Обществом обязанностей по договору (л.д. 130 — 138), что не имеет существенного значения для существа настоящего спора.

Согласно п. 1 ст. 98 Гражданского процессуального кодекса РФ стороне, в пользу которой состоялось решение суда, суд присуждает возместить с другой стороны все понесенные по делу судебные расходы, за исключением случаев, предусмотренных частью второй статьи 96 ГПК РФ.

Статьей 94 Гражданского процессуального кодекса РФ предусмотрено, что к издержкам, связанным с рассмотрением дела относятся, в том числе и расходы на оплату услуг представителей.

В силу ч. 1 ст. 100 Гражданского процессуального кодекса РФ стороне, в пользу которой состоялось решение суда, по ее письменному ходатайству суд присуждает с другой стороны расходы на оплату услуг представителя в разумных пределах.

В обоснование понесенных расходов на оплату услуг представителя истцом были представлены ордер адвоката Бурлакова В.И. (л.д. 108) и квитанция на сумму 21000 рублей (л.д. 141). Указанные расходы понесены истцом за юридическую консультацию представителя, изучение им материалов гражданского дела, анализ документов и участие в суде первой инстанции по рассмотрению гражданского дела.

Судом с ООО «НСГ-«РОСЭНЕРГО» в пользу Д. взысканы судебные расходы на оплату услуг представителя пропорционально размеру удовлетворенных исковых требований в сумме 8304 рублей.

Между тем, учитывая, что в удовлетворении исковых требований Обществу отказано в полном объеме, судебная коллегия, исходя из обстоятельств дела, объема выполненных представителем работ, характера оказанных услуг, длительности судебного разбирательства, принимая во внимание категорию спора, требования разумности, закрепленные в ст. 100 ГПК РФ, полагает правильным возместить ответчику Д. понесенные им расходы на представителя в полном объеме, но поскольку 8304 руб. судом в пользу ответчика уже взыскано, довзысканию подлежит сумма 12960 рублей. Указанное свидетельствует об изменении решения суда в части взысканных с истца в пользу ответчика судебных расходов.

Руководствуясь ст. ст. 328 — 330 ГПК РФ, судебная коллегия

определила:

Решение Новоуренгойского городского суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 4 декабря 2013 года отменить в части.

Обществу с ограниченной ответственностью «Национальная страховая группа-«РОСЭНЕРГО» в удовлетворении иска к Д. о взыскании расходов на обучение в размере 38250 рублей, судебных расходов на уплату государственной пошлины в размере 1228 рублей 86 копеек; всего: 39478 рублей 86 копеек — отказать.

Изменить решение Новоуренгойского городского суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 4 декабря 2013 года в части взыскания судебных расходов.

Взыскать с Общества с ограниченной ответственностью «Национальная страховая группа — «РОСЭНЕРГО» в пользу Д. судебные расходы в размере 12960 рублей.

В остальной части решение суда оставить без изменения.

Судья

С.С.БРЕЕВА

Секретарь

Н.Н.КОПЕЙКИНА

Основная информация

Все нюансы обучения сотрудника прописаны в Трудовом кодексе РФ ст. 196. Обучение сотрудника за счет работодателя должен принимать непосредственный начальник. Все нюансы и элементы обучения должны четко быть прописаны в договоре и актах.

Руководитель организации имеет право отказаться от оплаты за обучения персонала. Но, как и в каждой статье законодательства, есть исключения. Согласно ст. 196 ТК, работодатель обязан предоставить профессиональную подготовку следующей категории персонала:

1. Медицинский сотрудник. Согласно ст. 79 п. 8 Федерального закона, «должны обеспечивать профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации».
2. Педагоги. Согласно ст. 48 п. 7 ФЗ, «систематически повышать профессиональный уровень».
3. Нотариусы и помощники. Согласно ст. 30, знание основ закона.
4. Аудиторы. Ст. 11 п. 9 ФЗ, «…обязан проходить обучение по программам повышения квалификации».

Непосредственное начальство обязано предоставить обучение, если это влияет на продолжительность деятельности сотрудника.

Читайте также: Нужна ли будет онлайн-касса для ИП на ЕНВД

Разница между ученическим договором и соглашение об обучении

Ученический договор – это документ, что составляется непосредственно между работодателем и сотрудником, а подписывается напрямую у руководителя. От стороны начальства присутствует только юридическое лицо. У работодателя должна присутствовать лицензия на обучение персонала, согласно ст. 91 ФЗ № 273. Договор нацелен на получение профессиональной подготовки по профессиональным образовательным программам, а также повышения квалификации. Основные статьи в законодательстве – ст. 187, 196, 198-208 ТК РФ.

Соглашение об обучении – это договор о назначении обучения в специальной организации. Кроме того, необходимо подписать трехсторонний договор между всеми сторонами, а также учреждение должно указать количество часов посещений. Представлять интересы руководителя может и физическое, и юридическое лицо. В основы договора входит согласие между работодателем и сотрудником, взаимодействие между фирмой, сотрудником и работодателем. Организация предоставляет профессиональное обучение и профессиональное образование. Основные статьи в законодательстве – ст. 173-177, 187, 196, 249 ТК РФ.

Когда платят обязательно

Руководитель самостоятельно выбирает, оплачивать ему подготовку сотруднику или нет. Это определит все затраты, что будут использованы для обучения. Есть 2 варианта, когда начальник оплачивает образование:

• согласно Трудовому кодексу;
• личная инициатива.

Согласно ТК РФ, руководитель должен проводить обязательную переподготовку или повышение квалификации, если работник входит в особую категорию (медицинский персонал, педагоги). В этом случае работодателю не удастся получить затраченные деньги обратно, даже если работник прекратил сотрудничество.

Руководство может обучать персонал без услуг профессиональных организаций:

• тренинги;
• семинары;
• наставления.

Для такой деятельности не требуется дополнительная лицензия. Только начальство должно учитывать тот факт, что затраченные денежные средства нельзя вернуть из-за отсутствия ученического договора.

Руководитель может самостоятельно решать, оплачивать или нет обучение сотруднику, только если это не предусмотрено в ТК РФ. Если профессиональная подготовка необходима, но в законе не обговаривается этот момент, то начальство решает самостоятельно вопросы об оплате. Когда руководство решает все же оплатить обучение, то после невыполнения условий договора сотрудником, может взыскать сумму обратно.

Предусмотренные расходы

Все траты на обучение должны прописываться в договорах. Обязательно сумму включают в такие документы:

• договор об обучении;
• коллективный договор;
• допсоглашение к трудовому договору.

Все нюансы фиксации прописаны в ст. 196 и 199 ТК РФ.

Работодатель может оплачивать сотруднику несколько видов обучения: основная и дополнительная профессиональная учеба, профессиональное обучение. Все моменты видов обучения указаны в ст. 10, 73, 76 Федерального закона.

Очень важно указывать категорию обучения, ведь от этого зависит сумма компенсации, а также гарантии для работника. Обучение проходит независимо от работы. Если сотрудник проводит повышение на рабочем месте, то это не должно ухудшать условия труда. В другом случае, когда обучение происходит отдельно, за работником обязано числиться его рабочее место и средняя зарплата.

Когда сотрудник проходит обучение в другом месте, работодателю необходимо оплатить командировочные (переезд, жилье, питание). Все эти нюансы прописаны в ст. 187 ТК РФ.
Кроме того, у сотрудника есть перечень его гарантий на время обучения:

1. За сотрудником числится его зарплата.
2. Оплата всего обучения.
3. Выплаты от начальства на расходы, связанные с переездами.

Каждый момент обучения должен быть зафиксирован документально. На отчетных документах указывают траты на переезды и обучение. Сотруднику необходимо подтвердить факт обучения подписью на заключительном акте. Если обучение проходило с присутствием дополнительной организации, тогда на конечном акте должны стоять подписи всех трех сторон, а также указание персоналом всех оплаченных реквизитов от организации.

Отчет об отработке и условия

Во время составления договора между сторонами обязательно нужно прописывать все составляющие элементы обучения. В договоре должны быть четко прописаны все права и обязанности каждой из сторон, чтобы в дальнейшем не возникало спорных ситуаций.

Основное положение в договоре, которое присутствует, – денежные расходы. В ученическом договоре руководителю нужно указывать все виды расходов, которые должен уплатить сотрудник в случае невыполнения обязанностей, прописанных в документе. Это будет не 100%-ная гарантия, но это немного утвердит позиции руководства при возникновении спорной ситуации.

Бухгалтер должен прописывать в ученическом договоре все расходы на учебные пособия и книги, стипендии, транспортные затраты, чтобы в дальнейшем можно было их возместить. Нельзя вернуть расходы на среднюю зарплату во время обучения сотрудника.

При составлении договора все траты будут включены в плату за учебу. Размеры этой суммы определяют компенсацию руководству в случае ненадлежащей работы сотрудника.

Кроме того, в договоре указывают время, которое должен отработать сотрудник после прохождения обучения.

Форма обучения – еще одна важная составляющая договора, которая поможет решить спорные моменты в денежных вопросах. Обучение бывает нескольких видов:

1. С отрывом от работы. В этом случае работодатель должен будет возместить траты на дорогу, обучение, питание и проживание.
2. Без отрыва от работы. Это могут быть тренинги, семинары, конференции.
3. Дистанционно. Этот вид обучения не подразумевает никаких трат от руководства и возмещения затрат в случае увольнения сотрудника.

Также рекомендовано указывать в договоре, какие причины для досрочного увольнения сотрудника являются уважительными. Законодательная база не описывает такие причины, поэтому их описание зависит только от желания руководства.

Для руководства целесообразнее будет не тратить слишком высокие суммы на обучение, а также соблюдать все права сотрудника. В случае спорной ситуации, работник может считать действия руководства противоправными и использовать их как причину увольнения. Если возникнет такая ситуация, то возместить компенсацию будет невозможно.

Есть несколько статей в законодательстве, которые помогут составить договор на обучение:

1. Ст. 199 ТК РФ – список обязательных условий, которые должны присутствовать в ученическом соглашении.
2. Ст. 80 ТК РФ – правильное изложение причин для досрочного увольнения.
3. Апелляционные дела в суде. Они помогут убедиться, что не всегда суд на стороне руководства.

Нужно запомнить, что вернуть потраченные денежные средства с обязательного обучения невозможно. Если обучение необязательно к оплате, то руководство может получить компенсацию, только если правильно составит договор.

Читайте также: Какой срок внесения уставного капитала в ООО

Чтобы иметь минимальные гарантии о возврате средств, руководитель должен заключить ученический договор или соглашение об обучении.

Следует в обязательном порядке правильно прописать все права и обязательства всех сторон.