Отпуск внутреннего совместителя по основному месту работы. Общие принципы

Скачать трудовой договор
с совместителем

Возможность замещения сотрудником организации сразу нескольких должностей предусмотрена ст. 60.1 ТК РФ. Отношения оформляются дополнительным трудовым договором.

Согласно ст. 286 ТК РФ, совместитель имеет право на отдых с сохранением заработной платы в рамках каждого из контрактов, при этом отпуска предоставляются одновременно. В большинстве случаев этот период ограничивается 28 календарными днями (ст. 115 ТК РФ), сложение сроков не допускается.

Читайте нас в Яндекс.Дзен Яндекс.Дзен

Сохраняются за сотрудником и все гарантии. Он вправе уйти в отпуск:

• по временной нетрудоспособности;
• по беременности и родам;
• по уходу за больными родственниками, детьми.

Ст. 287 ТК РФ исключает компенсации для совместителей из перечня, связанные с работой на Крайнем Севере и в регионах, приравненных к нему. Однако законодатель сохранил за совместителем право на отпуск в ст. 321 ТК РФ. О коллизии норм мы расскажем ниже.

ВАЖНО! На практике отношения по совместительству часто путают с совмещением (ст. 60.2 ТК РФ). Право на ежегодный отпуск с сохранением заработка напрямую связано с заключением дополнительного договора в другой организации. Этот вывод следует из анализа ст. 286 ТК РФ. Законодатель использует точные формулировки, исключающие расширительное толкование статей.

Кто может быть внешним или внутренним совместителем?

Законодатель установил ряд ограничений, призванных исключить вероятность злоупотреблений. Согласно ст. 282 ТК РФ, запрет действует в отношении:

• несовершеннолетних;
• персонала, занятого на работах с вредными, либо опасными условиями;
• иных сотрудников, поименованных в федеральных законах России.

К особой категории относят руководителей юридических лиц: главы предприятий могут заключать договор о совместительстве лишь с одобрения учредителей (ст. 276 ТК РФ). При этом даже с согласия общего собрания собственников директора нельзя включать в состав структур, осуществляющих финансовый контроль и надзор за управлением организацией.

Присутствуют в законе и ограничения, связанные с профессиональной деятельностью. Так, федеральными нормативными актами введены особые условия для судей, адвокатов, депутатов, правоохранителей. Дополнительные правила действуют в отношении работников медицинских и культурных учреждений, педагогов, фармацевтов. Также ст. 329 ТК РФ запрещает совместительство лицам, управляющим транспортом и отвечающим за безопасность движения.

Почему отпуск внутреннего совместителя оплачивают по особым правилам?

Особенность расчетов заключается в применении разных табельных номеров. Начисления производят по отдельным договорам, но получателем остается один человек. При этом оплате подлежат 28 календарных дней (ст. 114, 115 ТК РФ) по каждому соглашению. Аналогичный принцип применяют и при наличии прав на более длительный отдых.

Расчет оплаты начинают с определения трудового стажа. Согласно ст. 121 ТК РФ, в него включаются:

• фактическое время работы по конкретному договору;
• время освобождения от обязанностей без сохранения заработной платы на срок до 14 суток;
• вынужденные прогулы.

Исключению подлежит все время отсутствия на рабочем месте без уважительной причины, а также время отпуска по уходу за детьми. Наглядный пример расчета трудового стажа совместителя приведен в решении Орджоникидзевского районного суда Перми по делу № 2-2222/2016 от 12.07.2016. В рамках спора была продемонстрирована в том числе формула для вычисления количества дней отпуска за фактически отработанный период времени:

(28 календарных суток / 12 месяцев) × Число фактически отработанных месяцев,

где 28 календарных суток — количество предоставляемых по закону дней отпуска; 12 месяцев — количество месяцев в году.

Таким образом, получается, что за каждый месяц трудового стажа гражданину положено не менее 2 дней отдыха.

Продолжительность отпусков по совместительству и основному месту работы рассчитывается отдельно. При этом ст. 286 ТК РФ установлено требование о предоставлении времени на отдых одновременно по всем трудовым соглашениям. Условие о достижении стажа 6 месяцев препятствием не является, поскольку отпуск совместителю дают авансом. Обоснованность такого подхода подтверждена решением Королевского городского суда Московской области по делу № 2-1369/16 от 19.05.2016.

Средний заработок внешнего/внутреннего совместителя

Порядок начислений установлен ст. 139 ТК РФ и детализирован положением, утвержденным постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922. Работодатель обязан рассчитать среднедневной заработок по каждому трудовому соглашению, а затем умножить его на число суток отпуска. С этой целью используется следующая формула:

(Фактическая заработная плата за год / 12 месяцев / 29,3 дня) × дни отдыха,

где 29,3 дня — нормативное число дней в месяце, установленное ст. 139 ТК РФ.

Пример применения такого счетного алгоритма приведен в определении Верховного суда Республики Коми по делу № 33-3395/2011. Отказывая в удовлетворении жалобы, кассационная инстанция указала на необходимость разделения среднемесячного заработка. При оплате отпусков по совместительству и основному месту работы ссылаться на совокупный доход от трудовой деятельности нельзя.

ВАЖНО! Калькуляция фактического вознаграждения по договору осуществляется с учетом исключений, перечисленных в п. 5 правительственного постановления № 922. Из суммы годовых выплат необходимо вычесть начисления, произведенные за время вынужденных простоев, командировок, больничных. Не подлежит учету и компенсация заработка за время забастовок, в которых сотрудник не участвовал.

Отдельные вопросы оформления отпуска внешнего и внутреннего совместителей

Избежать ошибок при расчетах позволяют комплексный анализ юридических норм и разъяснения федеральных ведомств.

1. Сроки и порядок выплат
   Поскольку указаний по этому поводу в гл. 44 ТК РФ не содержится, работодатель обязан следовать ст. 136. Перечислить отпускные по каждому трудовому договору придется за 3 дня до начала отдыха. Напомним, что количество платежных операций зависит от числа соглашений, то есть одной суммой выдавать деньги внутреннему совместителю нельзя, т. к. основания платежей будут разными.
2. Требование о разделении отпусков
   Ст. 286 ТК РФ обязывает работодателей объединять периоды ежегодного отдыха по базовому и дополнительному трудовым соглашениям. Заявление сотрудника не может служить основанием для предоставления отпусков по совместительству и основному месту службыв разное время. В письме от 08.05.2009 № 1248-6-1 представители Роструда пояснили правовую позицию: с точки зрения службы, норма направлена на обеспечение полноценного отдыха и возможность изменить порядок у организации отсутствует.
3. Неполный рабочий день
   Поскольку ст. 284 ТК РФ установлено ограничение продолжительности смены совместителя в 4 часа, у бухгалтеров возникает вопрос об исчислении отпускного стажа. Исчерпывающий ответ на него дает ст. 93 ТК РФ: если сотрудник отработал указанное в соглашении количество времени, день засчитывается полностью.

Дополнительный отпуск в условиях Крайнего Севера — оплачиваем по особым правилам

Судебная практика по этому направлению неоднозначна. Так, в решении Игарского городского суда Красноярского края по делу № 2-316/2012 указано, что ст. 287 ТК РФ применима лишь к гарантиям. Вопросы же предоставления совместителю дополнительного отпуска за трудовую деятельность в условиях Крайнего Севера должны регулироваться нормами ст. 321 ТК РФ. В этом случае служителей Фемиды не смутил и факт использования права на ежегодный отдых по основному месту работы.

Аналогичное мнение высказал Мурманский областной суд. Вопрос о законности предоставления внутреннему совместителю дополнительного ежегодного отпуска с сохранением заработка был решен положительно. В кассационном определении по делу № 33-2277 от 13.12.2011 указано на необходимость применения именно ст. 321 ТК РФ.

Противоположный подход продемонстрировал Якутский городской суд Республики Саха. В решении по спору № 2-345-2012 юридическая оценка ст. 321 ТК РФ дана не была. Отказывая в требованиях, суд ссылался только на положения ст. 287 ТК РФ. Таким образом, мнения судов расходятся, поэтому работодателям стоит руководствоваться наиболее распространенной практикой — в этом случае риск окажется минимальным.

В заключение напомним, что нарушение правил предоставления отпусков влечет административную ответственность. К недобросовестному работодателю могут применить санкции, предусмотренные ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, сотрудник, интересы которого были ущемлены, вправе потребовать выплаты компенсации.

Порядок предоставления отпуска внешнему совместителю

Внешний совместитель, как и любой сотрудник организации, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако порядок и сроки его представления имеют определенные нюансы.

Главной целью отпуска является отдых человека. Эта цель может быть достигнута только с помощью полного освобождения сотрудника от всех видов работы. В связи с этим обязательным условием предоставления отпуска внешнему совместителю — это представление его в те же сроки, что и по основному месту.

Стоит помнить, что если работник не отработал 6 месяцев как совместитель, а по основному месту уже отправился в отпуск, работодатель обязан оформить отпуск авансом.

Сложности возникают, когда время отдыха по основному месту дольше, чем по совместительству. В этом случае необходимо предоставить полный отпуск, а оставшиеся дни оформить как время отдыха за свой счет.

Для оформления отпуска за свой счет в этой ситуации работник обязан предоставить документы, свидетельствующие о наличии отпуска указанной продолжительности. Доказательствами могут быть:

• справка с основного места работы;
• выписка из графика отпусков, заверенная фирмой по основному месту работы.

Посмотрите видео по теме:

Составление графика отпусков при планировании отпуска внешнему совместителю

График отпусков, как правило, утверждается в начале года. График утверждается приказом руководителя фирмы в отношении всех сотрудников организации. Может случиться ситуация, когда внешний совместитель еще не знает о точных датах своего времени отдыха по основному месту работу.

В этом случае, в графике не нужно указывать дату отпуска внешнего совместителя. Но в графе Примечание следует сделать пометку о том, что этот сотрудник является совместителем.

Предоставление времени отдыха внутреннему совместителю

Предоставление отпуска внутреннему совместителю обычно не вызывает трудностей у работодателя. Отпуск по совместительству и основному месту работы должен в обязательном порядке совпадать.

Продолжительность самого времени отдыха не отличается у совместителя. Он получает то же количество дней, что и обычный работник.

Небольшие нюансы есть в документальном оформлении. В графике отпусков нужно указать время отдыха по обеим должностям: основной и по совместительству. Также издается два приказа о предоставлении отпуска. Отпускные рассчитываются также по каждой из должности.

Предоставление отпуска совместителю при истраченных оплачиваемых днях отдыха

На практике может возникнуть ситуация, когда сотрудник, занимающий свою должность по совместителю, уже отгулял положенное время отпуска. Например, сотрудник принят на работу 10 января 2017 года. В июне 2017 года он берет все 28 дней отпуска.

А в августе 2017 года работник обращается с просьбой предоставить время отдыха в связи с тем, что у него запланирован отпуск по основному месту работы.

В соответствии со ст. 286 ТК РФ работодатель обязан предоставить время отдыха авансом только в одном случае. Это относится к сотрудникам, не отработавшим в организации 6 месяцев. Во всех остальных ситуациях необходимо предоставить отпуск за свой счет.

Правила предоставления отпуска совместителям по ТК РФ

Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству и основному месту работы предоставляется работнику одновременно. При внешнем совместительстве это происходит так. На своем основном месте работы сотрудник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков. А на работе по совместительству работодатель должен предоставить ему отпуск в этот же период на основании его заявления (ст. 286 ТК РФ). Отказать в отпуске совместителю нельзя, как и требовать с него какие-либо документы, которые подтвердили бы даты его отпуска на основном месте работы. По крайней мере ТК РФ не содержит норм, наделяющих работодателей таким правом. Хотя попросить представить справку от другого работодателя для большей уверенности, конечно, можно.

При внутреннем совместительстве работодатель просто предоставляет одновременный отпуск работнику «по обеим занимаемым им должностям».

Если в качестве совместителя работник трудится менее 6 месяцев и уже собрался в отпуск на основном месте работы, т.к. имеет там на него право, то отпуск «по совместительству» ему должен быть предоставлен авансом. Иными словами, требовать полугодовой отработки (ст. 122 ТК РФ) на работе по совместительству нельзя.

Оплата отпуска при работе по совместительству

Сумма отпускных, которая должна быть выплачена совместителю, определяется по общепринятым правилам – исходя из среднего заработка работника на работе по совместительству (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

При внутреннем совместительстве применяется такой же порядок. То есть одна выплата считается исходя из среднего заработка по основному месту работу, другая – из среднего заработка по месту работы по совместительству.

Кстати, в приказе на отпуск внутреннего совместителя отдельно нужно указать отпуск по его основной работе и отпуск по совместительству (хотя это будет один и тот же период). Для этого можно использовать форму № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1), применяемую для оформления приказа на несколько человек. В итоге в двух строках таблицы будут указаны одни и те же ФИО, даты начала и окончания отпуска, число дней отпуска и т.д., а отличаться друг от друга строки будут только по графе 2 «Табельный номер» и графе 4 «Должность (специальность, профессия)», а также возможно по графе 3 «Структурное подразделение».

Отпуск внутреннего совместителя оплачивают по особым правилам

Сотруднику, который работает в компании еще и как внутренний совместитель, положены по совмещаемой должности отпускные, а при увольнении с нее – компенсация за неиспользованный отпуск. Как рассчитывать эти выплаты, ни в Трудовом кодексе, ни в Положении об особенностях расчета среднего заработка (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922) не сказано. Вносим ясность.

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ Внутреннему совместителю отпуск оплачивают дважды
Основную зарплату в среднем заработке совместителя не учитывают

Сотруднику, который работает в компании еще и как внутренний совместитель, положены по совмещаемой должности отпускные, а при увольнении с нее – компенсация за неиспользованный отпуск. Как рассчитывать эти выплаты, ни в Трудовом кодексе, ни в Положении об особенностях расчета среднего заработка (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922) не сказано. Вносим ясность.

Отпускные

При работе по совместительству, в том числе внутреннему, ежегодный оплачиваемый отпуск положен одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 Трудового кодекса). Но вот оплачивать каждый из отпусков нужно будет отдельно. Причем трудовой стаж и средний заработок тоже понадобится рассчитать отдельно.

Продолжительность оплачиваемого отпуска определяют исходя из рабочего года сотрудника, то есть времени, которое он проработал в компании со дня приема на работу. Чаще всего на внутреннее совместительство сотрудника принимают позже, чем на основное место работы. Поэтому если за работу по совместительству отпуск будет положен меньше, чем за основную, компания вправе предоставить недостаю­щие дни авансом либо дать их сотруднику без содержания. Чтобы рассчитать средний заработок для отпускных, выплаты и количест­во дней в расчетном периоде нужно определять отдельно по основному месту работы и отдель­но по совместительству.

НА ЦИФРАХ. Оклад по основному месту работы равен 15 000 руб. Расчетный период – 12 месяцев отработан полностью. По внутреннему совместительству сотрудник работает только три месяца, которые совпадают с расчетным периодом. Оклад равен 4000 руб.

Отпуск сотрудник берет на 14 календарных дней. Но по совместительству ему положено 7 дней (3 мес. x 28 дн. : 12 мес.), поэтому оставшиеся 7 дней сотруднику дают авансом. Средний дневной заработок по основному месту работы составит 510,20 руб. ((15 000 руб. x 12 мес.) : 12 мес. : 29,4). По внутреннему совместительст­ву соответственно 136,05 руб. ((4 000 руб. x 3 мес.) : 3 мес. : 29,4). Общая сумма отпускных составит 9047,50 руб. ((510,20 руб. + 136,05 руб.) x 14 дн.).

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если сотрудник решит уволиться по внутреннему совместительству, но продолжит работать по основному месту работы, компании все равно нужно будет выплатить ему компенсацию за все неиспользованные отпуска при работе по совместительству. Каких-либо отличий между внутренним и внеш­ним совместительством в трудовом законодательстве в этом случае не предусмотрено (ст. 287 ТК РФ, п. 31 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.30 № 169). Естественно, что размер компенсации также нужно будет рассчитать исходя из стажа и заработка при работе по совместительству.

Причем если сотрудник через какое-то время после увольнения с внутреннего совместительства возьмет обычный ежегодный отпуск, то при расчете отпускных нужно будет учитывать только время работы и выплаты по основному месту работы. То есть даже если время работы по внутреннему совместительству совпадет с расчетным периодом, выплаты по совместительству в расчете основных отпускных участвовать не должны. Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития России.