Краткая Инструкция по использованию программы «Зарплата и Кадры»
Эту Инструкцию можно использовать и для ЗУП (если не обращать внимание на некоторые мелочи, относящиеся к бюджетной конфигурации). Здесь описано несколько первых страниц (рисунки не могу вставить по тексту), поэтому остальное можно увидеть в Word-овском файле.
Инструкция по работе с программой
1С: Зарплата и Кадры бюджетного учреждения
Первоначальные настройки
Если выполнялся перенос данных из версии 7.7, то в программу уже перенесены основные справочники: подразделения, должности, сотрудники, лицевые счета, графики работы и кадровая информация. Остается только все проверить и при необходимости отредактировать. Особое внимание следует уделить справочнику Должности, т.к. многие отчеты при формировании опираются на этот справочник, в т.ч. и новый Отчет «ЗП образование».
Здесь должен быть рис.1
Справочник «Подразделения» особых комментариев не требует. Предназначен для «условной сортировки» сотрудников. Важно! Если в 7-ке было не важно, «прикреплен» сотрудник к какому-либо подразделению или нет, то в 8-ке это «прикрепление» ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!
Здесь должен быть рис.2
P.S. Без особой необходимости не нужно ставить флажки «Обособленное подразделение».
Справочник «Штатное расписание» можно пока не трогать и заняться им на досуге.
Следующий шаг, просматриваем справочник «Сотрудники».
Здесь должен быть рис
На рисунке видно, что у ВСЕХ сотрудников заполнена графа «Подразделение». В графе «Аванс» можно предварительно указывать суммы аванса.
Важно!!! Если сотрудник кроме основной должности занимает одну или более должностей по внутреннему совместительству, то во избежание путаницы при вводе реквизитов для начисления зарплаты и правильного формирования статистической отчетности, рекомендуется, чтобы каждая занимаемая должность должна быть отражена отдельно!!!
Справочник «Физические лица». В этом справочнике каждое физ.лицо (сотрудник) должно быть введено ТОЛЬКО ОДИН РАЗ!!! Этот справочник используется для формирования индивидуальных сведений в ПФР и справок 2НДФЛ и прочих отчетов.
Здесь должен быть рис.3
Кнопку «НДФЛ» можно использовать для ввода и корректировки стандартных налоговых вычетов, а кнопка «Трудовая деятельность» используется для ввода стажа для расчета больничных, доплаты за выслугу лет и т.п. Адрес сотрудника вводится стандартным способом, используя классификатор адресов.
Важно! Если при расчете больничных программа не правильно определила страховой стаж сотрудника и соответственно процент оплаты, то необходимо сделать корректировку стажа как описано ниже.
Ввод стажа сотрудникам (для больничных и/или доплаты за выслугу лет)
Для этого открываем справочник «Физические лица», выбираем нужного сотрудника, открываем, нажимаем кнопку «Трудовая деятельность» и щелкнув правой кнопкой мышки по табличной части «Стажи общего характера» добавляем новую строку, в которой выбираем вид стажа и указываем Дату отсчета
Важно! Для расчета надбавки за выслугу лет необходимо еще настроить справочник «Коэффициенты стажа»: в главном меню выбираем Расчет зарплаты – Настройка расчета зарплаты – Шкалы стажа. Нажимаем кнопку «Добавить» и вводим первую запись.
P.S. Именно строка с кодом 000000001 или с названием, начинающемся со слова Выслуга, используется в Тарификации для расчета надбавки.
Одним словом, везде, где большие пробелы, должны быть рисунки!
Если в Вашей организации используется более одной Шкалы стажа, тогда вводите нужное количество Шкал стажа и используйте для расчета надбавки свои созданные Виды расчета, т.е. используйте возможности Типовой конфигурации.
Ввод постоянного начисления/удержания сотрудникам.
Это такие Виды расчета как Метод.литература, Профвзносы и т.п., т.е. которые не входят в Тарификацию. Вводим документ «Ввод постоянного начисления или удержания» и очень желательно поставить логичную дату окончания
Следующим важным шагом является заполнение/корректировка Графиков работы сотрудников. На закладке «Учреждение» или «Кадровый учет» щелкаем мышкой по «Графики работы» и в открывшемся списке так же щелкаем по выбранному Графику.
При необходимости ставим курсор на нужный день месяца и редактируем количество рабочих часов. Когда все устраивает, для сохранения нажимаем кнопку «Ок».
Если зарплата сотрудников перечисляется в Банк, то возможно будет нужно ввести лицевые счета сотрудников. Для этого на закладке «Расчет зарплаты» выбираем «Заявки на открытие лицевых счетов», кнопкой «Добавить» вводим новый документ
На этом можно считать, что первоначальные настройки программы выполнены (правда, пока без настройки аналитики, учитывая, что настройка аналитики – это очень серьезная и отдельная тема).
Далее приступаем к вводу Тарификации сотрудников, что подробно описано в моей Инструкции «Тарификация в версии 8.2». После ввода Тарификации всем сотрудникам можно приступать к начислению зарплаты.
Начисление зарплаты (в версии 8.2)
Правила начисления зарплаты ни чем не отличаются от стандартных, т.е. сначала вводятся отклонения: больничные, отпуска, невыходы, оплата по среднему и т.п. Потом вводится документ «Начисление зарплаты сотрудникам», выполняется его расчет и проведение. После «утверждения» Свода рассчитываются страховые взносы и прочие отчисления в бюджетные фонды. Выполняется перечисление налогов и выплата заработной платы сотрудникам. Ну а теперь более подробно обо всем и на конкретных примерах.
Задача: начислить зарплату по организации за май месяц, следовательно, во всех создаваемых Документах нужно ставить Месяц начисления «Май». В мае необходимо одному сотруднику начислить учебный отпуск, одному очередной, начинающийся с 27 мая и несколько сотрудников идут в отпуск с 1 июня (им нужно начислять отпуск после начисления зарплаты за май). Вводим документ «Начисление отпуска»:
Для начисления учебного отпуска снимаем флажок с «Ежегодного отпуска» и ставим на «Дополнительный отпуск». Выбираем Вид отпуска, ставим даты и нажимаем кнопку «Рассчитать». Закладка «Расчет среднего заработка» аналогична как была в версии 7.7, а на закладке «Оплата» можно видеть/редактировать начисленные суммы отпускных и НДФЛ.
Так же интересная кнопка «Отражение в учете»:
Важно! По рисункам отчетливо видно, что в документе «Начисление отпуска» выполнено полное начисление отпускных, с этой суммы здесь же удержан НДФЛ и видно распределение по ИФ.
По кнопке «Печать» можно получить необходимые печатные формы.
Аналогичным образом начисляем обычный очередной отпуск:
- 1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0. Руководство пользователя (описание конфигурации)
- ВВЕДЕНИЕ
- Глава 1. Установка на компьютер
- 1.1 Требования к компьютеру
- 1.2 Установка конфигурации
- 1.3 Создание информационной базы
- 1.4 Первый запуск конфигурации
- 1.5 Установка обновления конфигурации
- Глава 2. Общая характеристика конфигурации
- 2.1 Описание интерфейса программы
- 2.2 Описание области формы
- 2.3 Адресные классификаторы
- 2.4 Справочник «Пользователи»
- 2.5 Персональные настройки пользователя
- 2.6 Настройки пользователей и прав
- 2.6.1 Интерфейс «Такси»
- 2.6.2 Автономное рабочее место
- 2.7 Подбор сотрудников
- Глава 3. Начало работы с конфигурацией
- 3.1 Настройки параметров учета
- 3.1.1 Закладка «Основные настройки»
- 3.1.2 Закладка «Кадровый учет»
- 3.1.3 Закладка «Расчет зарплаты»
- 3.1.4 Закладка «Расчет НДФЛ»
- 3.1.5 Закладка «Удержания и выплаты»
- 3.1.6 Закладка «Страховые взносы»
- 3.1.7 Закладка «Взаимодействие с ФСС»
- 3.2 Помощник настройки программы
- 3.3 Сведения о структуре предприятия
- 3.3.1 Справочник «Организации»
- 3.3.2 Справочник «Подразделения»
- 3.3.3 Справочник «Табели»
- 3.3.4 Справочник «Категории»
- 3.3.5 Справочник «Должности»
- 3.4 Настройка системы начисления зарплаты
- 3.4.1 Настройка источников доходов
- 3.4.2 Настройка статьей затрат и удержаний
- 3.4.3 Настройка начислений
- 3.4.4 Настройка прочих доходов
- 3.4.5 Настройка удержаний
- 3.4.6 Настройка выплат
- 3.4.7 Настройка отчислений
- 3.5 Настройка других справочников
- 3.5.1 Справочник «Контрагенты»
- 3.5.2 Справочник «Исполнительные листы»
- 3.6 Сведения о сотрудниках
- 3.6.1 Закладка «Анкета»
- 3.6.2 Закладка «Кадровая информация»
- 3.6.3 Закладка «Налоги, страхование»
- 3.6.4 Закладка «Образование»
- 3.6.5 Закладка «Воинский учет»
- 3.6.6 Закладка «Трудовой стаж»
- 3.6.7 Закладка «Семья»
- 3.6.8 Закладка «Прочее»
- 3.7 Списки сотрудников
- 3.8 Прием сотрудников на работу
- 3.9 Сведения о доходах сотрудников
- 3.10 Входящее сальдо
- 3.1 Настройки параметров учета
- Глава 4. Порядок расчета заработной платы
- Глава 5. Ввод начислений
- 5.1 Начало месяца
- 5.2 Табель учета рабочего времени
- 5.3 Время работы на вредных и тяжелых условиях труда
- 5.4 Регистрация времени, отработанного по подразделению
- 5.5 Регистрация простоя
- 5.6 Начисление по среднему
- 5.6.1 Закладка «Главная»
- 5.6.2 Закладка «Расчет»
- 5.6.3 Закладка «Распределение»
- 5.6.4 Закладка «База»
- 5.6.5 Закладка «Премии»
- 5.6.6 Закладка «Дни командировки»
- 5.6.7 Закладка «Итого»
- 5.7 Расчет пособий по временной нетрудоспособности
- 5.7.1 Закладка «Данные для расчета»
- 5.7.2 Закладка «Расчет среднего заработка»
- 5.7.3 Закладка «Расчет пособия»
- 5.7.4 Закладка «Распределение»
- 5.7.5 Закладка «Корректировка отпуска»
- 5.7.6 Сканирование штрих-кода листка нетрудоспособности
- 5.8 Отпуск по уходу за ребенком
- 5.9 Регистрация отсутствия
- 5.10 Ввод табеля
- 5.11 Начисления простые
- 5.11.1 Начисление суммой
- 5.11.2 Начисление процентом
- 5.11.3 Начисление сдельной оплаты
- 5.11.4 Начисление за выслугу лет
- 5.11.5 Начисление по КТУ
- 5.12 Договор подряда
- 5.12.1 Заключение договора
- 5.12.2 Начисление оплаты по акту выполненных работ
- 5.13 Универсальный документ
- 5.13.1 Доплата до минимума
- 5.13.2 Расчет доплаты за сверхурочную работу
- 5.14 Компенсация за нерабочие праздничные дни
- 5.15 Расчет зарплаты водителей по тарифам
- 5.16 Расчет доплаты за сверхурочные, ночные и праздничные дни
- Глава 6. Расчеты по ссудам и дивидендам
- 6.1 Дивиденды
- 6.2 Выплата дивидендов
- 6.3 Справочник «Выданные ссуды»
- 6.4 Выдача ссуды
- 6.5 Расчеты по ссудам
- Глава 7. Прочие доходы
- Глава 8. Расчет удержаний из зарплаты
- 8.1 Расчет и удержание НДФЛ
- 8.2 Документ «Перечисление НДФЛ»
- 8.3 Документ «Корректировка»
- 8.3.1 Корректировка доходов с предыдущего места работы
- 8.3.2 Корректировка НДФЛ
- 8.3.3 Корректировка скидок
- 8.3.4 Корректировка табеля
- 8.3.5 Корректировка отпуска
- 8.3.6 Корректировка вычетов
- 8.4 Расчет исполнительных листов
- 8.5 Документ «Удержание»
- 8.6 Расчет постоянных удержаний
- 8.7 Документ «Авансовый платеж по НДФЛ иностранных граждан»
- Глава 9. Документы по кадрам
- 9.1 Штатное расписание
- 9.2 Прием на работу
- 9.2.1 Закладка «Общие»
- 9.2.2 Закладка «Надбавки»
- 9.2.3 Закладка «Условия труда»
- 9.2.4 Закладка «Сведения с пред. места»
- 9.2.5 Закладка «Удержания»
- 9.2.6 Закладка «Дополнительно»
- 9.2.7 Ввод документа списком
- 9.2.8 Работа по совместительству
- 9.3 Замещение
- 9.4 Кадровые изменения
- 9.5 Изменение ставок
- 9.6 Увольнение с работы
- 9.7 Кадровый приказ на отпуск
- 9.8 Кадровый приказ на командировку
- 9.9 Кадровый приказ о поощрении
- 9.10 Дисциплинарные взыскания
- 9.11 Кадровый приказ на привлечение к сверхурочной работе
- 9.12 Работа в выходные и праздничные дни
- 9.13 Изменение надбавок и удержаний
- 9.14 Прекращение отпуска по уходу за ребенком
- 9.15 Приказ на отзыв из отпуска
- 9.16 График отпусков
- 9.17 Установка и изменение вычетов
- 9.18 Изменение северных надбавок
- 9.19 Ввод остатков отпусков
- 9.20 Произвольный кадровый приказ
- Глава 10. Выплаты сотрудникам
- 10.1 Документ «Выплата»
- 10.2 Выплата через банк
- 10.2.1 Формирование списка банков организации
- 10.2.2 Открытие лицевых счетов
- 10.2.3 Заполнение лицевых счетов сотрудников
- 10.2.4 Зачисление денег на лицевые счета сотрудников в банке
- 10.3 Электронный обмен с банком
- 10.4 Компенсация за невыплаченную зарплату
- 10.5 Возврат в кассу
- 10.6 Выплата депонентов
- 10.7 Реестр на выплату зарплаты
- 10.8 Журнал «Реестров на выплату заработной платы»
- 10.9 Помощник выплаты за месяц
- Глава 11. Пилотный проект ФСС
- 11.1. Заявление о выплате пособия в ФСС
- 11.2. Заявления о возмещении расходов, опись документов и заявлений
- 11.3. Реестр для начисления пособий
- Глава 12. Расчет итогов
- 12.1 Документ «Конец месяца»
- 12.2 Документ «Расчет дополнительных отчислений»
- 12.3 Документ «Перечисление взносов»
- 12.4 Расчет резерва отпусков
- 12.5 Обмен данными
- 12.5.1 Выгрузка проводок в файл
- 12.5.2 Загрузка проводок в «1С:Бухгалтерию 8. Редакция 2.0»
- 12.5.3 Технология обмена данными с программой «1С:Бухгалтерия. Редакция 3.0»
- 12.5.4 Обработка «Загрузка данных из конфигурации «1С:Зарплата+Кадры. Редакция 2.3»
- 12.5.5 Обработка «Загрузка данных из конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5»
- 12.5.6 Загрузка данных из конфигураций «КАМИН: Расчет зарплаты» предыдущих версий
- 12.5.7 Технология обмена данными с конфигурацией «1С-КАМИН:Учет ГСМ и запчастей. Версия 2.0»
- 12.5.8 Обмен электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) с ФСС
- Глава 13. Регламентированная отчетность в фонды и налоговые органы
- 13.1 Пенсионный Фонд
- 13.1.1 Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма РСВ-1)
- 13.1.2 Расчет по начисленным и уплаченным взносам на дополнительное социальное обеспечение (РВ-3)
- 13.1.3 СЗВ-6-4, СПВ-1
- 13.1.4 СЗВ-6-1, СЗВ-6-2
- 13.1.5 АДВ-6-2
- 13.1.6 АДВ-1,2,3
- 13.1.7 СЗВ-К
- 13.1.8 СПВ-2
- 13.1.9 Сведения в ПФ РФ (СЗВ-М)
- 13.1.10 СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР
- 13.1.11 Загрузка данных по взносам ПФ РФ
- 13.2 Фонд социального страхования
- 13.2.1 Расчетная ведомость по средствам ФСС (форма 4‑ФСС)
- 13.2.2 Заявление в ФСС о возмещении расходов
- 13.3 ФНС (НДФЛ, РСВ)
- 13.3.1 Справка о доходах 2-НДФЛ
- 13.3.2 Документ «Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (Форма 6-НДФЛ)».
- 13.3.3 Документ «Заявление о подтверждении права на осуществление уменьшения исчисленной суммы налога на доходы физических лиц на сумму уплаченных налогоплательщиком фиксированных авансовых платежей».
- 13.3.4 Расчет по страховым взносам (Форма по КНД 1151111).
- 13.4 Статистика
- 13.4.1 Среднесписочная численность
- 13.4.2 Сведения о неполной занятости и движении работников (Форма П-4 НЗ)
- 13.4.3 Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы
- 13.5 Добровольные страховые взносы
- 13.5.1 Заявление на перечисление сумм ДСВ
- 13.5.2 Перечисление сумм ДСВ
- 13.5.3 ДСВ-1,3
- 13.6 Обмен данными с помощью механизма 1С:Отчетность
- 13.1 Пенсионный Фонд
- Глава 14. Отчеты
- 14.1 Кадровый отчет по сотрудникам
- 14.2 Лицевой счет Т-54
- 14.3 Личная карточка Т-2
- 14.4 Отчет по стажу
- 14.5 Извещение военкомата
- 14.6 Остатки отпусков
- 14.7 Кадровые документы сотрудника
- 14.8 Заявление о согласии на обработку персональных данных
- 14.9 Карточка сотрудника
- 14.10 Расчетный листок
- 14.11 Свод универсальный
- 14.12 Справка о сумме заработной платы для больничных листов
- 14.13 Выплаты за счет ФСС
- 14.14 Справка о среднем заработке
- 14.15 Свод НДФЛ
- 14.16 Свод отчислений и налогов
- 14.17 Карточка учета страховых взносов
- 14.18 НДФЛ удержанный и перечисленный
- 14.19 Регистр налогового учета по НДФЛ
- 14.20 Справка о страховых взносах в ПФ РФ
- 14.21 Расчетная ведомость Т-51
- 14.22 Расчетно-платежная ведомость
- 14.23 Анализ невыплаченной зарплаты
- 14.24 Выплаты через банк
- 14.25 Анализ расчетов по ссудам
- 14.26 Неотработанное время сотрудников
- 14.27 Отчет по отпускам
- 14.28 Начисления по отпускам
- 14.30 Отработанное время
- 14.32 Средний заработок по предприятию
- 14.33 Журнал платежных ведомостей
- 14.34 Дни рождения сотрудников
- 14.35 Реестр получателей выплат отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет
- 14.36 Ведомость одного начисления
- 14.37 Отчет по сдельной оплате
- 14.38 Начисления и отчисления инвалидов
- 14.39 Заявление на предоставление дней отпуска по уходу за детьми-инвалидами
- 14.40 Отчет по резерву отпусков
- 14.41 Отчет по принятым/уволенным сотрудникам
- 14.42 Ведомость удержаний по исполнительному листу
- 14.43 Универсальный отчет
- 14.44 Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям (форма 57-Т)
- 14.45 Ведомость НДФЛ по срокам перечисления
- 14.46 Сравнение НДФЛ рассчитанного и удержанного
- 14.47 Журнал кадровых приказов
- 14.48 Сведения о просроченной задолженности по заработной плате (форма № 3-Ф)
- 14.49 Сводная ведомость по зарплате и налогам
- 14.50 Междокументные контрольные соотношения
- Приложение 1. Отчеты и обработки, добавленные из типовых конфигураций фирмы «1С»
- 1. Стандартные подсистемы
- 2. Технология сервиса
- 3. Регламентированная отчетность
- 4. Подключаемое оборудование
- Приложение 2. Внешние отчеты и обработки
- Обработка «Реестр TXT на зачисление зарплаты (Сбербанк)»
- Обработка «Выгрузка файла на зачисление зарплаты (Фора-банк)»
- Приложение 3. Сервис
- Обработка «Свертка информационной базы»