Работник передумал увольняться: действия работодателя

Каждый человек, работающий на территории Российской Федерации, может не только подать заявление об увольнении, но и отозвать его. Как может поступить работодатель, и что из действий ему необходимо совершить?
Все отношения, возникающие между сотрудником и работодателем, регулируются Трудовым Кодексом РФ. Согласно этому документу, а именно статья 80, работнику необходимо предупредить руководителя о своем увольнении не меньше, чем за 14 календарных дней до желаемой даты ухода. Сделать это он должен в письменном виде: лично подав заявление или направив его почтой заказным письмом с уведомлением.
Однако встречаются ситуации, когда уже после подачи соответствующего документа, человек решает остаться на своем месте работы, причем свое заявление отозвать он может и в последний день до предполагаемого увольнения. Такое право работника прописано в 4 Части статьи 80 Кодекса.
Таким образом, работодатель не вправе отказать человеку остаться на своем рабочем месте. Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, то и передумать он тоже может. Увольнение возможно произвести только в том случае, если в течение 14 дней с момента получения от работника заявления, работодатель письменно пригласил на его должность другого специалиста. При этом новенький должен оформляться переводом из другой компании, а не устраивается на работу в общем порядке. Это указано в Статье 64 ТК РФ.
Если возникла ситуация, что работник передумал увольняться, лучше всего, если об этом он подаст соответствующее заявление. Нет конкретного нормативного акта, где был бы прописан порядок оформления документов в таких случаях, поэтому будет вполне достаточно получить от сотрудника заявление, написанное в простой свободной форме. Для правильного сбора и хранения документации, положите оба документа в личную папку с делом работника и на этом ситуация разрешится.
Правда, если человек передумает в самый последний момент, когда вы уже успели составить приказ об увольнении и оформить запись в Трудовую книжку, придется сделать дополнительные документы. В первую очередь новым Приказом вы должны аннулировать Приказ об увольнении. Далее в Трудовую книжку сотрудника делается заметка, что запись под таким-то номером не действительна в связи с отзывом заявления об увольнении.
Какие бы ситуации не возникали между работодателем и сотрудником, следует спокойно решать все пробелы, руководствуясь законодательством Российской Федерации и, конечно же, здравым смыслом.

>Что делать, если работник передумал увольняться по собственному желанию

Как работник может отозвать заявление об увольнении по собственному желанию

Работник может отозвать заявление об увольнении по собственному желанию в любое время, вплоть до 24.00 дня, когда должно быть оформлено увольнение (ч. 4 ст. 80, ч. 4 ст. 127 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 10.08.2012 N 78-КГ12-10).

Он лишается этого права лишь в исключительном случае: когда на его место вы в письменной форме пригласили другого работника, которому по закону нельзя отказать в заключении договора. Например, новый работник по вашему письменному предложению переводится к вам от другого работодателя. Вы не можете отказать такому работнику в заключении договора в течение месяца со дня его увольнения (ч. 4 ст. 64, ч. 4 ст. 80, ч. 4 ст. 127 ТК РФ, пп. «в» п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

О том, какие документы оформить в указанной ситуации, расскажем ниже.

Как должно быть оформлено заявление работника об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

Порядок оформления такого заявления законом не предусмотрен. Тем не менее рекомендуем получить от работника, который передумал увольняться по собственному желанию, письменное заявление об отзыве заявления об увольнении.

Получив такое заявление, обратите внимание на следующие важные моменты:

• в нем выражено желание работника отозвать заявление об увольнении и продолжить работу;
• дата направления вам заявления указана в пределах срока, когда возможен отзыв;
• есть подпись работника, которая свидетельствует о том, что заявление написано им, а не третьим лицом.

Такое заявление послужит доказательством правомерности ваших дальнейших действий и в случае спора с работником позволит избежать рисков, например материальной ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Нужно ли отменить увольнение по собственному желанию, если вы получили отзыв заявления по почте после дня увольнения

Да, рекомендуем это сделать, если вы хотите избежать спора с работником. Единственное, должны быть соблюдены следующие условия: работник успел выслать такой отзыв до окончания дня увольнения и на его место не приглашен работник, которому по закону нельзя отказать в приеме на работу (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Зачастую суды занимают сторону работника, если работодатель отказывается в такой ситуации отменить увольнение (см., например, Определение Московского городского суда от 17.04.2014 N 4г/7-2982/14). Поэтому рекомендуем вам принять у работника отзыв и оформить отмену увольнения.

Но есть возможность отстоять вашу правоту в суде и в том случае, если вы не приняли указанный отзыв (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Чувашской Республики от 29.09.2014 по делу N 33-3461/2014).

Какие документы издать, если работник передумал увольняться

Если работник передумал увольняться, а вы уже издали приказ об увольнении, то рекомендуем отменить его другим приказом. Если вы внесли запись об увольнении в трудовую книжку, то признайте ее недействительной (п. 27, абз. 2 п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Если работник продолжил трудиться (когда вы не оформили увольнение), рекомендуем заключить с работником письменное соглашение о продолжении действия трудового договора.

Как это сделать, рассмотрим ниже.

Как издать приказ об отмене приказа об увольнении, если работник передумал увольняться

Приказ об отмене приказа об увольнении можете издать в произвольной форме, так как нормативных требований к его оформлению нет.

В приказе рекомендуем указать, в частности:

• фамилию, имя, отчество и должность работника;
• дату, когда вы получили заявление об увольнении по собственному желанию (если регистрировали его в журнале входящей корреспонденции, то укажите входящий номер);
• информацию о том, что отменяете приказ об увольнении (укажите его реквизиты и обозначенную в нем дату увольнения);
• причину, по которой вы отменяете приказ об увольнении (например, работник направил заявление об отзыве заявления об увольнении до дня увольнения);
• о том, что работник продолжает трудиться после предполагаемой даты увольнения;
• поручение работнику, ответственному за ведение трудовых книжек, оформить запись о признании недействительной записи об увольнении (если вы ее уже внесли).

Как признать недействительной запись об увольнении в трудовой книжке, если работник передумал увольняться

Чтобы признать недействительной запись об увольнении в трудовой книжке, сделайте следующее. После этой записи в разделе «Сведения о работе» укажите последующий порядковый номер и текущую дату. В графе 3 укажите, что запись за номером таким-то (указываете номер записи об увольнении) недействительна. В графе 4 укажите дату и номер приказа об отмене приказа об увольнении (п. п. 27, 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Пример формулировки записи в трудовой книжке

Запись за номером 27 недействительна.

Если работник впоследствии обратится к вам с письменным заявлением выдать ему дубликат трудовой книжки без этих записей, удовлетворите его просьбу (абз. 1 п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Как составить письменное соглашение о продолжении действия трудового договора, если работник передумал увольняться

Рекомендуем оформить такое соглашение, если вы не расторгли трудовой договор в день предполагаемого увольнения, работник не настаивает на увольнении и продолжает трудиться. Такой документ позволить избежать злоупотреблений со стороны работника, а также претензий контролирующих органов в связи с тем, что вы не оформили увольнение работника и не произвели с ним окончательный расчет.

Можете составить такое соглашение, например, как дополнительное соглашение к трудовому договору, так как специальных требований к его составлению нормативно не предусмотрено. В соглашении в свободной форме рекомендуем изложить, в частности, следующие условия:

• работодатель не произвел увольнение на основании заявления об увольнении по собственному желанию в оговоренную дату;
• работник не настаивает на увольнении;
• трудовой договор продолжает свое действие.

Пример формулировки условия о продолжении действия трудового договора

В связи с тем что Работодатель не произвел 19 июля 2018 г. увольнение Работника по собственному желанию на основании заявления от 6 июля 2018 г., а Работник не настаивает на увольнении, трудовой договор от 25 января 2018 г. N 01-18/тд продолжает свое действие.

Какие риски возникают, если уволить работника, который передумал увольняться по собственному желанию

Если работник передумал увольняться по собственному желанию, то, уволив его, вы можете нарушить порядок увольнения по собственному желанию. Тогда для вас возможны, в частности, следующие риски:

• административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а при повторном таком нарушении — по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ;
• признание увольнения незаконным, восстановление работника на работе, выплата ему среднего заработка за все время вынужденного прогула, а также иных сумм (например, судебных издержек). Это следует из абз. 1, 2 ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТК РФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, абз. 1 п. 60 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2.

В любом отделе кадров может возникнуть ситуация, когда работница (или работник) написала заявление на увольнение и передумала. Что делать в таком случае, специалистам поможет разобраться законодательство. Трудящийся вправе забрать документ даже в последний день работы. Случается, что администрация уже оформила все документы, а работник передумал увольняться. Все это законно, но в каждом конкретном случае нужно разбираться отдельно.

Право забрать документ

Право человека добровольно уволиться оговаривается в статье 80 ТК РФ. Работодатель не может ему в этом препятствовать. Работник обязан уведомить собственника о своем намерении уволиться за две недели до желаемой даты прекращения трудовых отношений. Заявление может быть отозвано как в письменной, так и в устной форме в течение этих 14 дней.

Если администрация была изначально против увольнения хорошего сотрудника, то он вернет свое заявление без особого труда. Часто возникают ситуации, когда собственник заставляет работника уходить по собственному желанию под давлением. В таком случае могут возникнуть некоторые проблемы с возвратом бумаги.

Рекомендуется действовать исключительно официально и оформлять все в письменном виде.

Уведомление о нежелании прекращать трудовые отношения нужно отправлять заказным письмом по почте.

Так у работника на руках будет уведомление о том, что администрация предприятия получила бумагу.

Стоит обратить внимание и на то, что трудящийся не обязан объяснять руководителю причину отмены своего решения об увольнении.

Передумать расторгнуть трудовой договор может и работник, принятый по совместительству. Невозможно отозвать заявление лишь тогда, когда на место уволенного уже есть сотрудник, принятый по переводу из другого предприятия.

Когда работнику вернули его заявление на увольнение, он может продолжать выполнять свои должностные обязанности.

Действия работодателя

В этой ситуации администрация должна действовать по закону. Как уже стало понятно, трудящийся вправе аннулировать свое заявление на расторжение трудового договора по собственному желанию даже в день увольнения (последний день работы). Есть четкий порядок того, что делать специалистам отдела кадров, когда работник передумал увольняться, а запись в трудовой уже сделана и оформлен приказ.

Для отмены приказа специалист должен выполнить следующие действия:

• На заявлении трудящегося об увольнении нужно сделать надпись: «Аннулировано на основании заявления П. Р. Петрова от 20.05.2018 г. «.
• Создать приказ об отмене ранее изданного приказа об увольнении.
• Аннулировать запись в трудовой книжке сотрудника на основании приказа об отмене приказа на увольнение. Другими словами, нужно внести информацию о недействительности предыдущей записи.
• В личной карточке трудящегося также нужно вычеркнуть ошибочную запись об увольнении и заверить это подписью специалиста кадрового отдела. Не стоит заводить новую карточку и переписывать в нее данные. Для оформления архива правильнее именно зачеркнуть запись и отметить номер приказа об отмене предыдущего.
• Сделать перерасчет налогов и компенсационных выплат. Нужно удержать с человека компенсацию за дни неиспользованного отпуска и выходное пособие при увольнении (если таковое предусмотрено). Корректируются также налоги, исчисленные из этих выплат.

У трудящегося, который знает свои права и обязанности, никогда не возникнет сомнений в том, что он, написав заявление по собственному желанию, но передумав увольняться, защищен законодательством.

Администрация не вправе ему отказать. Сотрудники кадровой службы при этом должны четко следовать законодательству и оформлять документы в установленном порядке.

>Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию: пошаговая инструкция, образец приказа на отзыв

Сроки, в которые можно отозвать заявление

Законодательством определено, что отозвать составленное заявление можно до наступления дня фактического увольнения сотрудника организации.

При этом в зависимости от ситуации сроки для отзыва заявления могут разниться:

1. При стандартном увольнении, которое предполагает необходимость в осуществлении труда на протяжении следующих двух недель, срок для отзыва заявления составляет 14 дней, т.е. со дня, следующего за подачей заявления на увольнение, до дня, когда сотрудник предприятия должен быть уволен. Отозвать заявление в день увольнения нельзя.
2. При увольнении после отдыха работник организации может отказаться увольняться только до момента фактического ухода в отпуск, после начала отдыха сделать этого нельзя.

Срок, в который сотрудника могут уволить, может существенного сократиться или увеличиться, если то предполагают локальные нормативные акты или трудовой договор, поэтому с такими положениями необходимо ознакомиться заранее.

При этом, в зависимости от собственной категории, работник должен предупреждать работодателя в течение различного времени до предполагаемого ухода с работы, а значит сроки для отзыва такого документа тоже различны:

• для работников, которые находятся на испытательном сроке, минимальный срок предупреждения и отзыва составляет 3 дня;
• для руководителя организации – не менее одного месяца;
• для работников сезонного характера и работников, которые заключили договор на срок, менее двух месяцев, – 3 календарных дня;
• для работников, осуществляющих трудовую деятельность на физическое лицо, срок подачи и отзыва заявления устанавливается договором.

Заявление написано – что делать?

Вы уже имеете представление, когда и как можно уволиться, но по любой из вышеперечисленных причин совершать данный поступок не желаете и хотите забрать свой документ обратно, что является вашим правом. По российскому федеральному законодательству работник, написавший заявление об уходе, должен отработать в организации ещё 14 дней. Эта норма принципиальна при отзыве этого документа. Приятная новость для тех, кто хочет изменить своё первоначальное решение об увольнении – в соответствии с Трудовым кодексом гражданин имеет полное право отозвать заявление об уходе из компании (организации), но только в течение вышеуказанного срока, причём сделать это можно даже в последний день работы.

Какие же действия надо совершить, если вы передумали уходить и решили остаться в «родном» коллективе? Какие права у вас есть? – Главное, отозвать заявление об увольнении. Для начала о вашем решении необходимо поставить в известность собственное начальство. И лучше всё-таки не откладывать этот шаг на последний – 14-й день. Не давайте боссу время подыскать вам замену. Учтите, что если он уже нашёл нового работника на вашу должность, тем более с переводом, и дал ему письменные обязательства, то решение вопроса может затянуться и, возможно, придётся искать какие-то иные способы трудоустройства. Поэтому тянуть с уведомлением не стоит.

Какими документами и как работодателю оформить отзыв заявления сотрудника об увольнении

Предположим, работодатель получил от сотрудника письменное подтверждение его желания остаться в компании. При этом в организации на момент отзыва заявления сотрудника об увольнении по собственному желанию еще не успели сформировать приказ об увольнении, а в трудовую книжку сотрудника не были внесены соответствующие сведения об уходе из фирмы.

В этом случае для работодателя все просто: достаточно на полученном заявлении сотрудника об уходе проставить отметку о том, что оно аннулировано. В качестве причины аннулирования следует указать реквизиты полученного от сотрудника уведомления об отзыве заявления.

Но что делать, если все процедурные вопросы, закрывающие увольнение сотрудника, уже решены (приказ об увольнении издан (по форме № Т-8), соответствующая запись в трудовую книжку внесена и т. д.)?

В таком случае следует, во-первых, отменить приказ об увольнении новым приказом (в свободной форме), сославшись на предоставленное работником соответствующее уведомление об отзыве, во-вторых, внести корректирующие записи в трудовую книжку такого сотрудника, указав, в частности, что «запись за номером Х недействительна, сотрудник восстановлен на прежнем месте работы». Кроме того, фирме-работодателю следует внести изменения и в личную карточку сотрудника (форма № Т-2).

Работодателю следует также учесть, что если с сотрудником был произведен расчет и ему были выплачены причитающиеся при увольнении суммы (к примеру, отпускные при отпуске с последующим увольнением), то следует сделать перерасчет, чтобы удержать излишне начисленные сотруднику суммы.