Если товар некачественный
Если покупатель возвращает бракованный товар, то учет операции будет зависеть от того, принят или нет этот товар на учет покупателем.
Вариант 1. Бракованный товар на учет покупателем не принят.
Учет у покупателя:
У покупателя при приемке товара брак должен быть принят на ответственное хранение и отражен за балансом на счете 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н). Соответственно, возврат такого товара поставщику будет отражен следующими проводками:
| Операция | Дебет счета | Кредит счета |
|---|---|---|
| Списан бракованный товар с забалансового учета | 002 | |
| Получены денежные средства за возвращенный товар | 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др. | 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» |
Учет у продавца:
| Операция | Дебет счета | Кредит счета |
|---|---|---|
| Уменьшена выручка от продажи некачественного товара (СТОРНО) | 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» | 90 «Продажи», субсчет «Выручка» |
| Уменьшена себестоимость отгруженного некачественного товара (СТОРНО) | 90, субсчет «Себестоимость продаж» | 41 «Товары» |
| Уменьшен НДС, начисленный с отгруженного некачественного товара (СТОРНО) | 90, субсчет «НДС» | 68 «Расчеты по налогам и сборам» |
| Возвращены денежные средства покупателю за возвращенный некачественный товар | 62 | 51, 52 и др. |
Вариант 2. Бракованный товар принят на учет покупателем.
Учет у покупателя:
Поскольку товар принят на учет покупателем, то его возврат отражается на синтетических счетах учета имущества, а не за балансом:
| Операция | Дебет счета | Кредит счета |
|---|---|---|
| Списан возвращенный поставщику товар | 60 | 41 |
| Начислен НДС при возврате некачественного товара | 60 | 68 |
| Покупателем получены возвращенные продавцом денежные средства за некачественный товар | 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др. | 60 |
Учет у продавца:
Бухгалтерский учет у продавца будет аналогичен приведенным выше бухгалтерским записям при возврате не принятого на учет покупателем бракованного товара.
При этом в обоих случаях необходимо учитывать, что если стоимость возвращенного товара является для организации-продавца существенной и возврат товара по прошлогодней отгрузке произошел уже в этом году, но до даты утверждения бухгалтерской отчетности за прошлый год, то корректировочные записи делаются декабрем прошлого года, а если после даты утверждения – в текущем году и с использованием счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» вместо счета 90.
Несущественная по сумме отгрузка прошлого года, откорректированная в текущем году, отражается декабрем, если возврат произведен до даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год. Несущественные прошлогодние возвраты, произведенные позднее, отражаются в текущем году как прибыли (убытки) прошлых лет на счете 91 «Прочие доходы и расходы» (п.п. 4-14 ПБУ 22/2010).