Учет медикаментов и перевязочных средств в бюджетных учреждениях

Для учета медикаментов в бюджетных учреждениях предназначен счет 0 105 01 000 «Медикаменты и перевязочные средства».

На этом счете отражаются медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства, вспомогательные материалы, тара и тому подобное.

Основным документом, регламентирующим организацию и порядок учета медикаментов в учреждениях здравоохранения, является Инструкция по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на Государственном бюджете СССР, утвержденная Приказом Минздрава СССР от 2 июня 1987 года №747 (далее – Инструкция №747).

Согласно пункту 1 Инструкции №747, в лечебно — профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на государственном бюджете, учитываются:

медикаменты — лекарственные средства, сыворотки и вакцины, лекарственное растительное сырье, лечебные минеральные воды, дезинфекционные средства и тому подобное;

перевязочные средства — марля, бинты, вата, компрессная клеенка и бумага, алигнин и тому подобное;

вспомогательные материалы — бумага вощеная, пергаментная и фильтровальная, бумажные коробки и мешочки, капсулы и облатки, колпачки, пробки, нитки, сигнатуры, этикетки, резиновые обхваты, смола и тому подобное;

тара — склянки и банки емкостью свыше 5000 мл, бутылки, бидоны, ящики и другие предметы возвратной тары, стоимость которой не включена в цену приобретенных медикаментов, а показана в оплаченных счетах отдельно.

Поступление медикаментов в учреждения здравоохранения может осуществляться непосредственно через аптеки, являющиеся структурными подразделениями учреждения либо через аптечные склады поставщика.

Чаще всего поступление медикаментов в лечебно-профилактические учреждения организовано через аптечные склады (аптеки).

Ответственность за сохранность медикаментов в аптеке возложена, в соответствии с пунктом 9 Инструкции №747, на заведующего аптекой или его заместителя. С лицами, ответственными за сохранность лекарственных средств, находящихся в отделениях (кабинетах) учреждения, заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности (пункт 8 Инструкции №747).

Пунктом 6 Инструкции №747 установлено, что в учреждениях здравоохранения ведется предметно-количественный учет следующих медикаментов:

«- ядовитых лекарственных средств в соответствии с правилами, утвержденными Приказом Министерства здравоохранения СССР от 3 июля 1968 года №523;

— наркотических лекарственных средств в соответствии с правилами, утвержденными Приказом Министерства здравоохранения СССР от 30 декабря 1982 года №1311;

— этилового спирта;

— новых препаратов для клинических испытаний и исследований в соответствии с действующими указаниями Министерства здравоохранения СССР;

— дефицитных и дорогостоящих медикаментов и перевязочных средств по списку, утвержденному Минздравом СССР;

— тары, как порожней, так и занятой лекарственными средствами».

Предметно-количественный учет медикаментов ведется в Книге предметно-количественного учета аптекарских запасов (форма 8-МЗ), страницы которой должны быть пронумерованы и заверены подписью главного бухгалтера.

Материально-ответственные лица ведут учет медикаментов по наименованиям, дозировке и количеству в Книге учета материальных ценностей (форма 0504042) или в Карточке учета материальных ценностей (форма 0504043). Формы этих регистров утверждены Приказом №123н.

Отпуск медикаментов из аптеки производится в размере, который определяется текущей потребностью в них:

· ядовитые — из расчета пятидневной нормы;

· наркотические – трехдневной нормы;

· остальные – десятидневной нормы.

В зависимости от масштаба учреждения отпуск медикаментов может осуществляться или через старшую медсестру учреждения, или через старших медсестер отделений, с которыми также заключаются договоры о материальной ответственности.

Отпуск медикаментов осуществляется на основании Требования-накладной (форма 0315006).

Для того, чтобы можно было определить общую стоимость отпущенных медикаментов, заведующий аптечным складом или лицо, на то уполномоченное, производит таксировку каждого Требования-накладной. Заведующий аптекой несет ответственность за правильное применение розничных цен, подсчет стоимости лекарственных средств в накладных (требованиях), расходных документах и инвентаризационных описях.

Напоминаем, что согласно Инструкции №25н списание медикаментов может осуществляться:

— по средней фактической стоимости,

— по фактической стоимости каждой единицы.

В соответствии с требованиями пункта 21 Приказа №747, протаксированные Требования-накладные ежедневно регистрируются по порядку номеров в Книге учета протаксированных Требований-накладных (форма 7-МЗ), страницы которой должны быть пронумерованы и на последней странице заверены подписью главного бухгалтера.

По окончании месяца в Книге учета подсчитывается итоговая сумма по каждой группе медикаментов, а также общая сумма за месяц, которая проставляется цифрами и прописью.

Пунктами 24, 25 и 26 Приказа №747 определен порядок учета вспомогательных материалов и тары.

Вспомогательные материалы, полученные на основании счетов поставщиков, списываются в расход в аптеке и в бухгалтерии учреждения в денежном выражении по мере их поступления в аптеку.

Тара для целей учета подразделяется на возвратную (обменную) и не подлежащую возврату.

Возвратная (обменная) тара включается в отчет заведующего аптекой, по мере сдачи ее поставщику или специальной тарособирающей организации. Денежные средства, ранее уплаченные поставщикам за возвратную (обменную) тару, возвращаются учреждению и относятся на восстановление кассовых расходов.

Стоимость тары, не подлежащей обмену и возврату, включенная поставщиком в цену лекарственных средств, списывается в расход при списании этих лекарственных средств. Если стоимость безвозвратной одноразовой тары не включена в цену полученных средств, а показана в счете поставщика отдельно, эта тара по мере высвобождения от упакованных в нее лекарственных средств списывается с подотчета заведующего аптекой в расход.

Лечебная минеральная вода отпускается в отделения (кабинеты) учреждения в обменной посуде — таре, а в Требованиях-накладных стоимость минеральной воды указывается без стоимости тары.

Если в учреждении обнаружена порча лекарственных средств, то составляется Акт на списание материальных запасов (форма 0504230), хранящихся в аптеке и пришедших в негодность, а также выясняются виновные в этом лица.

Пришедшие в негодность лекарственные средства подлежат уничтожению с соблюдением установленных для этого правил. При этом на акте делается надпись с указанием даты и способы уничтожения за подписями всех членов комиссии.

Инструкция о порядке уничтожения лекарственных средств, пришедших в негодность, лекарственных средств с истекшим сроком годности и лекарственных средств, являющихся подделками или незаконными копиями зарегистрированных в Российской Федерации лекарственных средств утверждена Приказом Министерством здравоохранения Российской Федерации от 15 декабря 2002 года №382 (далее – Инструкция №382).

В соответствии с положениями Инструкции №382, лекарственные средства, пришедшие в негодность, лекарственные средства с истекшим сроком годности и лекарственные средства, являющиеся подделками или незаконными копиями зарегистрированных в Российской Федерации лекарственных средств, подлежат изъятию из обращения и последующему уничтожению в полном объеме. Продажа указанных лекарственных средств запрещается.

Уничтожение лекарственных средств проводится специально созданной органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации комиссией по уничтожению лекарственных средств. Уничтожение лекарственных средств осуществляется с соблюдением обязательных требований нормативных и технических документов по охране окружающей среды в присутствии собственника или владельца лекарственных средств, подлежащих уничтожению.

При уничтожении лекарственных средств комиссией по уничтожению лекарственных средств составляется акт, в котором указываются:

· дата и место уничтожения;

· место работы, должность, фамилия, имя, отчество лиц, принимавших участие в уничтожении;

· основание для уничтожения;

· сведения о наименовании (с указанием лекарственной формы, дозировки, единицы измерения, серии) и количестве уничтожаемого лекарственного средства, а также о таре или упаковке;

· наименование производителя лекарственного средства;

· наименование владельца или собственника лекарственного средства;

· способ уничтожения.

Акт по уничтожению лекарственных средств подписывается всеми членами комиссии по уничтожению лекарственных средств и скрепляется печатью предприятия, которое осуществило уничтожение лекарственного средства.

Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения и социального развития в Письме от 30 декабря 2005 года №01И-838/05 «О порядке уничтожения лекарственных средств» дает следующие разъяснения:

«…порядок уничтожения лекарственных средств определен приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 15.12.2002 года №382 «Об утверждении Инструкции о порядке уничтожения лекарственных средств».

В соответствии с Инструкцией, утвержденной данным приказом, лекарственные средства, пришедшие в негодность, лекарственные средства с истекшим сроком годности и лекарственные средства, являющиеся подделками или незаконными копиями зарегистрированных в Российской Федерации лекарственных средств, подлежат уничтожению полностью. Ответственность за уничтожение лекарственных средств несут субъекты обращения лекарственных средств в соответствии с законодательством Российской Федерации. Передача лекарственных средств для уничтожения на предприятия, имеющие соответствующую лицензию, осуществляется собственниками или владельцами данных препаратов. Уничтожение лекарственных средств осуществляется комиссией, созданной органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации.»

В конце каждого месяца заведующий аптекой составляет отчет аптеки о приходе и расходе медикаментов в денежном (суммовом) выражении форма 11-МЗ по группам медикаментов.

Учреждения здравоохранения, не имеющие своих аптек, снабжаются медикаментами напрямую из аптечных складов поставщиков, которые снабжают медикаментами и изделиями медицинского назначения лечебно-профилактические учреждения.

Лекарственные средства из аптечного склада получают материально-ответственные лица: старшие медицинские сестры отделений (кабинетов), главные (старшие) медицинские сестры амбулаторно-поликлинических учреждений по доверенностям.

Срок действия доверенности для этих целей устанавливается не более, чем на текущий квартал, а на получение ядовитых и наркотических лекарственных средств доверенность выдается на срок не более одного месяца.

Полученные из аптечного склада медикаменты хранятся в отделениях (кабинетах). Запрещается получение и хранение медикаментов в отделениях (кабинетах) сверх текущей потребности.

Запрещается выписывать лекарственные средства из аптечного склада по одной накладной для нескольких отделений (кабинетов) и производить последующую их фасовку, перемещение из одной посуды в другую и замену этикеток.

В соответствии с пунктом 40 Приказа №747, учет по приходу и расходу медикаментов, а также представление отчетности в учреждениях, где нет аптек, организуется в том же порядке, что и в учреждениях, имеющих в своем составе аптеки.

Ответственность за рациональное применение и учет медикаментов, создание соответствующих условий их хранения и обеспечение материально-ответственных лиц мерной тарой несет руководитель учреждения.

Следует несколько слов сказать об особенностях учета спирта, используемого в лечебных и фармацевтических организациях.

Федеральным законом от 21 июля 2005 года №102-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» и о признании утратившими силу отдельных положений Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» с 1 января 2006 года из видов деятельности, подлежащих лицензированию, исключены:

— закупка, хранение и экспорт этилового спирта и алкогольной продукции;

— экспорт алкогольной продукции;

— импорт, хранение и поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции.

Из этого следует, что не подлежит лицензированию деятельность аптечных складов и аптек, осуществляющих закупку, хранение, фасовку и реализацию спирта этилового и фармакопейного.

В отношении фармакопейного спирта следует сказать что, в соответствии с пунктом 3 статьи 1 Федерального закона от 22 ноября 1995 года №171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» (далее — Закон №171-ФЗ), под действие данного закона не подпадает:

«…деятельность организаций, связанная с производством и оборотом лекарственных, лечебно-профилактических, диагностических средств, содержащих этиловый спирт, зарегистрированных уполномоченным федеральным органом исполнительной власти и внесенных в Государственный реестр лекарственных средств, изделий медицинского назначения, а также деятельность аптечных учреждений, связанную с изготовлением средств по индивидуальным рецептам, в том числе гомеопатических препаратов, препаратов ветеринарного назначения, парфюмерно-косметической продукции, прошедших государственную регистрацию в уполномоченных федеральных органах исполнительной власти».

Так как фармакопейный этиловый спирт крепостью 70 и 40% включен в Государственный реестр лекарственных средств, изделий медицинского назначения, закупка, хранение, фасовка и реализация фармакопейного спирта не лицензируются.

Аптечные и медицинские учреждения не обязаны так же представлять в налоговые органы декларации об объемах производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Но при этом ими должны быть выполнены определенные условия, предусмотренные подпунктом 3 статьи 1 Закона №171-ФЗ:

— деятельность аптечных и медицинских учреждений должна быть связана с производством и оборотом лекарственных, лечебно-профилактических или диагностических средств, содержащих этиловый спирт, при условии регистрации таких средств уполномоченным федеральным органом исполнительной власти и внесения их в Государственный реестр лекарственных средств и изделий медицинского назначения;

— деятельность аптечных учреждений должна быть связана с изготовлением спиртосодержащих средств по индивидуальным рецептам, в том числе изготовлением гомеопатических препаратов, препаратов ветеринарного назначения, парфюмерно-косметической продукции, при условии государственной регистрации таких средств в уполномоченных федеральных органах исполнительной власти.

Если деятельность аптечного или медицинского учреждения не подпадает под соответствующее освобождение от декларирования, но при этом объем используемого этилового спирта составляет менее 200 долларов в год, то декларация в налоговые органы также не представляется.

Бухгалтерский учет медикаментов осуществляют сотрудники бухгалтерии в соответствии с Инструкцией №25н.

Рассмотрим отражение основных операций по поступлению и списанию медикаментов в бухгалтерском учете.

Пример 1.

В аптеку областной клинической больницы за отчетный месяц получено медикаментов на сумму 590 000 рублей ( в том числе НДС -90 000 рублей).

Медикаменты приняты к учету заведующей аптекой Селезневой В.Н.

В течение месяца из аптеки выданы медикаменты в подотчет старшей медицинской сестре хирургического отделения Болдыревой Л.Р. на сумму 236 000 рублей.

Учреждение финансируется за счет госбюджета и предпринимательской деятельности не ведет.

На основании данных первичных документов будут произведены следующие бухгалтерские записи:

Корреспонденция счетов

Сумма, рублей

Основные аспекты учета медикаментов

Учет медицинских средств в лечебных учреждениях, действующих на средства бюджета, ведется согласно инструкции, утвержденной приказом Минздрава СССР от 02.06.1987 № 747. Этот документ действует и на сегодняшний момент. В соответствии с этой инструкцией учитываются лекарства, вакцины, минеральные воды для лечения, материалы, произведенные из лекарственных растений, перевязочные материалы, тара и соответствующие вспомогательные активы.

Некоторые виды лекарств (назовем их особыми) должны учитываться в специально разработанных формах по каждому средству в количественном выражении. Это спирт, ядовитые, содержащие наркотические компоненты, дорогостоящие вещества, а также клинически исследуемые медикаменты и тара. Особые указания по работе с ядовитыми, наркотическими и сильнодействующими средствами и по их учету изложены в приказе Минздрава от 03.07.1968 № 523. В учреждении должны быть назначены сотрудники, которые будут отвечать материально за сохранность препаратов. Кроме этого, руководители лично отвечают за правильное хранение, обоснованное использование и учет лекарств.

Учет медикаментов в бюджетных учреждениях с аптекой

Инструкция (приказ № 747) содержит четкие правила составления документов, содержащих информацию по движению медикаментов. Медицинские средства принимаются к бухучету по фактической стоимости и в аптеке, и в бухгалтерии организации. В таблице ниже рассмотрены все документы и регистры по поступлению и выбытию медикаментов, обязательные к использованию в аптеке организации (формы утверждены приказом Минздрава от 30.12.1987 № 1337).

Хозяйственная операция	Документ	Регистры учета, которые ведутся аптекой	Нюансы оформления
Медикаменты поступили от поставщика	Счет от продавца	1. Книга регистрации счетов, поступивших в аптеку (форма 6-МЗ). 2. Отчет аптеки о приходе и расходе аптекарских запасов в денежном (суммарном) выражении, (форма 11-МЗ)	Отчет подготавливается в 2 экземплярах. 1 экземпляр заверяется заведующим аптекой и передается в бухгалтерию, 2-й экземпляр хранится у заведующего аптекой. Корректность отчета отслеживается бухгалтерией и главой учреждения. Согласно отчету в бухгалтерском учете записываются транзакции списания лекарств
Медикаменты выданы из аптеки для использования	Накладная (требование)	1. Книга учета протаксированных накладных (требований) (форма 7-МЗ). 2. Отчет аптеки о приходе и расходе аптекарских запасов в денежном (суммарном) выражении, (форма 11-МЗ)	Оформляется 2 экземпляра накладной. 1 экземпляр для аптеки, 2-й — остается у материально ответственного лица отделения, которому были переданы аптекарские запасы. Страницы формы 7-МЗ нумеруются и подписываются главным бухгалтером, итоговые результаты переходят в форму 11-МЗ
Приход/расход особых лекарственных средств (предметно-количественный учет)	Счет от продавца / накладная (требование)	Книга предметно-количественного учета аптекарских запасов (форма 8-МЗ)	Страницы книги нумеруются и подписываются главным бухгалтером
Расход особых лекарственных средств (предметно-количественный учет)	Накладная (требование)	Ведомость выборки израсходованных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету (форма 1-МЗ)	Ведомость заверяется заведующим аптекой или его замом. Итоговая сумма выданных в этот день материальных ценностей переходит в форму 8-МЗ

Безошибочность составления регистров учета медицинских средств проверяется специально назначенным бухгалтером с интервалом в квартал или чаще, проверка происходит не сплошная, а выборочная. Просмотренные первичные документы и регистры должны быть отмечены подписью работника бухгалтерии.

Вспомогательные материалы относятся к расходам сразу, как только поступили в аптеку. Стоимость невозвратной тары, которая включена поставщиком в стоимость лекарств, списывается на расходы одновременно со списанием соответствующих лекарств.

Также важной процедурой внутреннего контроля медикаментов является ежегодная инвентаризация. Особые лекарственные средства пересчитываются каждый месяц. Глава учреждения обязан лично контролировать результаты инвентаризации.

Учет медикаментов в бюджетных учреждениях без аптеки

В учреждениях, не имеющих собственной аптеки, обеспечение медикаментами происходит из хозрасчетной аптеки. Хозрасчетная аптека работает как коммерческая организация и в основном служит рядовым покупателям, но также может обслуживать небольшие лечебные учреждения и медпункты. Медикаменты выдаются в количестве, необходимом для удовлетворения текущих нужд учреждения; лимиты оговорены инструкцией. Получение лекарств происходит строго по доверенности. В таблице ниже указаны используемые документы для оформления движения медикаментов.

Хозяйственная операция	Документ	Регистры учета	Особенности оформления
Медикаменты поступают сразу в отделение	1. Накладная (требование). 2. Счет от поставщика с приложенными накладными за какой-либо оговоренный период		Накладная (требование) оформляется в 4 экземплярах, отдельно для каждого вида средств по каждому отделению. Работник бухгалтерии списывает израсходованные медикаменты на основании счета
Поступление особых лекарственных средств	Накладная	Отчет о движении лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету (форма 2-МЗ)	Оформляется 5 накладных для особых лекарств отдельно для каждой группы по каждому отделению

Бухгалтерский учет медикаментов

Бухгалтерский учет медикаментов в бюджетных организациях регулируется единым планом счетов и инструкцией к нему, утвержденными приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н, а также частным планом счетов, утвержденным приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н. Для их учета предусмотрен счет 010500000 «Материальные запасы», субсчет 010501000 «Медикаменты и перевязочные средства».

Подробнее про рабочий план счетов бюджетного учета на 2018 год рассказывает эта статья.

В зависимости от того, осуществляется ли движение запасов в целях бюджетной или коммерческой деятельности, цифра в 18-м разряде номера счета меняется:

• 1 — бюджетная деятельность (счет 110501000);
• 2 — деятельность, которая приносит доход (счет 210501000).

Подробнее об обозначении разрядов в номере счета читайте в статье «Нефинансовые активы в бюджетном учете — это…».

Далее рассмотрим часто встречающиеся проводки по движению медикаментов без указания кода вида финансового обеспечения (деятельности).

Медикаменты приходуются учреждениями по фактической стоимости, в которую входит стоимость, уплачиваемая поставщику, суммы за сопутствующие услуги, таможенные пошлины, а также другие расходы, связанные с покупкой материалов. Списание стоимости материальных запасов может происходить 2 способами:

• по фактической стоимости отдельного предмета;
• по средней фактической стоимости.

Выбранный способ для соответствующего актива или группы активов должен применяться последовательно в течение всего отчетного года.

Проводка	Описание проводки
Дт 010500000 «Материальные запасы» (010521340, 010531340) Кт 030234730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»	Покупка медикаментов
Дт 010500000 «Материальные запасы» (010521340, 010531340) Кт 030404340 «Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов»	Передача медикаментов от вышестоящего учреждения
Дт 040120272 «Расходование материальных запасов» Кт 010500000 «Материальные запасы» (010521440, 010531440)	Использование медикаментов в текущей деятельности
Дт 040110172 «Доходы от операций с активами» Кт 010500000 «Материальные запасы» (010521440, 010531440)	Списание просроченных, испорченных медикаментов
Дт 220134510 «Поступления средств в кассу учреждения» Кт 240110130 «Доходы от оказания платных услуг»	Продажа медикаментов через аптеку учреждения. Начислен доход от реализации медикаментов
Дт 240110130 «Доходы от оказания платных услуг» Кт 210500000 «Материальные запасы» (210521440, 210531440)	Продажа медикаментов через аптеку учреждения. Отражена себестоимость медикаментов
Дт 240110130 «Доходы от оказания платных услуг» Кт 230304730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на добавленную стоимость»	Продажа медикаментов через аптеку учреждения. Начислен НДС

Подробнее об учете материалов в бюджетных учреждениях читайте .

Учет лекарственных средств и медицинских изделий

Общие положения учета медикаментов

Сразу обратим внимание на то, что приказ № 747, которым руководствовались все лечебно-профилактические заведения при учете медикаментов, признан не применяемым на территории Украины. Поэтому с 09.09.2014 г. при учете лекарственных средств и медицинских изделий следует руководствоваться Методическими рекомендациями.

Конечно же следует руководствоваться и общими правилами учета, а именно Положением № 947 и приказом № 611.

Отметим, что Методическими рекомендациями утверждено много новых форм документов, касающихся учета лекарственных средств и медицинских изделий, поэтому в этой статье рассмотрим эти формы и приведем примеры их заполнения.

Итак, сначала разберемся, что именно относится к лекарственным средствам и медицинским изделиям.

Так, согласно Методическим рекомендациям лекарственные средства — это любые вещества либо комбинации веществ (одного или нескольких активных фармацевтических ингредиентов и вспомогательных веществ), которые имеют свойства и предназначены для лечения либо профилактики заболеваний у людей, или любые вещества либо комбинации веществ (одного или нескольких активных фармацевтических ингредиентов и вспомогательных веществ), которые могут быть предназначены для предотвращения беременности, восстановления, коррекции или изменения физиологических функций у человека путем осуществления фармакологического, иммунологического либо метаболического действия или для установления медицинского диагноза.

К лекарственным средствам относятся:

— активные фармацевтические ингредиенты;

— продукция in bulk (любое лекарственное средство, предназначенное для производства готового лекарственного средства, прошедшего все стадии технологического процесса, кроме стадии фасовки и/или конечной упаковки и маркировки);

— готовые лекарственные средства (лекарственные препараты, лекарства, медикаменты);

— гомеопатические средства;

— средства, используемые для выявления возбудителей болезней, а также борьбы с возбудителями болезней или паразитами;

— лекарственные косметические средства и лекарственные примеси к пищевым продуктам.

К медицинским изделиям относятся:

— приборы, комплексы, системы, оборудование, аппараты, инструменты, устройства, имплантаты, принадлежности, материалы или другие изделия, в том числе инвазивные медицинские изделия;

— медицинские изделия для диагностики in vitro;

— медицинские изделия, которые не достигают основной предполагаемой цели в организме человека или на нем с помощью фармакологических, иммунологических либо метаболических средств, но функциям которых такие изделия могут способствовать;

— медицинские изделия, используемые как отдельно, так и в сочетании между собой, включая программные средства, необходимые для их надлежащего использования с целью обеспечения профилактики, диагностики, лечения, наблюдения или облегчения состояния пациента в случае заболевания, травмы, увечья или их компенсации; исследования, замены или видоизменения структуры (анатомии) органов, тканей либо физиологических процессов; контроля процессов оплодотворения.

То есть медицинские изделия — это оборотные активы (запасы), которые принадлежат заведению и обеспечивают его функционирование, а именно: перевязочные и шовные средства, стоматологические материалы, санитарно-гигиенические изделия и материалы, протезно-ортопедические изделия и материалы, посуда лабораторная, изделия окулярной оптики, изделия и материалы, предназначенные для упаковки и хранения изделий медицинских и лекарственных средств, наборы реагентов для медицинского, фотометрического, иммуноферментного, радиоиммунологического и других видов анализов, сумки санитарные, аптечки клинические, изделия из полимерных, резиновых и других материалов, принадлежности, приспособления, имплантаты, инструменты и другие изделия, которые применяются в медицинских целях и будут использованы, как правило, в течение одного года и не берутся на учет как основные средства.

Таким образом, учет большинства лекарственных средств и медицинских изделий соответствует учету других видов запасов. Однако есть и такие, которые подлежат особому предметно-количественному учету.

Так, предметно-количественному учету подлежат лекарственные средства согласно Перечню лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету в заведениях здравоохранения, определенному в приложении 3 к Правилам выписывания рецептов и требований-заказов на лекарственные средства и изделия медицинского назначения, утвержденным приказом № 360.

Предметно-количественный учет ядовитых, сильнодействующих и комбинированных лекарственных средств, содержащих подконтрольные вещества, ведется в журнале, форма которого утверждена приказом № 360.

Учет наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров ведется в журналах, формы которых предусмотрены в приложениях к Порядку № 11.

Учет крови, ее компонентов, препаратов и кровезаменителей при их заготовке и переработке на станциях и в отделениях переливания крови ведется по формам, определенным Минздравом.

Как и другие виды запасов, лекарственные средства и медицинские изделия в заведениях здравоохранения учитываются бухгалтерской службой и по месту их хранения (нахождения) материально ответственными лицами.

Учет медикаментов на складе

Крупные лечебно-профилактические заведения, как правило, имеют склад лекарственных средств и медицинских изделий (для удобства назовем и лекарственные средства, и медицинские изделия — медикаментами). Заведует таким складом провизор или главная медицинская сестра заведения, которые осуществляют прием медикаментов и дальнейшую их выдачу в отделение.

Поэтому складской учет должен обеспечивать своевременное и достоверное отражение операций по поступлению, перемещению и выбытию медикаментов.

Учет осуществляется по наименованиям по каждому лекарственному средству отдельно, с указанием его названия, дозировки, формы выпуска (таблетки, ампулы и т. п.), информации об упаковке (коробки, флаконы, тубы и т. п.), названия производителя лекарственного средства, количества, цены и суммы.

Для аналитического учета медикаментов материально ответственными лицами склада ведется Книга складского учета лекарственных средств и медицинских изделий, форма которой приведена в приложении 1 к Методическим рекомендациям. Приведем пример заполнения этой Книги на с. 16.

　

Материально ответственное лицо при приеме медикаментов на склад обязательно расписывается на каждом из трех экземпляров приходной накладной об их получении.

При этом первый экземпляр приходной накладной передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного лица, третий — возвращается поставщику.

В дальнейшем медикаменты должны быть переданы в отделение для использования. Старшие медицинские сестры каждого отделения определяют потребность в медикаментах и оформляют накладные (требования), которые выписываются ими в двух экземплярах.

В соответствии с указанной потребностью в накладных (требованиях) материально ответственными лицами склада осуществляется отпуск с проставлением фактически отпущенного количества по каждому наименованию, цены и суммы, а также общего итога по этому учетному документу в гривнях с копейками.

Форма такой накладной приведена в приложении 2 к Методическим рекомендациям. Приведем пример ее заполнения на с. 18.

Материально ответственным лицом склада на основании приходных накладных и расходных накладных (требований) производятся записи в Реестре полученных приходных накладных и Реестре выданных накладных (требований). Формы этих реестров являются приложениями 3 и 4 к Методическим рекомендациям соответственно. Их составляют в двух экземплярах и подают в бухгалтерскую службу не позже первого числа месяца, следующего за отчетным.

Один экземпляр реестра с подшитыми к нему накладными после проверки правильности оформления первичных документов остается в бухгалтерии, второй с отметкой бухгалтера о приеме возвращается материально ответственному лицу склада.

Материально ответственные лица склада не позже 2-го числа месяца, следующего за отчетным, составляют и подают в бухгалтерию Отчет о поступлении и отпуске (использовании) лекарственных средств и медицинских изделий. Форма этого Отчета является приложением 6 к Методическим рекомендациям.

Учет медикаментов в отделениях

Учет медикаментов ведется материально ответственными лицами отделений по наименованиям по каждому лекарственному средству в количественном измерении. Как, правило, материально ответственными лицами в отделениях являются старшая медицинская сестра и медицинские сестры, работающие на посту.

Материально ответственные лица отделений должны обеспечить условия хранения медикаментов, своевременное их оприходование со склада и выдачу на посты. Кроме того, материально ответственные лица должны соблюдать сроки составления отчетности по полученным со склада, выданным на посты и использованным медикаментами, а также своевременной подачи отделениями отчетов в бухгалтерскую службу заведения здравоохранения.

В каждом отделении полученные со склада запасы отражаются поступлением в Журнале учета полученных и использованных лекарственных средств и медицинских изделий, форма которого приведена в приложении 5 к Методическим рекомендациям.

Приведем пример заполнения этого журнала (см. с. 19), учитывая все требования, определенные п. 3 разд. 3 Методических рекомендаций.

Внимание! Остаток на конец месяца определяется следующим образом: остаток на начало месяца (графа 3) плюс поступило (графа 6) минус фактически использовано (графа 9). Следовательно, для определения остатка следует учесть только фактически использованные медикаментов, а не выданные на пост.

Старшие медицинские сестры отделений выдают медикаменты на посты (в манипуляционные комнаты), т. е. для фактического лечения больных в соответствии с листками-назначениями больным.

Медицинскими сестрами постов ведется Журнал учета фактически полученных и использованных лекарственных средств и медицинских изделий постами (манипуляционными комнатами), форма которого является приложением 7 к Методическим рекомендациям.

При этом медицинские сестры постов (манипуляционных комнат) не позже 1-го числа месяца, следующего за отчетным, на основании данных, указанных в этом Журнале, составляют Отчет о поступлении и использовании лекарственных средств и медицинских изделий постами (манипуляционными комнатами), форма которого является приложением 8 к Методическим рекомендациям, и подают главной (старшей) медицинской сестре отделения.

Приведем пример составления Журнала учета фактически полученных и использованных лекарственных средств и медицинских изделий постами (манипуляционными комнатами) на с. 20 — 21 и отметим, что итоговые данные этого Журнала отражаются в Журнале учета отделениями полученных и использованных лекарственных средств и медицинских изделий, пример заполнения которого приведен на с. 19.

В свою очередь материально ответственные лица отделений не позже 2-го числа месяца, следующего за отчетным, составляют и подают в бухгалтерскую службу заведения здравоохранения Отчет о поступлении и отпуске (использовании) лекарственных средств и медицинских изделий.

Отметим, что этот Отчет составляется на основании данных о поступлении медикаментов, а также на основании отчетов медицинских сестер, работающих на постах (в манипуляционных комнатах) о фактическом использовании медикаментов.

Также напомним, что фактическое использование медикаментов обязательно должно подтверждаться записями в листке назначений врача. Он является оперативным документом для регистрации режима пребывания больного в стационаре, назначенного ему диетического питания, методов обследования, медикаментозного лечения, физиотерапевтических и психотерапевтических процедур.

В соответствии с п. 1 ст. 9 Закона о бухучете основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, фиксирующие факты осуществления хозяйственных операций.

Внимание! Списание медикаментов без подтверждающих записей в листке назначений врача об их фактическом использовании расценивается специалистами Госфининспекции как необоснованное и является нарушением п. 1 ст. 9 Закона о бухучете.

Бухгалтерский учет медикаментов

Бухгалтерский учет медикаментов осуществляется с соблюдением единых методологических принципов, установленных Законом о бухучете, с учетом особенностей деятельности заведения здравоохранения. Также следует руководствоваться Положением № 947 и приказом № 611.

Бухгалтерия должна вести бухучет медикаментов в количественном и стоимостном измерении в гривнях с копейками по наименованиям и в разрезе материально ответственных лиц.

Отметим, что заведения здравоохранения имеют право самостоятельно выбирать метод списания. При этом для одного и того же вида медикаментов, имеющих одинаковое назначение и одинаковые условия использования, не могут применяться разные методы списания.

Суммы налога на добавленную стоимость, уплачиваемые при получении (покупке) медикаментов, не засчитываются в их стоимость, а относятся на фактические расходы бюджетного учреждения по КЭКР, предназначенному для приобретения этих запасов, или относятся к налоговому кредиту (п. 1 разд. VI Методических рекомендаций).

Напомним, что согласно Инструкции № 333 заведения здравоохранения приобретают медикаменты по КЭКР 2220 «Медикаменты и перевязочные материалы».

Остановимся на принципах списания медикаментов, определенных Методическими рекомендациями.

Так, списание использованных медикаментов может осуществляться бухгалтерией по балансовой стоимости или средневзвешенной себестоимости согласно отчетам о фактическом использовании, составляемым материально ответственными лицами. Об этих отчетах шла речь выше по тексту.

На конец месяца по каждому наименованию выводятся остатки этих запасов по количеству и сумме.

При этом в случае применения метода списания по балансовой стоимости медикаменты списываются по стоимости, отраженной в бухгалтерском учете.

При применении метода списания по средневзвешенной себестоимости списание осуществляется по расчету, который определяется по каждому виду подобных запасов. Так, суммарная стоимость остатка на начало отчетного периода и стоимость полученных в отчетном месяце медикаментов делятся на суммарное количество этих запасов на начало отчетного периода и полученных в отчетном периоде запасов.

Этот метод применяется в случае наличия значительного количества однотипных медикаментов, приобретенных по разным ценам, и исчисляется на периодической основе или при получении каждой партии медикаментов.

На основании отчетов материально ответственных лиц склада и отделений о поступлении и использовании медикаментов бухгалтерией по соответствующим бухгалтерским счетам ведется накопительная ведомость.

Напомним, что для учета операций о расходовании медикаментов применяется мемориальный ордер № 13 «Накопичувальна відомість витрачання матеріалів».

Записи по дебету субсчетов, корреспондирующих с материальными субсчетами, осуществляются в разрезе кодов экономической классификации расходов.

Мемориальный ордер подписывается исполнителем, лицом, проверившим мемориальный ордер, и главным бухгалтером.

Медикаменты, компоненты, бактерицидные препараты, дезинфицирующие средства, сыворотки, вакцины, кровь, пленка для рентгеновских снимков, материалы для проведения анализов и перевязочные средства, мелкий медицинский инвентарь (термометры, ланцеты, пинцеты, иглы и т. п.) учреждений в соответствии с приказом № 611 учитываются на субсчете 233 «Медикаменты и перевязочные средства».

Рассмотрим основные бухгалтерские проводки, связанные с приобретением и использованием медикаментов на условном примере.

Пример. Больница в октябре 2014 года приобрела инсулин для больных сахарным диабетом на условиях предварительной оплаты на общую сумму 10500 грн. (в том числе НДС — 1750 грн.). Кроме того, больницей были приобретены другие медикаменты с оплатой после их получения на общую сумму 15900 грн. (в том числе НДС — 2650 грн.). Также в октябре больница получила благотворительную помощь в виде медикаментов на общую сумму 5300 грн. (без НДС).

На лечение больных были использованы инсулин на общую сумму 5100 грн., другие медикаменты — на сумму 7100 грн., медикаменты, поступившие в виде благотворительной помощи, — на сумму 1200 грн.

В бухгалтерском учете больницы операции по пос­туплению и использованию медикаментов отражаются следующим образом:

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция субсчетов		Сумма, грн.
		дебет	кредит
	Поступило финансирование на закупку медикаментов
	Перечислена сумма поставщикам медикаментов согласно счетам:
	— путем предварительной оплаты за инсулин*
	— после получения медикаментов
	Получены медикаменты:
	— оплаченные путем предварительной платы (инсулин)
	— на условиях оплаты их стоимости после получения
	Отнесена на расходы сумма НДС, уплаченная поставщику за инсулин
	Отнесена на расходы сумма НДС, уплаченная поставщику за медикаменты
	Поступили медикаменты в виде благотворительной помощи**
	Списана стоимость медикаментов, использованных на лечение больных:
	— приобретенных за счет средств общего фонда
	— полученных в виде благотворительной помощи
* В соответствии с п.п. 2 п. 1 постановления № 117 предварительная оплата лекарственных средств и изделий медицинского назначения может осуществляться на срок не более трех месяцев. ** Не позже последнего рабочего дня месяца в орган Госказначейства подается Справка о поступлениях в натуральной форме.

Аналитический учет медикаментов, приобретенных за счет средств специального фонда или полученных путем централизованной поставки на выполнение государственных целевых программ и мероприятий программного характера, ведется по тем же учетным регистрам, но отдельно от операций за счет средств общего фонда.

Обратим внимание на то, что согласно п. 11 Методических рекомендаций медикаменты, приобретенные главным распорядителем средств государственного (местного) бюджета за счет расходов на централизованные мероприятия в соответствии с программными документами экономического и социального развития, государственными целевыми программами, могут быть переданы заведениям здравоохранения, содержащимся за счет средств других местных бюджетов, с отнесением полученных запасов ко второй подгруппе второй группы собственных поступлений.

При этом заметим, что такое было возможно и раньше, поскольку п. 3 ст. 85 БКУ определено, что товары (работы, услуги), приобретенные главным распорядителем средств государственного бюджета (местных бюджетов) за счет расходов на централизованные мероприятия в соответствии с программными документами экономического и социального развития, государственными целевыми программами, могут быть переданы бюджетным учреждениям, содержащимся из других местных бюджетов.

В случае же получения медикаментов в рамках главного распорядителя бюджетных средств в бухгалтерском учете и финансовой отчетности такие операции отражаются как расчеты по внутриведомственной передаче имущества.

Учет медикаментов, полученных в качестве гуманитарной или благотворительной помощи, грантов, подарков, пожертвований, ведется в общем порядке, но отдельно от запасов, приобретенных за счет средств общего или специального фондов сметы доходов и расходов. Учет таких медикаментов следует вести согласно требованиям Порядка № 1295 и Порядка № 1222.

Инвентаризация медикаментов

С периодичностью, определенной законодательством, заведениями здравоохранения проводится инвентаризация медикаментов (п. 5 Методических рекомендаций).

Так, в п.п. 1.9 п. 1 Инструкции № 90 приведены случаи обязательного проведения инвентаризации.

Также отметим, что инвентаризация спирта согласно п.п. 1.5.9 п. 1 Инструкции № 90 должна проводиться не реже одного раза в квартал.

Выявленные при инвентаризации излишки медикаментов подлежат оприходованию и зачислению на увеличение доходов по специальному фонду с дальнейшим установлением причин возникновения излишков.

Взыскание с виновных лиц сумм убытков, причиненных хищением, недостачей или потерей, осуществляется в соответствии с Порядком № 116.

По результатам инвентаризации допускается регулирование инвентаризационных разниц.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в отношении материальных ценностей одинакового наименования и в тождественном количестве при условии, что излишки и недостачи образовались за один и тот же проверяемый период и у одного и того же проверяемого материально ответственного лица.

Излишки и недостачи медикаментов, выявленные в ходе инвентаризации, отражаются бухгалтерскими проводками согласно требованиям приказа № 611.

При этом недостачи медикаментов в пределах норм естественной убыли, выявленные в результате инвентаризации, подлежат списанию по распоряжению руководителя в следующем порядке:

— приобретенные в текущем году — на фактические расходы;

— приобретенные в прошлом году — на финансовые результаты.

Медикаменты с истекшим сроком годности

Как указано в п. 4 разд. V Методических рекомендаций, списанные лекарственные средства и медицинские изделия с истекшим сроком годности подлежат изъятию из оборота в соответствии с Порядком № 809 и Правилами № 349.

Следует обратить внимание на то, что наличие в обороте некачественных или фальсифицированных лекарственных средств, включая те, срок годности которых истек, устанавливается органами государственного контроля лекарственных средств и должностными (уполномоченными) лицами субъектов хозяйствования в сфере оборота лекарственных средств. Факт наличия некачественных лекарственных средств фиксируется актом.

Как определено в Правилах № 349, порядок проведения, выбор метода уничтожения лекарственных средств, которые не отвечают требованиям, установленным нормативной документацией, определяются согласно требованиям, предусмотренным государственными санитарными нормами, с учетом их опасности для здоровья населения и окружающей среды.

Отходы лекарственных средств изымаются из оборота путем их возврата субъекту хозяйствования (поставщику или производителю), указанному в решении или предписании органов государственного контроля лекарственных средств об изъятии лекарственного средства из оборота. Субъект хозяйствования, который в соответствии с решением об изъятии лекарственного средства из оборота получает отходы лекарственных средств, осуществляет операции по их утилизации или уничтожению за собственный счет.

Факт уничтожения отходов лекарственных средств оформляется актом по образцу, приведенному в приложении к Правилам № 349. Копия акта в двухнедельный срок направляется в орган государственного контроля лекарственных средств, по решению которого лекарственное средство было изъято из оборота.

В соответствии с п. 3.9 Правил № 349 лекарственные средства, относящиеся к ядовитым веществам, в том числе продукты биотехнологии и биологические агенты (вакцины, сыворотки), антибиотики, уничтожаются в специально отведенных местах или на объектах обращения с отходами при условии соблюдения санитарных норм и наличия разрешения органов государственной санитарно-эпидемиологической службы, а также с разрешения специально уполномоченных на то органов исполнительной власти в соответствии с постановлением № 440 и согласно Правилам № 349.

Как видите, путь изъятия и уничтожения некачественных медикаментов достаточно сложен, поэтому не советуем допускать такие случаи в деятельности вашего заведения.

Нормативные документы

БКУ — Бюджетный кодекс Украины от 08.07.2010 г. № 2456-VI.

Закон о бухучете — Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-XIV.

Постановление № 117 — постановление КМУ «Об осуществлении предварительной оплаты товаров, работ и услуг, закупаемых за бюджетные средства» от 23.04.2014 г. № 117.

Порядок № 1295 — Порядок распределения товаров, полученных в качестве благотворительной помощи, и контроля за целевым распределением благотворительной помощи в виде предоставленных услуг или выполнения работ, утвержденный постановлением КМУ от 17.08.98 г. № 1295.

Порядок № 1222 — Порядок получения благотворительных (добровольных) взносов и пожертвований от юридических и физических лиц бюджетными учреждениями и заведениями образования, здраво­охранения, социальной защиты, культуры, науки, спорта и физического воспитания для нужд их финансирования, утвержденный постановлением КМУ от 04.08.2000 г. № 1222.

Порядок № 116 — Порядок определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденный постановлением КМУ от 22.01.96 г. № 116.

Постановление № 440 — постановление КМУ «Об утверждении Порядка получения разрешения на производство, хранение, транспортировку, использование, захоронение, уничтожение и утилизацию ядовитых веществ, в том числе продуктов биотехнологии и других биологических агентов» от 20.06.95 г. № 440.

Приказ № 747 — приказ Минздрава СССР «Об утверждении Инструкции по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, находящихся на Государственном бюджете СССР» от 02.06.87 г. № 747.

Порядок № 809 — Порядок установления запрета (временного запрета) и возобновления оборота лекарственных средств на территории Украины, утвержденный приказом Минздрава от 22.11.2011 г. № 809.

Правила № 349 — Правила проведения утилизации и уничтожения некачественных лекарственных средств, утвержденные приказом Минздрава от 08.07.2004 г. № 349.

Инструкция № 333 — Инструкция по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденная приказом Минфина от 12.03.2012 г. № 333.

Инструкция № 90 — Инструкция по инвентаризации материальных ценностей, расчетов и других статей баланса бюджетных учреждений, утвержденная приказом Главного управления Госказначейства от 30.10.98 г. № 90.

Методические рекомендации — Методические рекомендации ведения учета лекарственных средств и медицинских изделий в заведениях здравоохранения, утвержденные приказом Минздрава от 09.09.2014 г. № 635.

Положение № 947 — Положение по бухгалтерскому учету запасов бюджетных учреждений, утвержденное приказом Минфина от 14.11.2013 г. № 947.

Приказ № 611 — приказ Минфина «Об утверждении некоторых нормативно-правовых актов по бухгалтерскому учету бюджетных учреждений» от 26.06.2013 г. № 611.

Приказ № 360 — приказ Минздрава «Об утверждении Правил выписки рецептов и требований-заказов на лекарственные средства и изделия медицинского назначения, Порядка отпуска лекарственных средств и изделий медицинского назначения из аптек и их структурных подразделений, Инструкции о порядке хранения, учета и уничтожения рецептурных бланков и требований-заказов» от 19.07.2005 г. № 360.

Порядок № 11 — Порядок оборота наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров в заведениях здравоохранения Украины, утвержденный приказом Минздрава от 21.01.2010 г. № 11.

Инвентаризация медикаментов и перевязочных средств

Все лекарственные средства и медикаменты подлежат ежегодной инвентаризации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно в соответствии с законодательством.

Лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, инвентаризируются по видам, наименованиям, фасовкам, лекарственным формам и дозировкам не менее одного раза в год, но не ранее 1 октября отчетного года. Суммы недостач, выявленные при инвентаризации по одной группе, не могут перекрываться излишками, образовавшимися по другой группе ценностей.

Выявленные при инвентаризации недостачи лекарственных средств в пределах установленных норм естественной убыли списываются на основании распоряжения руководителя учреждения. Естественная убыль медикаментов может возникнуть в результате распыления порошковых препаратов, раскрошки, утечки, разлива при перекачке и продаже жидких лекарств и др. Кроме того, возможна порча и повреждение медикаментов в процессе их транспортировки, хранения и продажи.

Нормы естественной убыли к готовым лекарствам заводского изготовления не применяются.

Размер естественной убыли определяется по форме «Расчет естественной убыли лекарственных средств и изделий медицинского назначения», приведенной в приложении к приказу Минздрава России от 20.07.2001 № 284 «Об утверждении норм естественной убыли лекарственных средств и изделий медицинского назначения в аптечных организациях независимо от организационно-правовой формы и формы собственности».

В ходе инвентаризации могут быть выявлены лекарственные средства с истекшим сроком годности. Лекарственные средства, пришедшие в негодность, лекарственные средства с истекшим сроком годности и фальсифицированные лекарственные средства подлежат уничтожению с соблюдением установленных требований.

При уничтожении лекарственных средств комиссией по уничтожению лекарственных средств составляется акт, в котором указываются:

• – дата, место уничтожения;
• – место работы, должность, фамилия, имя, отчество лиц, принимавших участие в уничтожении;
• – основание для уничтожения;
• – сведения о наименовании (с указанием лекарственной формы, дозировки, единицы измерения, серии) и количестве уничтожаемого лекарственного средства, а также о таре или упаковке;
• – наименование производителя лекарственного средства;
• – наименование владельца или собственника лекарственного средства;
• – способ уничтожения.

Акт по уничтожению лекарственных средств подписывается всеми членами комиссии по уничтожению лекарственных средств и скрепляется печатью организации, которая осуществила уничтожение лекарственных средств.

Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности

Инвентаризация денежных средств в кассе производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций.

При подсчете фактического наличия в кассе принимаются к учету наличные деньги и денежные документы: почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, путевки в дома отдыха и санатории, авиабилеты и др.

Проверка фактического наличия бланков документов строгой отчетности производится по их видам с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам.

Для отражения результатов проведенной инвентаризации наличных денежных средств в кассе бюджетного учреждения применяется инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0504088), в которой цифрами и прописью указываются данные:

• – о фактическом наличии денежных средств;
• – о наличии денежных средств, числящихся по учету;
• – о наличии недостачи или излишков денежных средств, выявленных в результате инвентаризации;
• – указываются номера последнего приходного и расходного кассовых ордеров.

При инвентаризации денежных документов и бланков документов строгой отчетности применяется инвентаризационная опись (сличительная ведомость) (ф. 0504086).

Указанные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».