Содержание
- Назначение выписки
- Чем отличается выписка от копии
- Как получить выписку из приказа
- Правила составления выписки из приказа
- Пример составления выписки
- Виды практики
- Какие НПА регулируют
- Оплата практики
- Важные нюансы
- Элементы приказа
- Частные случаи и срок хранения
- Образец приказа о производственной практике
- Образец приказа о зачислении на стажировку с оплатой
Ситуации, когда сторонней организации или какому-либо должностному лицу требуется предъявить внутренний приказ предприятия, встречаются не так уж и редко. Но поскольку сам приказ изъять для таких целей невозможно, то в подобных случаях используются специальные выписки, дословно его цитирующие.
То есть, по сути дела, выписка – это документ, в который вносится выдержка или фрагмент какой-либо части приказа, содержащий только разрешенную к разглашению информацию.
Также выписки используются тогда, когда оригинал приказа слишком объемен и его полное использование невозможно или неуместно.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк выписки из приказа .docСкачать образец заполнения выписки из приказа .doc
Право за запрос выписки закреплено законодательством РФ – предприятия и организации не могут отказать в ее выдаче.
Закон регламентирует и сроки выдачи данного документа: не более трех дней.
Назначение выписки
Структурные подразделения и разные отделы компаний всегда так или иначе связаны между друг другом. Поэтому документация одной службы часто может быть востребована и в другой. В качестве иллюстрации может служить пример того, что для начисления зарплаты сотрудникам бухгалтерии требуется выписка из приказа по основной деятельности предприятия, ровно как и инспектору кадрового отдела нужна выписка из приказа о приеме на работу для оформления личного дела сотрудника.
Также довольно часто выписки приказов используются для предъявления в надзорные и контролирующие органы, судебные инстанции, государственные и социальные службы.
Чем отличается выписка от копии
Кому-то может показаться, что выписка и копия приказа – это одно и то же. Это не совсем так. В копии отражается полное содержание документа. Выписка же обычно касается только какой-то конкретной его части. Кроме того, копии не всегда заверяются, а вот выписки всегда должны быть удостоверены подписью ответственного сотрудника. С юридической же точки зрения копия и выписка абсолютно равнозначны.
Как получить выписку из приказа
Просто так выписку, конечно, никто никому не даст. Прежде чем ее получить, требуется составить письменное заявление, в котором необходимо указать, из какого именно приказа нужна выписка и для каких целей. Затем заявление желательно завизировать у секретаря организации (на тот случай, если возникнут какие-либо разногласия по части выдачи документа).
Следует отметить, что выписки могут запрашиваться как из действующих приказов, так и из тех, которые уже ушли в архив компании.
Правила составления выписки из приказа
Выписка из приказа, ровно как и сам приказ не имеет стандартного унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформлять его можно в свободном виде. Довольно часто предприятия используют специальные шаблоны, разработанные внутри компании (они обязательно должны быть учтены в учетной политике организации). Но, вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, важное условие: в документе всегда должно быть указано
- название фирмы,
- дата и место составления выписки,
- подпись ответственных сотрудников, которые таким образом заверяют то, что сведения, внесенные в выписку верны.
Удостоверять документ печатью необязательно, поскольку, с 2016 года юридические лица могут не использовать в своей работе печати и штампы (единственный нюанс — государственные и банковские организации довольно часто по инерции продолжают требовать наличие оттиска на документе, поэтому если печать есть, воспользоваться ею лишним не будет).
Сам текст выписки должен в точности копировать содержание приказа, никакие изменения и корректировки в нем совершенно недопустимы.
Выписка может быть оформлена как от руки, так и напечатана на компьютере, ее можно также отсканировать и распечатать или отксерокопировать, главное – наличие «живого» автографа. В качестве формы может быть использован фирменный бланк компании или же простой лист А4 формата – это значения не имеет, однако первый вариант удобнее, поскольку он изначально содержит в себе все необходимые реквизиты.
Фиксировать факт выдачи выписки во внутреннем журнале учета документов не обязательно, но желательно.
Пример составления выписки
- Вверху документа пишется полное наименование компании, выпустившей приказ, из которого делается выписка.
- Затем посередине строки указывается название документа и номер по внутреннему документообороту предприятия.
- После этого нужно указать населенный пункт, в котором работает организация и дату составления документа.
- Далее идет собственно сам текст, который должен в точности цитировать ту часть приказа, которой касается выписка.
- В завершение документ необходимо подписать у директора, а также заверить автографом ответственного лица.
Виды практики
Каждое учебное заведение разрабатывает свое положение об организации стажировки студентов и порядке включения ее в образовательный процесс. В соответствии с законодательством, различают два вида практики:
- учебная — может быть направлена на получение первичных профессиональных умений и навыков или выполнение научно-исследовательской работы;
- производственная — проводится на предприятии (в организации). Обычно она реализуется в форме получения профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности на рабочем месте, в практической научно-исследовательской работе, педагогической стажировке и др.
Задача всех ее видов — закрепление и углубление теоретических знаний, умений и навыков.
Какие НПА регулируют
Учебная и производственная практика являются частью учебного процесса для студентов вузов и колледжей. Она предусмотрена образовательными программами в соответствии со ст. 7 Федерального закона № 273-ФЗ от 29.12.2017 «Об образовании в Российской Федерации».
Приказ Минобрнауки № 1383 от 27.11.2015 «Об утверждении Положения о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования» регулирует порядок ее организации, описывает ее формы, виды и способы проведения.
Пунктом 11 Приказа Минобрнауки № 291 от 18.04.2013 регулируется необходимость заключения договора между образовательными организациями и организациями для проведения учебной и производственной практики.
Специальные требования предъявляются к условиям труда подростков от 14 до 18 лет, а также к условиям прохождения стажировки учащимися профессиональных образовательных организаций всех уровней. Они перечислены Постановлением ГГСВ РФ от 30.09.2009 № 58 «Об утверждении СанПиН 2.4.6.2553-09».
Оплата практики
Как правило, труд практикантов используется на предприятии (в организации) безвозмездно. Юридические отношения никак не оформляются. Этому есть много предпосылок:
- учебная и производственная часто носят ознакомительный и формальный характер. Студенты не мотивированы тратить на нее лишние усилия;
- иногда на предприятие направляются несовершеннолетние студенты и принимающей стороне очень обременительно оформлять их на работу с точки зрения ТК;
- практикант часто не связывает свое будущее с местом обучения и получаемой профессией, а значит, не заинтересован в приобретаемых навыках.
Во всех остальных случаях, при взаимном согласии сторон, работа в период производственной стажировки может быть оплачена.
ВАЖНО! На этот период за студентом полностью сохраняется стипендия.
После приема на практику с ним должен быть оформлен один из вариантов трудовых отношений:
- срочный трудовой договор;
- гражданско-правовое соглашение;
- договор подряда.
Как правило, форма договора оговаривается в момент направления студента на предприятие. Этот пункт вносится в договор между учебным заведением и предприятием (организацией). Иногда решение о полноценной занятости и работе за вознаграждение принимается непосредственно на предприятии. В любом случае понадобится оформить приказ о зачислении на практику студента, образец мы составили в том числе и для случая с оплатой.
Сведения о трудовой деятельности во время производственной стажировки имеет смысл внести в трудовую книжку. Независимо от этого, все перечисления с официальной зарплаты студента попадут в базу ПФР и будут отражены в личном кабинете.
Важные нюансы
Необходимо отметить, что порядок выхода студентов на практику прямо законодательством никак не регламентируется.
Обычно используется следующая последовательность действий:
- заключается договор с учебным заведением;
- оформляется договор с практикантом без зачисления в штат;
- оформляются необходимые дополнительные документы (медицинский осмотр для несовершеннолетних, инструктаж по ТБ с регистрацией во всех журналах);
- заводится дневник практиканта, на основе ведения которого будет составлен отчет.
С момента выхода на стажировку на студентов распространяются правила внутреннего распорядка, положения норм охраны труда. Знакомят их и с внутренними нормативными актами.
Общая ответственность за соблюдение перечисленных норм возлагается на руководителя. Он же впоследствии будет расписываться на отчетах и отзывах. О назначении руководителя практики от предприятия издается отдельный приказ. Иногда эта работа может быть оплачена отдельно. Наставничество приносит хорошие результаты и позволяет привлекать талантливых специалистов из молодежи на работу.
Элементы приказа
Приказ о зачислении на стажировку для многих предприятий и организаций является привычным и часто используемым кадровым документом. Для оформления документа нужно знать номер и содержание договора с учебным заведением, направляющим студентов. В текст будут внесены:
- Ф.И.О. практиканта;
- место их обучения и направление получаемого образования;
- даты проведения — начало и окончание;
- место проведения внутри предприятия (отдел, цех, структурное подразделение);
- работник предприятия, ответственный за прохождение стажировки.
Если от учебного заведения направляется несколько студентов, на них можно издать один приказ о зачислении на практику, образец обязательно подписывается всеми лицами, которые в нем перечислены.
Частные случаи и срок хранения
Кадровая работа знает много случаев оформления приказов с учетом особенностей прохождения учебной и производственной стажировки. Частным случаем может стать включение в приказ распоряжения о приеме на срочную работу. Крупные корпорации, кроме ответственных, включают в приказы Ф.И.О. наставников, руководителей дипломного проектирования, экспертов по реализации научных студенческих проектов.
Все приказы по прохождению практики, как правило, хранятся 5 лет. Этот срок соблюдается, если работа студента не оплачивалась. В случае заключения договора и осуществлении выплат с отчислением в ПФР и ФСС срок хранения увеличивается до 75 лет.